Bạn đang lên kế hoạch tổ chức một sự kiện lớn ngoài trời nhưng băn khoăn không biết làm thế nào để tạo nên một không gian trang trí ấn tượng, thu hút khách tham dự? Bài viết này BrandBoost sẽ chia sẻ với bạn những ý tưởng trang trí sự kiện ngoài trời độc đáo và hiệu quả.
Từ việc sử dụng các loại hoa, cây cảnh đến cách sắp xếp bàn ghế, trang trí ánh sáng, bạn sẽ được gợi ý những giải pháp sáng tạo để biến sự kiện của mình trở nên ấn tượng và chuyên nghiệp hơn. Hãy cùng theo dõi và áp dụng ngay nhé!
Tại sao trang trí sự kiện ngoài trời lại được ưa chuộng?
Có thể thấy ngày nay xu hướng tổ chức tiệc ngoài trời gày càng được nhiều người ưa chuộng. Sự kết hợp giữa cảnh quan thiên nhiên và các yếu tố trang trí sáng tạo giúp không gian sự kiện trở nên ấn tượng, thu hút và tạo nên trải nghiệm khó quên. Dưới đây là một số lý do chính trả lời cho câu hỏi “Tại sao trang trí sự kiện ngoài trời lại được ưa chuộng?”, hãy cùng theo dõi tiếp nhé!
Không gian rộng rãi và thoáng đãng
Sự kiện ngoài trời thường diễn ra tại các địa điểm mở như sân vườn, bãi cỏ, sân thể thao… Điều này tạo cảm giác thoáng mát, thoải mái hơn so với việc tổ chức trong không gian kín như như nhà hàng hay các trung tâm tổ chức sự kiện.
Tăng tính trải nghiệm cho khách tham dự
So với tổ chức sự kiện trong không gian kín, thì không gian mở ngoài trời tạo cảm giác thoải mái, gần gũi hơn. Khách tham dự có thể tự do di chuyển, tham gia các hoạt động, trải nghiệm thiên nhiên và tương tác nhiều hơn với nhau. Điều này giúp họ có những kỷ niệm và ấn tượng tích cực về sự kiện.
Tính sáng tạo và ấn tượng
Không gian mở ngoài trời tạo nhiều cơ hội để tổ chức các hoạt động, trò chơi độc đáo ngoài trời như teambuilding, minigame, âm nhạc, ẩm thực… , thu hút sự chú ý của khách tham dự. Điều này giúp sự kiện trở nên ấn tượng và khó quên hơn với khách tham dự.
Chi phí tổ chức thường thấp hơn
Việc thuê mặt bằng cho tiệc ngoài trời thường rẻ hơn so với thuê địa điểm trong nhà, nhất là các không gian rộng lớn, thoáng đãng. Chi phí thiết kế và trang trí sự kiện cũng thấp hơn vì sẽ cần ít đồ trang trí hơn so với không gian kín, chủ yếu sẽ lấy thiên nhiên làm điểm nhấn chính cho sự kiện.
Ý tưởng trang trí sự kiện ngoài trời độc đáo, mới lạ
Để buổi tiệc ngoài trời của bạn có thể thành công và gây ấn tượng đối với các khách mời tham dự, dưới đây BrandBoost mang đến cho bạn một vài gợi ý trang trí sự kiện ngoài trời độc đáo, mới lạ, giúp bạn có thêm nhiều sự lựa chọn hơn trong việc trang trí sự kiện ngoài trời của mình. Cùng tham khảo nhé!
Trang trí với bàn Gallery
Bàn Gallery với thiết kế mở, linh hoạt là nơi lý tưởng để trưng bày các tác phẩm nghệ thuật, sản phẩm sáng tạo hoặc các món ăn, đồ uống. Không chỉ là điểm nhấn trang trí, bàn Gallery còn khuyến khích sự tương tác và giao lưu giữa khách tham dự. Họ có thể dễ dàng tiếp cận, quan sát và trò chuyện xung quanh các vật trưng bày.
Với sự linh hoạt và phù hợp với không gian tự nhiên, bàn Gallery sẽ là một lựa chọn tuyệt vời để trang trí các sự kiện ngoài trời như tiệc ngoài trời, tiệc cưới, triển lãm nghệ thuật và nhiều sự kiện khác. Nó sẽ giúp tăng tính sáng tạo, thu hút sự chú ý và mang lại trải nghiệm độc đáo cho người tham dự.
Trang trí ghế sự kiện
Các loại ghế như ghế đẩu, ghế gỗ, ghế băng dài hay ghế dài đều có thể được lựa chọn và trang trí phù hợp với chủ đề và phong cách của sự kiện. Ví dụ, với một bữa tiệc vườn, việc sử dụng những chiếc ghế dài bằng gỗ hoặc mây tre có thể tạo cảm giác ấm cúng, gần gũi với thiên nhiên. Còn với một lễ hội mùa hè, những chiếc ghế sắc màu sẽ rất phù hợp để tạo không khí tươi vui, sôi động.
Ghế Tiffany là một trong những sự lựa chọn trang trí tinh tế và sang trọng cho sự kiện ngoài trời. Ghế Tiffany sở hữu thiết kế thanh lịch, tinh tế với đường nét uốn lượn độc đáo. Chúng được chế tác công phu từ các vật liệu cao cấp như gỗ sồi, sơn tĩnh điện hoặc mạ vàng. Điều này mang lại vẻ ngoài sang trọng và quý phái cho không gian sự kiện.
Trang trí bàn ăn
Để trang trí bàn ăn ngoài trời, người tổ chức có thể lựa chọn những khăn trải bàn, lụa, voan mang màu sắc phù hợp với chủ đề của tiệc. Các loại hoa, lá cây tươi hoặc các phụ kiện trang trí khác như nến, lồng đèn cũng có thể được sử dụng để tăng thêm vẻ đẹp và không khí ấm cúng cho bữa tiệc.
Khi lựa chọn bàn tròn kết hợp với ghế Tiffany cho sự kiện ngoài trời, bạn có thể tạo nên một không gian tiệc vô cùng thanh lịch và sang trọng. Bàn tròn mang đến sự tập trung và gần gũi hơn so với bàn hình chữ nhật, đồng thời cũng tạo cảm giác ấm cúng và thân mật hơn. Khi kết hợp với ghế Tiffany, sẽ tạo nên sự hài hòa và trang nhã cho không gian.
Trang trí cổng chào
Khi tổ chức các sự kiện ngoài trời, việc trang trí cổng chào đóng vai trò rất quan trọng. Cổng chào không chỉ là điểm đón tiếp khách mà còn là “tấm thiệp mời” thể hiện phong cách và chủ đề của sự kiện.
Để trang trí cổng chào ngoài trời, bạn có thể lựa chọn các nguyên liệu tự nhiên như hoa tươi, lá cây, cành cây hoặc các vật liệu tái chế như vải, dây thừng, mây tre. Việc kết hợp các nguyên liệu này sẽ mang đến vẻ đẹp tự nhiên, ấm áp và hài hòa với không gian xung quanh.
Hay bạn có thể chọn cách đơn giản hơn là decor một tấm bảng gỗ kết hợp với hoa, tạo nên sự đơn giản nhưng không kém phần sáng tạo và đẹp mắt. Tùy vào chủ đề và phong cách của sự kiện mà bạn có thể lựa chọn các loại hoa, màu sắc và cách bài trí khác nhau.
Ví dụ, với sự kiện mang phong cách hiện đại, các loại hoa trắng, xanh dương hoặc màu trong suốt sẽ rất phù hợp.
Một cách trang trí vô cùng ấn tượng và rực rỡ là sử dụng bong bóng đầy màu sắc. Với sự kết hợp của các tông màu nổi bật như đỏ, vàng, xanh, hồng… cổng chào sẽ trở nên như một cánh cổng bước vào thế giới sắc màu, tràn đầy niềm vui và không khí tươi vui.
Xem ngay: Những ý tưởng trang trí bong bóng sự kiện đẹp mắt, ấn tượng
Những lưu ý khi chọn tổ chức sự kiện ngoài trời
- Thời tiết: Không phải lúc nào thời tiết cũng thuận lợi để sự kiện có thể diễn ra một cách suông sẻ, cần theo dõi và chuẩn bị kịch bản cho các tình huống thời tiết bất lợi như mưa, nắng nóng hoặc gió lớn. Khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện cần có những phương án dự phòng như lều che, hệ thống điều hòa hoặc các biện pháp chống nắng, mưa.
- Địa điểm: Chọn địa điểm có không gian rộng rãi, thoáng mát và đảm bảo an toàn. Kiểm tra kỹ cơ sở hạ tầng và các thiết bị như bãi đỗ xe, toilet, điện, nước.
- Lưu thông: Đảm bảo đường đi lại dễ dàng cho khách tham dự, có bố trí nhân viên hướng dẫn và bãi đậu xe riêng biệt.
- An ninh: Chuẩn bị đội ngũ bảo vệ, hệ thống camera giám sát và các biện pháp đảm bảo an toàn khác để đảm bảo a ninh trong suốt quá trình diễn ra sự kiện
- Cung cấp tiện nghi: Chuẩn bị đầy đủ các tiện nghi như bàn ghế, lều che nắng mưa, quầy bar, nhà vệ sinh lưu động để phục vụ khách mời, tạo cho họ cảm giác thoải mái nhất khi tham dư sự kiện.
Kết luận
Trong thời đại ngày nay, khi mà khách hàng ngày càng trở nên khó tính và có nhiều lựa chọn, việc trang trí sự kiện ngoài trời một cách chuyên nghiệp và sáng tạo trở nên vô cùng quan trọng. Đây chính là cách để tạo nên sự ấn tượng ban đầu, thu hút khách tham dự và đem lại trải nghiệm khó quên cho mọi người.
Hi vọng qua bài viết này, BrandBoost đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết cũng như đề xuất những ý tưởng trang trí sự kiện ngoài trời độc đáo, ấn tượng.
Xin chào, tôi là Lucy Dao, hiện đang là Founder – Nhà sáng lập BrandBoost. Tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và tổ chức sự kiện.
