Khi tham dự sự kiện, bạn sẽ thấy các nhân viên tổ chức sự kiện thường có đeo một tấm thẻ trên cổ, vậy bạn có biết thẻ đeo sự kiện có tác dụng gì không? Bài biết dưới đây BrandBoost sẽ mang đến cho bạn những thông tin chi tiết về thẻ đeo sự kiên, ngoài ra bạn cũng có thể tham khảo một số mẫu thiết kế thẻ đeo chuyên nghiệp mà chúng tôi cung cấp, từ đó giúp bạn có thể lên ý tưởng thết kế cho sự kiện sắp tới của mình.
Thẻ ban tổ chức sự kiện là gì?
Thẻ đeo của ban tổ chức sự kiện – Tiếng anh là Event badge, là loại thẻ được sử dụng cho các thành viên trong ban tổ chức sự kiện. Thẻ này thường bao gồm thông tin như tên của người dùng, chức vụ hoặc vai trò tại sự kiện, tên của tổ chức hoặc doanh nghiệp tổ chức sự kiện, và có thể bao gồm cả hình ảnh và biểu trưng của sự kiện.
Tại sao ban tổ chức sự kiện cần có thẻ đeo?
Thông thường bạn sẽ nhìn thấy các thành viên trong ban tổ chức sự kiện sẽ phải đeo thẻ trong suốt quá trình tổ chức, vận hành sự kiện. Vậy mục đích của việc đeo thẻ này gì gì? Hãy cùng BrandBoost tìm hiểu tiếp ở phần bên dưới nhé!
Nâng cao hình ảnh thương hiệu
Thẻ đeo được thiết kế chuyên nghiệp giúp tạo ra một ấn tượng tích cực về sự chuyên nghiệp và chất lượng dịch vụ của công ty tổ chức sự kiện. Trên mỗi thẻ đeo đều được in logo và thông tin về công ty tổ chức sự kiện, giúp tăng cường nhận thức và nhận biết về thương hiệu trong tâm trí của người tham dự và đối tác.
Có thể nói thẻ đeo như một cách để làm truyền thông cho sự kiện. Mỗi một thẻ đeo là một bảng quảng cáo dị động, khi ban tổ chức đeo nó và di chuyển trong xuyên suốt quá trình diễn ra sự kiện sẽ tiếp cận được một lượng lớn khách hàng tiềm năng một cách hiệu quả.
Quản lý truy cập và an ninh
Trong các bước tổ chức sự kiện, thẻ đeo sự kiện rất cần thiết để duy trì sự an ninh tại các khu vực hạn chế người ra vào. Nhờ vào thẻ đeo có thể dễ dàng xác định được những ai là người thuộc ban tổ chức và được quyền ra vào tại các khu vực hạn chế. Đồng thời, nó cũng ngăn chặn những người không thuộc ban tổ chức hoặc không được ủy quyền ra vào những khu vực này, từ đó giảm thiểu rủi ro về các hậu quả xấu không lường trước được mà họ có thể gây ra.
Tăng sự tương tác
Thẻ đeo thường chứa thông tin như tên và chức vụ của người mang. Khi các thành viên của ban tổ chức sự kiện và khách mời có thể dễ dàng nhận diện và giao tiếp với nhau thông qua thông tin trên thẻ, sự tương tác trở nên dễ dàng và tự nhiên hơn.
Kích thước thẻ đeo sự kiện
Mỗi một loại hình sự kiện sẽ yêu cầu một kích cỡ khác nhau. Vậy nên, BrandBoost sẽ chia kích cỡ của thẻ sự kiện ra thành từng loại để phù hợp với các sự kiện khác nhau.
Kích thước thẻ ban tổ chức sự kiện thông thường
Kích thước của thẻ đeo ban tổ chức sự kiện thường phụ thuộc vào thiết kế cụ thể và yêu cầu của từng sự kiện cũng như sở thích của tổ chức. Đối với một sự kiện lớn hoặc quan trọng, kích thước thẻ đeo có thể lớn hơn để đảm bảo thông tin được hiển thị rõ ràng và dễ nhìn thấy. Trong khi đó, đối với các sự kiện nhỏ hơn hoặc ít quan trọng hơn, thẻ đeo có thể nhỏ gọn hơn để thuận tiện mang theo.
Kích thước thẻ đeo dọc
Đối với loại thẻ đeo dọc, thông thường sẽ có kích thước là 5,4 cm x 8,6 cm ( với 5,4 cm là chiều rộng của thẻ, 8,6 cm là chiều cao thẻ).
Kích thước thẻ đeo ngang
Đối với loại thẻ đeo ngang, thông thường sẽ có kích thước là 8,6 cm x 5,4 cm ( với 8,6 cm là chiều rộng của thẻ, 5,4 cm là chiều cao thẻ).
Kích thước dây đeo thẻ
Kích thước dây đeo thẻ ban tổ chức sự kiện cũng có thể biến đổi tùy thuộc vào sự lựa chọn và yêu cầu cụ thể của từng tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, thông thường, dây đeo thẻ có các kích thước tiêu chuẩn như sau:
Chiều rộng của dây đeo: thông thường sẽ có 3 kích cỡ lựa chọn là 1cm, 1,5 cm, 2cm
Chiều dài dây đeo: thông thường sẽ có kích thước là 90cm, đây là độ dài thường được nhiều người lựa chọn nhất vì nó phù hợp với người dùng. Tuy nhiên dây đeo vẫn có độ dài ngắn hơn, hoặc dài hơn tùy theo sở thích của mỗi người mà nên chọn kích thước phù hợp.
Kích thước thẻ đeo ban tổ chức hội nghị
Thẻ đeo cho sự kiện hội nghị thường có kích thước lớn hơn so với thẻ đeo thông thường để có đủ không gian cho việc in thông tin chi tiết về hội nghị, logo của tổ chức và các chi tiết quan trọng khác. Kích thước thẻ ban tổ chức sự kiện hội nghị loại lớn hình chữ nhật đứng như sau:
- 9 cm x 13 cm (ngang x dọc)
- 9 cm x 12 cm (ngang x dọc)
- 7 cm x 11 cm (ngang x dọc)
- 10 cm x 14 cm (ngang x dọc)
- …
Gợi ý một số mẫu thẻ đeo ban sự kiện với thiết kế đẹp mắt
Làm thế nào để thiết kế thẻ ban tổ chức chuyên nghiệp hơn?
Việc thiết kế một tấm thẻ đeo sự kiện đẹp mắt, ấn tượng đòi hỏi cần phải chú trọng vào một số yếu tố quan trọng để đảm bảo rằng thẻ đeo không chỉ là một công cụ nhận diện mà còn là một phần của hình ảnh thương hiệu của tổ chức.
Xác định mục tiêu
Trước tiên, việc xác định mục tiêu và thông tin cần thiết là quan trọng. Thẻ cần phải chứa đựng thông tin chính xác về tổ chức, bao gồm logo, tên và chức vụ của người mang thẻ. Bổ sung các thông tin liên hệ như số điện thoại, địa chỉ email cũng có thể hữu ích.
Định hình phong cách thiết kế
Phong cách là một phần quan trọng trong việc tạo ra một mẫu thiết kế độc đáo, chuyên nghiệp. Màu sắc, font chữ và layout của thẻ cần phải phản ánh phong cách và concept của sự kiện. Sử dụng màu sắc đồng nhất với logo của tổ chức sẽ tạo ra sự nhận diện dễ dàng và tăng tính chuyên nghiệp. Font chữ được chọn cũng cần phải dễ đọc và phù hợp với mục đích của thẻ.
Lựa chọn nơi in ấn uy tín
Đối với việc in ấn, chất lượng và độ chính xác của màu sắc và thông tin là yếu tố không thể bỏ qua. Sử dụng dịch vụ in ấn chất lượng và chọn chất liệu phù hợp để thẻ đeo có độ bền cao và một vẻ ngoài chuyên nghiệp. Cuối cùng, việc lựa chọn dây đeo phải cẩn thận để đảm bảo tính thoải mái và tiện lợi cho người mang thẻ.
Công cụ hỗ trợ thiết kế thẻ đeo nhanh chóng, tiện lợi
Công cụ thiết kế thẻ đeo cung cấp đa dạng các tính năng và công cụ giúp bạn tạo ra các thiết kế phức tạp và đẹp mắt. Từ việc chọn mẫu, sắp xếp layout, điều chỉnh màu sắc, cho đến thêm văn bản và hình ảnh, công cụ này cung cấp mọi thứ bạn cần để tạo ra một thiết kế độc đáo và chuyên nghiệp. Dưới đây, BrandBoost gợi ý cho bạn một số công cụ có thể hỗ trợ các thiết kế của bạn:
- Canva:
- Adobe Spark
- Designhill
- Crello
- …
Các công cụ thiết kế này thường được thiết kế với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, cho phép người dùng mọi trình độ có thể làm việc với chúng một cách hiệu quả. Bạn không cần phải là một chuyên gia về đồ họa vẫn có thể tạo ra một thiết kế đẹp mắt.
In thẻ đeo sự kiện ở đâu?
Các công ty in ấn
Các công ty in ấn chuyên nghiệp thường cung cấp dịch vụ in thẻ đeo sự kiện với chất lượng cao và các tùy chọn tùy chỉnh. Bạn có thể tìm kiếm các công ty in ấn trong khu vực của bạn và yêu cầu báo giá để so sánh và chọn lựa.
Cửa hàng văn phòng phẩm
Địa điểm thứ hai bạn có thể cân nhắc đó là các cửa hàng văn phòng phẩm. Nhiều cửa hàng văn phòng phẩm cũng cung cấp dịch vụ in ấn, bao gồm cả in thẻ đeo sự kiện. Bạn có thể tìm thấy các mẫu thẻ đeo sẵn có hoặc cung cấp file thiết kế của bạn để in.
Dịch vụ in ấn trực tuyến
Nếu bạn không muốn mất thời gian cho việc đi đến các công ty in ấn hay cửa hàng văn phòng phẩm thì dịch vụ in ấn trực tuyến chính là sự lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Có nhiều dịch vụ in ấn trực tuyến như Vistaprint, Moo, hoặc Overnight Prints cung cấp dịch vụ in thẻ đeo sự kiện với nhiều tùy chọn tùy chỉnh và giao hàng tận nơi.
Tự in tại nhà
Hoặc là bạn cũng có thể tự in tại nhà nếu bạn có máy in màu chất lượng cao, bạn có thể in thẻ đeo sự kiện tại nhà bằng cách tải xuống mẫu thiết kế từ internet và in trên giấy phù hợp. Tuy nhiên, việc in tại nhà có một nhược điểm là thường không đạt được chất lượng và độ chuyên nghiệp như các nơi in ấn chuyên nghiệp.
Giá in thẻ đeo ban tổ chức là bao nhiêu?
Giá in thẻ đeo sự kiện thường sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như là kích cỡ thẻ đeo, chất liệu và chất lượng in, số lượng thẻ cần in. Nếu như bạn đặt in thẻ với số lượng lớn giá thành sẽ rẻ, nhiều ưu đãi hơn hơn so với đặt in với số lượng ít. Ngoài ra nó còn phụ thuộc vào nhà cung cấp mà bạn lựa chọn in ấn, có những công ty in ấn có giá cả cạnh tranh hơn so với các công ty khác.
Theo như tham khảo trên thị trường hiện tại giá in ấn sẽ dao động từ 30.000đ – 40.000đ cho một thẻ đeo. Tuy nhiên giá có thể cao hơn hoặc thấp hơn so với mức giá mà BrandBoost đưa ra, bạn cần tham khảo thêm từ các dịch vụ in ấn khác để có thêm thông tin về giá nhé!
Kết luận
Trong sự kiện, việc có thẻ đeo ban tổ chức là một phần quan trọng không thể thiếu. Thẻ đeo không chỉ là một phụ kiện thời trang mà còn mang lại nhiều lợi ích, nó thể hiện được sự uy tín và chuyên nghiệp của đội ngũ tổ sự kiện.
Tuy thẻ đeo sự kiện chỉ là một tấm thẻ nhỏ nhưng nếu biết cách thiết kế và tối ưu thì nó sẽ là một công cụ hỗ trợ cực kì hiệu quả trong sự kiện của bạn. Vì thế khi tổ chức sự kiện hãy chú trọng vào việc thiết kế thẻ đeo, bởi đó không chỉ là một phần nhỏ của sự kiện, mà còn là cơ hội để tạo ra ấn tượng mạnh mẽ từ đầu với khách hàng
Xin chào, tôi là Lucy Dao, hiện đang là Founder – Nhà sáng lập BrandBoost. Tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và tổ chức sự kiện.
