Lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty là một dịp quan trọng để tôn vinh và kỉ niệm sự thành công, sự phát triển và những cống hiến của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động. Hiểu được điều này, BrandBoost mang đến cho doanh nghiệp dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm trọn gói từ A-Z, giúp khách hàng tiết kiệm về cả thời gian và chi phí.
Lễ kỷ niệm là gì?
Lễ kỷ niệm tiếng Anh là Celebration hay Anniversary, đây là dịp để tưởng nhớ, tri ân đến một sự kiện, một cột mốc quan trọng nào đó. Đây có thể là những dịp đặc biệt để nhìn lại hành trình đã qua và đánh dấu những thành tựu đã đạt được.
Các sự kiện lễ kỷ niệm phổ biến bao gồm kỷ niệm ngày cưới, sinh nhật, ngày giỗ, hay các cột mốc đáng nhớ của cá nhân, gia đình, hoặc doanh nghiệp. Mỗi dịp kỷ niệm sẽ mang đến một ý nghĩa đặc biệt khác nhau, đó có thể là một bữa tiệc ấm cúng, một buổi lễ trang trọng hay đơn giản là khoảng thời gian quây quần bên những người thân yêu.
Lợi ích của việc tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty
Việc tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty mang lại nhiều lợi ích thiết thực, không chỉ về mặt tinh thần mà còn trong việc xây dựng hình ảnh thương hiệu và thúc đẩy mối quan hệ nội bộ. Dưới đây là một số lợi ích cụ thể của việc tổ chức sự kiện sinh nhật công ty:
Tri ân hành trình phát triển và nỗ lực của đội ngũ
Kỷ niệm sinh nhật công ty là dịp để công ty nhìn lại hành trình phát triển, ghi nhận những thành tựu đạt được, đồng thời tri ân các cá nhân, tập thể đã cống hiến hết mình cho sự phát triển của công ty. Đây là cơ hội để khích lệ tinh thần làm việc, tạo động lực và sự gắn kết lâu dài giữa nhân viên với công ty.
Nâng cao hình ảnh thương hiệu
Tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty với sự tham gia của đối tác, khách hàng và truyền thông là cơ hội để công ty thể hiện tính chuyên nghiệp và khẳng định vị thế vững chắc của mình. Sự kiện không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh thương hiệu mà còn xây dựng niềm tin và lòng trung thành từ khách hàng, góp phần tạo dựng sự uy tín trong mắt công chúng và thị trường.
Tạo không gian gắn kết và củng cố văn hóa doanh nghiệp
Kỷ niệm sinh nhật công ty là dịp để lãnh đạo và nhân viên giao lưu, chia sẻ ngoài công việc, qua đó tăng cường sự gắn bó và tự hào về tổ chức. Những hoạt động như vinh danh, khen thưởng các cá nhân xuất sắc cũng là động lực mạnh mẽ thúc đẩy hiệu suất làm việc và duy trì một văn hóa doanh nghiệp tích cực.
Định hướng phát triển trong tương lai
Việc tổ chức sinh nhật cho công ty không chỉ tôn vinh những thành tựu ở quá khứ mà còn tạo động lực hướng đến tương lai. Sự kiện này là dịp để công ty chia sẻ các định hướng, mục tiêu dài hạn, từ đó giúp nhân viên hiểu rõ sứ mệnh và giá trị cốt lõi, cùng nhau phấn đấu cho sự phát triển bền vững và thành công của công ty.
Quy trình tổ chức tiệc sinh nhật công ty bao gồm những gì?
Muốn tổ chức một bữa tiệc sinh nhật công ty thật ý nghĩa và thành công, bạn cần có một kế hoạch chi tiết từng bước. Vậy, những bước nào sẽ giúp bạn hiện thực hóa điều đó? Hãy cùng BrandBoost khám phá ngay quy trình tổ chức tiệc sinh nhật công ty hiệu quả nhé!
Xây dựng kế hoạch tổng thể
Đầu tiên, bạn cần xác định rõ mục tiêu của sự kiện là gì? Mục tiêu này có thể bao gồm việc tri ân khách hàng, đối tác, và nhân viên, hoặc thể hiện sự phát triển và thành công của công ty qua từng năm. Sau đó, dựa vào mục tiêu chính đã đặt ra để tiến hành xây dựng ý tưởng tổ chức phù hợp.
Tiếp theo, hãy xác định thời gian, địa điểm tổ chức và quy mô của sự kiện. Thời điểm tổ chức nên phù hợp với lịch làm việc của mọi người, tránh trùng với các sự kiện quan trọng khác. Địa điểm tổ chức cũng cần đảm bảo đủ không gian, tiện nghi và phù hợp với quy mô của buổi tiệc.
Cuối cùng là về ngân sách, bạn cần phân bổ rõ ràng chi phí cho từng hạng mục như trang trí, tiệc, quà tặng, và các dịch vụ hỗ trợ. Đồng thời, cần dự trù một khoản chi phí cho các tình huống phát sinh để tránh bị động khi có những tình huống bất ngờ xảy ra.
Để có thể dễ dàng hơn trong việc lập kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm, bạn có thể tham khảo qua bài viết sau đây: Mẫu kế hoạch tổ chức kỷ niệm thành lập công ty chi tiết (kèm file PDF)
Chuẩn bị nội dung chương trình
Một chương trình thành công bắt đầu từ việc xây dựng nội dung và timeline chi tiết. Timeline cần được chia nhỏ thành các phần rõ ràng như đón khách, phát biểu khai mạc, trình chiếu video kỷ niệm, các tiết mục văn nghệ hoặc hoạt động giao lưu, và kết thúc bằng phần cắt bánh sinh nhật.
Phần quan trọng tiếp theo là việc xây dựng kịch bản, đây là phần quan trọng góp phần vào sự thành công của sự kiện. Đối với lễ kỷ niêm thành lập công ty, kịch bản chương trình và kịch bản MC cần được chuẩn bị chi tiết và cụ thể, đảm bảo lời dẫn xuyên suốt và phù hợp với từng nội dung. Việc này giúp chương trình diễn ra suôn sẻ, không bị gián đoạn và tăng tính hấp dẫn.
Trang trí sự kiện
Để tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách mời tham dự, cần có ý tưởng trang trí tiệc độc đáo, sáng tạo, phù hợp với concept của buổi tiệc. Một số hạng trang trí quan trọng bao gồm backdrop, khu vực check-in, sân khấu, bàn tiệc khách mời,…Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn, hãy cùng BrandBoost tham khảo một số hình ảnh trang trí tại sự kiện kỷ niệm thành lập bên dưới nhé!
Ngoài ra, tất cả các ấn phẩm đi kèm như thiệp mời, standee, banner… đều cần được thiết kế theo một phong cách thống nhất, tạo nên một tổng thể hài hòa và chuyên nghiệp. Ngoài ra, bạn có thể bổ sung thêm một số ý tưởng trang trí khác để làm cho buổi tiệc thêm phần sinh động như là trang trí bằng bong bóng bay, sử dụng hoa tươi,…
Truyền thông sự kiện
Để sự kiện có thể tiếp cận và thu hút được nhiều khách mời tham dự, công ty cần xây dựng kế hoạch truyền thông cụ thể cho từng giai đoạn chính của sự kiện, bao gồm:
- Trước sự kiện
- Trong sự kiện
- Sau sự kiện
Trước sự kiện, công ty có thể gửi thiệp mời qua email, đăng tải thông tin trên website và mạng xã hội, hoặc chạy chiến dịch đếm ngược. Trong ngày tổ chức, các hình ảnh và video nên được cập nhật liên tục trên các kênh truyền thông chính của công ty để tăng tính kết nối với người không tham dự. Sau sự kiện, việc chia sẻ hình ảnh, video, và gửi lời cảm ơn đến khách mời sẽ góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của công ty.
Phân công nhân sự, hậu cần
Việc phân công nhân sự hợp lý và rõ ràng sẽ đảm bảo mọi công việc được thực hiện trơn tru và hiệu quả. Đầu tiên, cần thành lập một ban tổ chức gồm những thành viên nhiệt tình, sáng tạo và có khả năng lãnh đạo nhằm quản lý và kiểm soát các hoạt đông diễn ra xuyên suốt sự kiện.
Tiếp đến, cần phân công nhiệm vụ các nhóm cụ thể bao gồm: nhóm kỹ thuật, nhóm hậu cần, ekip quay phim, ban tiếp đón khách mời, MC,…Mỗi thành viên sẽ chịu trách nhiệm về một phần công việc cụ thể và báo cáo trực tiếp cho trưởng ban. Sự phân công chi tiết, kết hợp với tinh thần làm việc chuyên nghiệp, sẽ giúp buổi tiệc sinh nhật công ty diễn ra thành công rực rỡ và để lại ấn tượng sâu sắc cho tất cả người tham dự.
Rehearsal sự kiện
Trước khi buổi tiệc diễn ra, việc tổ chức một buổi rehearsal là vô cùng quan trọng. Buổi tập này giúp kiểm tra lại toàn bộ quá trình diễn ra sự kiện, từ khâu trang trí, âm thanh ánh sáng đến các tiết mục văn nghệ.
Qua buổi tập, ban tổ chức có thể phát hiện và khắc phục những lỗi nhỏ, điều chỉnh thời gian biểu cho phù hợp. Đồng thời, đây cũng là cơ hội để các thành viên làm quen với không gian, phối hợp nhịp nhàng với nhau và tạo ra sự tự tin trước khi bước vào buổi tiệc chính thức.
Thực hiện sự kiện
Đây là giai đoạn cao trào và cũng là lúc mọi công sức của ban tổ chức được đền đáp. Trong quá trình diễn ra sự kiện, các thành viên cần phối hợp chặt chẽ với nhau để đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch.
Việc tiếp đón khách mời, điều phối các tiết mục văn nghệ, phục vụ đồ ăn thức uống cần được thực hiện một cách chuyên nghiệp và chu đáo. Bên cạnh đó, ban tổ chức cũng cần chuẩn bị sẵn phương án để xử lý các tình huống phát sinh, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
Đánh giá và tổng kết sau sự kiện
Sau khi sự kiện kết thúc, việc đánh giá và tổng kết là vô cùng cần thiết. Ban tổ chức cần thu thập ý kiến phản hồi từ khách mời, các thành viên tham gia để đánh giá hiệu quả của từng khâu. Từ đó, rút ra những bài học kinh nghiệm, xác định những điểm mạnh, điểm yếu để cải thiện trong những lần tổ chức sau.
Hành trình mang lại giá trị cho khách hàng tại BrandBoost
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, BrandBoost tự hào là đối tác đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp trên hành trình chinh phục những sự kiện thành công. Chúng tôi luôn đặt khách hàng làm trung tâm, lấy chất lượng dịch vụ làm thước đo, từng bước tạo nên những trải nghiệm sự kiện độc đáo và giá trị.
BrandBoost sở hữu một đội ngũ nhân viên chuyên môn cao, nhiệt huyết và tận tụy trong công việc. Với khả năng sáng tạo, linh hoạt và trách nhiệm, chúng tôi cam kết mang đến cho doanh nghiệp các giải pháp tổ chức sự kiện tối ưu, phù hợp với từng nhu cầu và mục tiêu của khách hàng.
Những dự án tổ chức lễ kỷ niệm BrandBoost đã thực hiện
BrandBoost tự hào là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp trong suốt hơn 10 năm qua. Với phương châm luôn đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu, BrandBoost đã có cơ hội hợp tác với nhiều doanh nghiệp lớn, nhỏ và có được vị trí nhất định trên thị trường. Sau đây hãy cùng điểm qua một số dự án lễ kỷ niệm thành lập nổi bật mà BrandBoost đã thực hiện nhé!
Dự án Chuỗi Sự Kiện The Future “Kỷ niệm 15 năm thành lập Thế Giới Giấy (TGG – Paper World)”
BrandBoost đã có cơ hội hợp tác cùng Paper Word trong sự kiện “Lễ Kỷ Niệm 10 Năm Thành Lập Công Ty CP Thế Giới Giấy (Paper World)”, với những sự thành công vượt ngoài mong đợi tại lễ kỷ niệm 10 năm thành lập. Mới đây, Thế Giới Giấy và BrandBoost đã tiếp tục hợp tác với nhau trong dự án Chuỗi Sự Kiện The Future “Kỷ niệm 15 năm thành lập Thế Giới Giấy (TGG – Paper World)”.
BrandBoost đã tổ chức dự án “Kỷ niệm 15 năm thành lập Thế Giới Giấy (TGG – Paper World)” với quy mô gần 2.000 khách mời tham dự. Sự kiện đã diễn ra thành công tốt đẹp với nhiều giá trị vượt trội, thông điệp truyền thông ấn tượng.
Một số hoạt động nổi bật BrandBoost đã thực hiện tại sự kiện:
Xây dựng gian hàng kết nối: Với diện tích 400m² rộng rãi cùng 20 gian hàng trưng bày sản phẩm và dịch vụ, sự kiện đã mang đến cơ hội quý giá cho các doanh nghiệp gặp gỡ và tiếp cận trực tiếp với những khách hàng tiềm năng.
Workshop “Hướng tới tương lai”: BrandBoost cũng đã tổ chức thành công buổi Workshop tại chuỗi sự kiện “The Future” với sự tham gia của nhiều diễn giả nổi tiếng như ông Mai Hữu Tín – Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng giám đốc Công ty CP Đầu tư U&I và ông Phan Đình Tuệ – Thành viên HĐQT Ngân hàng Sacombank, Phó Chủ tịch Hội Doanh nghiệp TP.HCM, Chủ tịch Bamboo Airways đã chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm quý báu.
Gala kỷ niệm 15 năm thành lập và tri ân khách hàng Thế Giới Giấy: Đây là hoạt động cuối cùng trong chuỗi ba hoạt động nổi bật mà BrandBoost đã thực hiện. Với hoạt động Gala, BrandBoost đã mang đến cho doanh nghiệp một đêm Gala thật đặc biệt và ấn tượng với nhiều hoạt động như bốc thăm trúng thưởng, tri ân nhân viên, khách hàng,…
Dự án Lễ kỷ niệm 30 năm thành lập BMT Group
BrandBoost vinh dự hợp tác cùng BMT Group trong dự án “Lễ kỷ niệm 30 năm thành lập BMT Group” – một sự kiện quan trọng đánh dấu cột mốc 30 năm phát triển bền vững của công ty trên thị trường. Được BMT Group tin tưởng lựa chọn làm đối tác tổ chức và thi công, BrandBoost đã dồn hết tâm huyết và chuyên môn để góp phần tạo nên một lễ kỷ niệm trọn vẹn và ý nghĩa, tôn vinh hành trình 30 năm đáng tự hào của BMT.
Dự án Lễ Kỷ Niệm 15 Năm Thành Lập Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng & Khai Thác Khoáng Sản Việt Long
Nhờ sự chuyên nghiệp và uy tín trên thị trường, BrandBoost đã được Công ty Việt Long tin tưởng và lựa chọn làm đơn vị tổ chức lễ kỷ niệm cho công ty với dự án “Lễ Kỷ Niệm 15 Năm Thành Lập Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng & Khai Thác Khoáng Sản Việt Long”.
BrandBoost tự hào đảm nhận vai trò chính trong việc lên ý tưởng và thiết kế mẫu bánh sinh nhật cho công ty Việt Long. Với sự tâm huyết và sáng tạo không ngừng, chúng tôi đã tạo ra một mẫu bánh kỷ niệm độc đáo và đầy ý nghĩa, phản ánh tinh thần và giá trị của Việt Long trong suốt chặng đường phát triển. Mỗi chi tiết trên chiếc bánh đều được chăm chút tỉ mỉ, nhằm mang đến một trải nghiệm ấn tượng và đáng nhớ trong ngày lễ trọng đại này.
Ngoài ra, BrandBoost còn làm phong phú thêm không khí sự kiện bằng những tiết mục văn nghệ đặc sắc và ấn tượng. Với ý tưởng tái hiện lĩnh vực hoạt động chính của công ty, chúng tôi đã khéo léo truyền tải thông điệp này qua những màn biểu diễn sống động, kết hợp cùng trang phục độc đáo, thể hiện rõ nét ngành nghề mà công ty đang hoạt động.
Những tiết mục này không chỉ mang lại niềm vui cho khách mời mà còn góp phần làm nổi bật bản sắc và tầm nhìn của công ty trong mắt công chúng.
Điều gì làm BrandBoost trở thành đơn vị tổ chức lễ kỷ niệm hàng đầu?
Lễ kỷ niệm là một dịp quan trọng đối với doanh nghiệp, đây khộng chỉ đơn thuần dịp để doanh nghiệp ghi nhớ cột mốc thành lập mà còn là dịp để tri ân đến nhân viên, khách hàng và tất cả những người đã cống hiến hết mình cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Nhận thức sâu sắc về tầm quan trọng của buổi lễ kỷ niệm, chúng tôi luôn nỗ lực mang đến những giải pháp tối ưu và sáng tạo nhất, giúp sự kiện của bạn trở nên ý nghĩa và đáng nhớ hơn bao giờ hết.
Tại BrandBoost, chúng tôi làm việc dựa trên:
- Chuyên nghiệp – trách nhiệm
- Sáng tạo không ngừng nghỉ
- Tối ưu chi phí
- Hỗ trợ 24/7 trên toàn quốc
Xem thêm các dịch vụ khác tại: https://brandboost.vn/dich-vu-to-chuc-su-kien/
Quy trình tổ chức chuyên nghiệp
Tại BrandBoost, chúng tôi tin rằng một quy trình làm việc hiệu quả là chìa khóa để tạo ra những sản phẩm chất lượng cao và đáp ứng đúng nhu cầu của khách hàng. Để đáp ứng được những yêu cầu liên quan dịch vụ tổ chức lễ kỉ niệm, chúng tôi tạo ra quy trình làm việc rõ ràng bao gồm 6 bước cụ thể như sau:
Bước 1: Thu thập thông tin chi tiết
Chúng tôi sẽ lắng nghe và thu thập thông tin chi tiết về sự kiện mà quý khách muốn tổ chức. Điều này giúp chúng tôi hiểu rõ nhu cầu, mục tiêu và mong đợi của quý khách.
Bước 2: Đề xuất giải pháp
Dựa trên thông tin thu thập được, chúng tôi phát triển và đề xuất giải pháp tối ưu cho sự kiện. Chúng tôi sẽ làm việc cùng clients để đảm bảo rằng giải pháp của chúng tôi đáp ứng đúng nhu cầu và mục tiêu của quý khách.
Bước 3: Lập kế hoạch chi tiết
Sau khi giải pháp đã được chấp nhận, chúng tôi xác định các yếu tố quan trọng như ngày tổ chức, địa điểm, chủ đề, chương trình, ngân sách và các yêu cầu khác. Từ đó, đưa ra được bản kế hoạch chi tiết đến khách hàng.
Bước 4: Thực hiện và quản lý sự kiện
Chúng tôi sẽ thực hiện và quản lý sự kiện theo kế hoạch đã lập. BrandBoost đảm bảo mọi khía cạnh của sự kiện như gian hàng, âm thanh, ánh sáng, trình diễn, truyền thông và hỗ trợ khách hàng được thực hiện một cách chuyên nghiệp.
Bước 5: Đánh giá và cải tiến
Sau khi sự kiện kết thúc, chúng tôi tiến hành đánh giá để đo lường hiệu quả và sự hài lòng của quý khách. Dựa trên phản hồi và kết quả, chúng tôi xác định điểm mạnh và điểm yếu và đề xuất cải tiến cho các sự kiện tương lai.
Bước 6: Xây dựng mối quan hệ
Chúng tôi luôn mong muốn tạo dựng được mối quan hệ lâu dài với quý khách. Chúng tôi sẽ duy trì liên lạc thường xuyên và cung cấp giá trị bổ sung bằng cách chia sẻ thông tin về xu hướng sự kiện mới, ý tưởng sáng tạo và giải pháp tốt nhất để quý khách có thể tiếp tục thành công trong các sự kiện tương lai.
Cam kết về dịch vụ
BrandBoost cam kết cung cấp dịch vụ tổ chức kỷ niệm thành lập công ty với chất lượng cao nhất, nhằm đảm bảo mỗi sự kiện không chỉ thành công mà còn mang lại trải nghiệm đáng nhớ cho khách hàng. Dưới đây là những cam kết mà chúng tôi dành cho khách hàng:
- Cam kết về chất lượng dịch vụ
- Cam kết mang đến giải pháp tối ưu nhất
- Cam kết thời gian và ngân sách
- Cam kết minh bạch chi phí
- Cam kết duy trì mối quan hệ lâu dài
Với những cam kết về dịch vụ mà BrandBoost vừa đề cập, chúng tôi tin rằng sẽ mang đến cho doanh nghiệp một buổi lễ kỷ niệm sinh nhật công ty thật ý nghĩa và khác biệt. Hãy liên hệ BrandBoost ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn nhé!
HÃY LIÊN HỆ NGAY CHO BRANDBOOST
Địa chỉ:
Văn phòng: 572 Lê Quang Định, Phường 1, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
Chi nhánh 1: 96 Khánh An, Phường Hòa Khánh Bắc, Quận Liên Chiểu, Thành phố Đà Nẵng
Chi nhánh 2: Số 3, Liền Kề 27, Phường Trịnh Văn Bô, KĐT Mới Cân Canh, Hòa Đức, Thành phố Hà Nội
SDT: 0934 047 866
Email:contact@brandboost.vn
Xin chào, tôi là Lucy Dao, hiện đang là Founder – Nhà sáng lập BrandBoost. Tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và tổ chức sự kiện.
