Việt Nam là một đất nước đang phát phát triển và là nơi giao thoa văn hoá đa đạng bậc nhất trên thế giới, điều đó kéo theo rất nhiều lễ hội và sự kiện được diễn ra trong những năm gần đây. Nhu cầu về giải trí và tinh nhần của người Việt Nam ngày càng tăng lên dẫn đến nhiều yêu cầu và đòi hỏi nhiều hơn trong một sự kiện cụ thể như: công ty tổ chức, quy mô, địa điểm,…và hơn thế nữa là yêu cầu về trung tâm tổ chức sự kiện.
Trong bài viết này, BrandBoost sẽ cùng các bạn điểm qua 10 trung tâm tổ chức sự kiện tốt nhất hiện nay.
Tiêu chí đánh giá
Đương nhiên, khi đưa ra một danh sách thì phải có các tiêu chí để dựa vào đó mà đánh giá. Dưới đây là 5 tiêu chí quan trọng nhất mà BrandBoost cho rằng quan trọng nhất đối với một trung tâm tổ chức sự kiện.
Vị trí và khả năng tiếp cận
Vị trí thuận lợi, dễ tìm, nằm gần trung tâm hoặc các tuyến giao thông chính là một lợi thế lớn. Địa điểm tổ chức sự kiện cần đảm bảo có đủ chỗ đậu xe, dễ dàng tiếp cận bằng phương tiện công cộng. Đối với khách mời ở xa, địa điểm nên gần khách sạn hoặc các điểm dịch vụ khác. Một vị trí phù hợp giúp khách mời tiết kiệm thời gian di chuyển, tăng khả năng tham dự và tạo ấn tượng tốt ngay từ đầu.
Cơ sở hạ tầng đảm bảo
Địa điểm cần được trang bị đầy đủ các thiết bị cần thiết như hệ thống âm thanh, ánh sáng, sảnh tổ chức sự kiện, màn hình chiếu, Wi-Fi, và máy lạnh. Ngoài ra, cơ sở vật chất như nhà vệ sinh, phòng chờ, và hệ thống an ninh cũng phải đạt tiêu chuẩn. Thiết bị và cơ sở hạ tầng đảm bảo chất lượng sẽ hỗ trợ sự kiện diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp.
Dịch vụ hỗ trợ
Các dịch vụ đi kèm như đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật, nhân viên phục vụ, dịch vụ ăn uống, và setup trang trí là những yếu tố quan trọng. Địa điểm càng cung cấp nhiều dịch vụ chất lượng cao, bạn càng giảm thiểu được chi phí thuê ngoài và thời gian quản lý. Dịch vụ tốt giúp tối ưu hóa công tác tổ chức, giảm rủi ro và nâng cao trải nghiệm cho khách mời.
Chi phí và ngân sách
Một địa điểm phù hợp về chi phí sẽ giúp tối ưu hóa ngân sách mà không làm giảm chất lượng sự kiện. Chi phí thuê địa điểm cần phù hợp với ngân sách và tương xứng với chất lượng dịch vụ. Ngoài giá thuê cơ bản, cần kiểm tra kỹ các khoản phí bổ sung như phí sử dụng thiết bị, dịch vụ vệ sinh hoặc thời gian vượt quá quy định.
Đánh giá từ các khách hàng trước
Xem xét ý kiến và đánh giá từ khách hàng trước đây thông qua các phản hồi trực tuyến, đánh giá trên các trang web đánh giá hoặc qua từng trải nghiệm cá nhân của bạn nếu có thể. Điều này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng thể về chất lượng dịch vụ của trung tâm tổ chức sự kiện đó.
Top 10+ trung tâm tổ chức sự kiện tốt nhất hiện nay
Việc chọn địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp là bước đầu tiên để đảm bảo thành công cho bất kỳ chương trình nào, từ tiệc cưới, hội nghị, sinh nhật đến các sự kiện doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu top 10 trung tâm tổ chức sự kiện tốt nhất hiện nay – những địa điểm không chỉ nổi bật về cơ sở vật chất mà còn chinh phục khách hàng bởi phong cách phục vụ và sự sáng tạo trong từng chi tiết.
Trung tâm hội nghị Gem Center
Gem Center – Một trong những trung tâm tổ chức sự kiện hàng đầu tại Việt Nam với không gian đa dạng và dịch vụ chuyên nghiệp. Với hội trường tổ chức sự kiện rộng lớn, sức chứa linh hoạt từ 50 đến 2.500 khách, Gem Center cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng, từ những sự kiện nhỏ tới lớn, với đội ngũ nhân viên tận tâm và thiết bị hiện đại.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Địa chỉ: 08 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM
- Hotline: 1800 1234
- Email: info@gemcenter.vn
- Website: www.gemcenter.vn
Khách sạn Caravelle
Khách sạn Caravelle không chỉ là một điểm đến lưu trú sang trọng mà còn là trung tâm tổ chức sự kiện hàng đầu tại TP. Hồ Chí Minh. Sở hữu các sảnh tổ chức sự kiện lớn, dịch vụ ẩm thực đa dạng và không gian đẳng cấp, Caravelle hứa hẹn mang lại trải nghiệm sự kiện tuyệt vời nhất cho khách hàng, từ các hội nghị chuyên nghiệp đến những buổi tiệc gala dinner hoành tráng.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Địa chỉ: 19 – 23 Lê Thánh Tôn, Quận 1, TP.HCM
- Hotline: (84) 28 3823 4999
- Email: info@caravellehotel.com
- Website: www.caravellehotel.com
Khách sạn New World Sài Gòn
Với hệ thống phòng tổ chức sự kiện và sảnh tiệc hiện đại, New World Sài Gòn là điểm đến lý tưởng cho các sự kiện chuyên nghiệp và đẳng cấp. Với sức chứa lên đến 1.200 khách, New World Sài Gòn cam kết mang lại trải nghiệm không thể quên cho mỗi sự kiện, từ các hội thảo đến tiệc kỷ niệm đặc biệt.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Địa chỉ: 76 Lê Lai, Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM
- Hotline: (84) 28 3822 8888
- Email: saigon@newworldhotels.com
- Website: www.saigon.newworldhotels.com
Trung tâm hội nghị Crystal Palace
Trung tâm hội nghị Crystal Palace là địa điểm lý tưởng cho các sự kiện quy mô lớn với sức chứa lên đến 3.000 khách. Với thiết bị hiện đại và đội ngũ nhân viên và phòng ban khánh tiết chuyên nghiệp, Crystal Palace cam kết đem lại trải nghiệm sự kiện hoàn hảo nhất cho khách hàng, từ các hội nghị quốc tế đến các sự kiện year end party và văn hóa doanh nghiệp.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Địa chỉ: 145 Nguyễn Du, Bến Thành, Quận 1, TP.HCM
- Hotline: (84) 28 3822 8899
- Email: info@crystalpalace.com.vn
- Website: www.crystalpalace.com.vn
Khách sạn Intercontinental Saigon
Là một trong những trung tâm tổ chức sự kiện hàng đầu tại TP. Hồ Chí Minh, Intercontinental Saigon nổi tiếng với không gian sang trọng và dịch vụ chuyên nghiệp. Với sức chứa lên đến 1.200 khách, Intercontinental Saigon hứa hẹn tạo ra những trải nghiệm sự kiện đẳng cấp và không thể quên, từ các buổi họp nhỏ đến các sự kiện quy mô lớn.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Địa chỉ: Corner Hai Ba Trung St. & Le Duan Blvd, Quận 1, TP.HCM
- Hotline: (84) 28 3520 9999
- Email: saigon@ihg.com
- Website: www.icsaigon.com
Nhà hàng Âu Nam
Âu Nam – nhà hàng tổ chức sự kiện với không gian rộng rãi và phong cách sang trọng, đây là lựa chọn hàng đầu cho các sự kiện hội nghị và tiệc cưới tại TP.HCM. Không chỉ mang đến dịch vụ chuyên nghiệp và đa dạng, Âu Nam còn cam kết mang lại trải nghiệm sự kiện tốt nhất cho khách hàng, từ các buổi tiệc nhỏ tới lớn.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Nhà hàng Âu Nam:
- Địa chỉ: 35B Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1, TP.HCM
- Hotline: (84) 28 3822 2788
- Email: aunamrestaurant@gmail.com
Trung tâm tổ chức sự kiện Lan Anh Village
Nổi tiếng với không gian tự nhiên và đa dạng, Lan Anh Village hứa hẹn mang lại trải nghiệm sự kiện độc đáo và tuyệt vời nhất. Với sức chứa lên đến 1.000 khách, Lan Anh Village là lựa chọn lý tưởng cho các sự kiện ngoài trời và những buổi tiệc đặc biệt. Đây là trung tâm tổ chức sự kiện tiệc cưới, tiệc sinh nhật, hội nghị,… uy tín tại Tp.HCM được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Địa chỉ: 291 Nguyễn Hữu Thọ, Phường Tân Hưng, Quận 7, TP.HCM
- Hotline: (84) 28 3776 1388
- Email: info@lananhvillage.com.vn
- Website: www.agarden.vn
Sofitel Saigon Plaza
Sofitel Saigon Plaza – Với vị trí trung tâm và dịch vụ chất lượng, Sofitel Saigon Plaza là một trong những lựa chọn hàng đầu cho các sự kiện sang trọng và đẳng cấp tại TP. Hồ Chí Minh. Với không gian đẳng cấp và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, Sofitel Saigon Plaza hứa hẹn mang lại trải nghiệm sự kiện không thể quên cho khách hàng.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Địa chỉ: 17 Lê Duẩn, Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM
- Hotline: (84) 28 3824 1555
- Email: h2077@sofitel.com
- Website: www.sofitel-saigon-plaza.com/vi/
Tân Sơn Nhất Pavillon
Không gian sang trọng và tiện nghi, Tân Sơn Nhất Pavillon là một trong những lựa chọn tuyệt vời cho các sự kiện đa dạng tại TP. Hồ Chí Minh. Với sức chứa linh hoạt và dịch vụ chuyên nghiệp, Tân Sơn Nhất Pavillon cam kết mang lại trải nghiệm sự kiện tốt nhất cho khách hàng, từ các hội nghị đến các buổi tiệc gia đình.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Địa chỉ: 202 Hoàng Văn Thụ, Phường 9, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
- Hotline: (84) 28 3997 7777
- Email: info@tsnpavillon.com
- Website: www.tansonnhatpavillon.com
- Fanpage: https://www.facebook.com/TanSonNhatPavillonHCM
Khách sạn Majestic Hotel
Là một trong những khách sạn có lịch sử lâu đời và vị trí trung tâm, Majestic Hotel là một trong những lựa chọn hàng đầu cho các sự kiện sang trọng và đẳng cấp tại TP. Hồ Chí Minh Với không gian đẳng cấp và dịch vụ chuyên nghiệp, Majestic Hotel hứa hẹn mang lại trải nghiệm sự kiện không thể quên cho khách hàng.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Địa chỉ: 1 Đồng Khởi, Quận 1, TP.HCM
- Hotline: (84) 28 3829 5517
- Email: info@majesticsaigon.com
- Website: www.majesticsaigon.com
Trung tâm Hội nghị Quốc gia
Trung tâm Hội nghị Quốc gia là địa điểm tổ chức sự kiện tại Hà Nội, nổi bật với kiến trúc xây dựng độc đáo. Với sức chứa từ 1.200 – 10.000 khách mời, trung tâm sự kiện có thể đáp ứng đầy đủ các nhu cầu tổ chức sự kiện của khách hàng như tổ chức hội thảo, đại hội, tiếp tân, chiêu đãi, hội chợ, triển lãm và các dịch vụ hỗ trợ khác.
Ngoài ra, trung tâm còn có các dịch vụ phụ trợ như: quầy bar, cây ATM, phòng y tế, khu vực bếp phục vụ tiệc … đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu phục vụ cao cấp.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Địa chỉ: 57 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội Đường
Hotline: (+084) 804.1618
Email: ncc.hanoi.vietnam@gmail.com
Website: www.ncc.gov.vn
Khách sạn Daewoo Hà Nội
Khách sạn Hà Nội Daewoo sở hữu 411 phòng theo lối kiến trúc cổ điển, tôn vinh phong cách sống quý phái và tiện nghi. Với hệ thống phòng đại tiệc được thiết kế sang trọng, hiện đại sức chứa lên đến 600 người, cùng với các thiết bị tiên tiến và nhiều tiện ích hấp dẫn.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Địa chỉ: 360 P. Kim Mã, Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội
Hotline: +84 243 8315000
Email: ncc.hanoi.vietnam@gmail.com
Website: reservation@daewoohotel.com
Vừa rồi, BrandBoos đã giúp bạn liệt kê các trung tâm tổ chức sự kiện Tp.HCM và Hà Nội. Hy vọng, bạn có thể lựa chọn được cho mình một địa điểm tổ chức sự kiện thật ưng ý nhé!
Vì sao cần lựa chọn trung tâm tổ chức sự kiện uy tín?
Tại sao nhiều doanh nghiệp và cá nhân lại lựa chọn trung tâm tổ chức sự kiện uy tín cho những sự kiện quan trọng của mình? Cùng BrandBoost tìm hiểu câu trả lời ở phần bên dưới nhé!
Trang thiết bị tối tân
Các trung tâm hội nghị được bố trí để phục vụ nhu cầu tổ chức các hội nghị, hội thảo, sự kiện lớn, vì vậy bạn hoàn toàn có thể yên tâm bởi tại đây sẽ trang bị những trang thiết bị tiên tiến nhất cho mọi hoạt động của bạn. Áp dụng công nghệ âm thanh cùng các màn hình chiếu cỡ lớn, phù hợp cho cả các sự kiện đông khách mời.
Thêm vào đó, phần ánh sáng sân khấu của các sảnh hội nghị cũng sẽ được kiểm tra và sắp xếp để phù hợp nhất với sự kiện của bạn. Âm thanh, ánh sáng tốt cùng màn hình LED với nhiều hiệu ứng sẽ giúp bạn dễ dàng truyền tải những thông điệp và cảm xúc của sự kiện đến với các khách mời.
Cách âm tốt
Hội nghị có quy mô càng lớn, không gian càng rộng thì yêu cầu về cách âm cũng càng cao. Khi lựa chọn nơi tổ chức hội nghị cho những sự kiện của mình, bạn cần chú ý lựa chọn những địa điểm cung cấp một sảnh hội nghị với chất lượng cách âm tốt để không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn bên ngoài. Điều này sẽ giúp cho sự kiện của bạn diễn ra một cách suôn sẻ hơn, tránh làm gián đoạn đến các nội dung hoặc hoạt động diễn ra trong quá trình tổ chức.
Không gian đẹp
Mỗi trung tâm tổ chức sự kiện sẽ được xây dựng theo những lối kiến trúc khác nhau. Tuy nhiên điểm chung của các trung tâm này là đều được thiết kế với mục đích mang đến không gian tổ chức chuyên nghiệp và sang trọng nhất. Bạn không cần phải lo lắng về việc nên trang trí cho không gian sự kiện như thế nào để phù hợp nhất bởi hầu hết các trung tâm tổ chức sự kiện đều sẽ có những gói dịch vụ riêng để giúp bạn trang trí.
Đồng thời, những vật dụng dùng để trang trí này sẽ mang tính đồng nhất đối với kiến trúc của sảnh tiệc. Chính vì vậy khi tổ chức sự kiện tại đây, bạn sẽ được tận hưởng không gian lộng lẫy và hoành tráng nhất.
Sự chuyên nghiệp trong phục vụ
Tại các trung tâm tổ chức sự kiện, hội nghị, sự uy tín và chuyên nghiệm sẽ được đặt lên hàng đầu. Chính vì vậy đội ngũ nhân viên tổ chức sự kiện cũng sẽ được đào tạo bài bản và kỹ càng hơn, giúp cho sự kiện của bạn có thêm một yếu tố đảm bảo thành công.
Đồng thời, nếu bạn vẫn còn đang lo lắng cho kế hoạch tổ chức sự kiện của mình, bạn đang không biết làm thế nào để tổ chức sự kiện quy mô và đúng quy trình nhất, hãy để những trung tâm này giúp bạn làm điều đó.
Với những kinh nghiệm và thành công trong việc tổ chức các loại sự kiện khác nhau, các chuyên viên cũng như nhân viên của nhà hàng sẽ tư vấn cho bạn chi tiết cụ thể về nhiều vấn đề như: Bạn cần chuẩn bị những gì cho sự kiện? Sảnh hội nghị nào sẽ phù hợp với bạn? Bạn cần có những backup plan nào? Bạn phải chuẩn bị và phân bố chi phí ra sao? Bạn sẽ được phục vụ những gì? Những ưu đãi mà bạn nhận được bao gồm những gì?
Giúp giảm thiểu những rủi ro cho sự kiện
Quản lý rủi ro là một phần quan trọng không thể thiếu trong việc tổ chức sự kiện thành công. Mỗi sự kiện đều mang theo nhiều nguy cơ và thách thức riêng, và việc không có kinh nghiệm có thể khiến cho việc quản lý các rủi ro trở nên khó khăn.
Các trung tâm tổ chức sự kiện với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao thường đã trải qua nhiều tình huống khác nhau và có thể dự phòng các rủi ro một cách chặt chẽ. Họ thường có các kế hoạch dự phòng cụ thể và linh hoạt để ứng phó với các vấn đề không mong muốn xuất hiện trong quá trình tổ chức sự kiện. Điều này giúp đảm bảo sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ và thành công.
Xem thêm: Làm thế nào để tổ chức sự kiện thành công?
Kết luận
Trên đây là top 10+ trung tâm tổ chức sự kiện tốt nhất hiện nay. Bảng xếp hạng có thể thay đổi tuỳ theo tiêu chí đánh gía và từng thời điểm khác nhau. Theo bạn ngoài top 10+ hiện tại thì còn trung tâm tổ chức sự kiện nào nổi bật khác? Hãy cho BrandBoost biết với nhé!!!
Ngoài ra, BrandBoost cũng có một loạt bài viết về địa điểm mà bạn có thể tham khảo khi tổ chức các loại sự kiện khác nhau:
- Top 7 nhà hàng tổ chức tiệc sinh nhật công ty phù hợp nhất tại TP.HCM
- TOP địa điểm tổ chức tất niên công ty lý tưởng mà doanh nghiệp không nên bỏ qua
Xin chào, tôi là Lucy Dao, hiện đang là Founder – Nhà sáng lập BrandBoost. Tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và tổ chức sự kiện.
