Tổ chức lễ khai trương – một trong những hình dịp đặc biệt để tổ chức, gắn kết và tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, đối tác và cộng đồng. Lễ khai trương không chỉ là một nghi lễ thông thường, mà còn là cánh cửa mở ra những triển vọng và thành công trong tương lai. Trong bài viết này, hãy cùng BrandBoost khám phá những yếu tố quan trọng để tổ chức một buổi lễ khai trương thành công.
Lễ khai trương là gì?
Lễ khai trương (Tiếng anh là Grand Opening) là một sự kiện tổ chức để chính thức công bố mở cửa hoặc khai trương một cửa hàng, công ty, doanh nghiệp hoặc dự án mới. Nó thường được tổ chức nhằm thu hút sự chú ý và tạo dựng lòng tin đối với khách hàng, đối tác, cộng đồng và công chúng nói chung.
Lễ khai trương có thể diễn ra trong nhiều ngành công nghiệp, bao gồm cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, khách sạn, văn phòng, trung tâm mua sắm, siêu thị, phòng tập thể dục, công ty công nghệ, showroom ô tô, trung tâm giải trí, và nhiều hình thức kinh doanh khác.
Trong buổi lễ khai trương, công ty sẽ thường tổ chức các hoạt động như lễ cắt băng rôn khai trương, hội thảo, trình diễn, giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ mới, đưa ra các ưu đãi đặc biệt cho khách hàng, tạo một không gian giao lưu và networking, và mang đến một trải nghiệm đặc biệt cho khách tham dự.
Xem chi tiết: Grand Opening là gì? 9 bước tổ chức khai trương chuyên nghiệp
Tại sao cần tổ chức lễ khai trương?
Tổ chức lễ khai trương là một cách để chào mừng và tôn vinh sự ra đời của một doanh nghiệp mới. Vậy tại sao nó lại quan trọng? Dưới đây là một số lý do mà BrandBoost đưa ra.
Tạo dựng hình ảnh đối tác và khách hàng: Lễ khai trương giúp xây dựng hình ảnh tích cực về công ty trong mắt đối tác, khách hàng và cộng đồng. Đây là cơ hội để công ty trình bày các giá trị cốt lõi, cam kết và sự chuyên nghiệp của mình.
Tạo niềm tin và sự tin tưởng: Không chỉ tạo ra sự tin tưởng và niềm tin trong khách hàng và đối tác, nó còn giúp cho họ thấy rằng công ty hoặc doanh nghiệp mới đáng tin cậy và đủ đáng để họ đầu tư thời gian, tiền bạc và tài nguyên.
Tạo dựng mối quan hệ và mở rộng mạng lưới: Đây là cơ hội để gặp gỡ và giao tiếp với các khách hàng, đối tác, nhà cung cấp và thành viên trong cộng đồng kinh doanh. Lễ khai trương là một dịp để xây dựng mối quan hệ mới và mở rộng mạng lưới kinh doanh.
Quảng bá thương hiệu và sản phẩm: Lễ khai trương cung cấp một nền tảng để quảng bá thương hiệu, sản phẩm và dịch vụ của công ty. Nó là cơ hội để doanh nghiệp giới thiệu các sản phẩm mới, thông báo về các ưu đãi đặc biệt và thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng.
Tạo không khí vui tươi và phấn khởi: Một buổi lễ diễn ra tốt đẹp sẽ mang đến không khí vui tươi và phấn khởi cho cả nhân viên và khách hàng. Nó còn giúp mọi người có thể chia sẻ niềm vui và kỷ niệm một bước đi mới trong sự nghiệp hoặc doanh nghiệp của mình.
Xem thêm: 50 câu chúc khai trương hồng phát ý nghĩa, ngắn gọn và hay nhất
Những yếu tố cần có để tổ chức lễ khai trương
Để tổ chức một lễ khai trương thành công, có một số yếu tố quan trọng cần được xem xét và chuẩn bị kỹ lưỡng. Dưới đây là những yếu tố cần có để tổ chức lễ khai trương thành công.
Kịch bản chi tiết
Một kịch bản đầy đủ chính là khuôn mẫu cho sự kiện. Nó nên được chuẩn bị trước và chi tiết cho từng giai đoạn của lễ khai trương. Hãy phân tích và đưa ra Agenda và kịch bản MC thật chi tiết. Trong đó, ít nhất phải bao gồm lời chào mừng, giới thiệu về doanh nghiệp, lời tri ân và lời chúc khai trương và phát triển trong tương lai. Nó giúp đảm bảo sự trôi chảy và sắp xếp các hoạt động một cách hợp lý trong suốt buổi lễ.
Xem thêm:
Trang trí đẹp mắt, ấn tượng
Trang trí góp phần tạo nên không gian trang trọng và thu hút. Bạn có thể sử dụng hoa, bóng bay, ánh sáng và các vật liệu trang trí khác để tạo không gian thú vị và độc đáo. Trang trí nên phù hợp với lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp và tạo cảm giác mừng rỡ cho khách mời.
Đặc biệt, các mẫu POSM phải được đồng bộ về màu sắc cũng như concept. Nó sẽ giúp tạo sự chuyên nghiệp và gây ấn tượng cho khách hàng trong quá trình khai trương và sau đó. Nếu bạn đang thiếu ý tưởng về thiết kế, hãy tham khảo ngay các mẫu POSM được đội ngũ designer của BrandBoost thiết kế ngay nhé:
- Backdrop khai trương
- Standee khai trương
- Banner khai trương
- Poster khai trương
Còn nếu bạn chưa biết cách trang trí sao cho phù hợp nhất với buổi lễ, xem ngay bài viết Hướng dẫn cách trang trí khai trương đơn giản, ấn tượng được BrandBoost tổng hợp từ những dự án đã thực hiện nhé!
Xem thêm: Đi dự tiệc khai trương nên tặng những món quà nào?
Lễ cúng khai trương
Lễ cúng là một phần quan trọng trong lễ khai trương. Theo truyền thống, lễ cúng khai trương nhằm xin phù hộ và mang lại may mắn cho doanh nghiệp mới. Lễ cúng có thể bao gồm việc thắp hương, đọc văn khấn khai trương và cùng với đó chuẩn bị một mâm cúng khai trương bài bản theo phong tục tập quán. Việc tổ chức một lễ cúng tôn giáo hay tôn giáo tương đương phù hợp với đạo lí và giá trị của doanh nghiệp.
Xem chi tiết cách chuẩn bị lễ cúng khai trương bài bản TẠI ĐÂY.
Các chương trình trong buổi lễ
Chương trình trong buổi lễ đóng vai trò quan trọng để giữ cho sự kiện trơn tru và hấp dẫn. Nó nên được thiết kế sao cho phù hợp với lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp và sở thích của khách hàng mục tiêu. Một chương trình đầy đủ sẽ bao gồm các hoạt động như diễn thuyết chia sẻ về sự thành công của doanh nghiệp, lễ cắt băng rôn khai trương, múa lân khai trương,..
Bằng cách có một chương trình trong buổi lễ khai trương, bạn không chỉ tạo ra một không gian chuyên nghiệp và trang trọng mà còn mang lại sự thú vị và niềm vui cho khách hàng và khách mời. Chương trình đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng mối quan hệ với khách hàng, tạo dựng hình ảnh thương hiệu và tăng cường sự nhận diện của doanh nghiệp mới.
Xem ngay: Cách tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp, ấn tượng nhất cho doanh nghiệp
Dịch vụ tổ chức lễ khai trương trọn gói, uy tín
Bạn đang cần tổ chức lễ khai trương hoành tráng để tạo dấu ấn cho khách hàng nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Đừng lo, đã có BrandBoost hỗ trợ bạn. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành, chúng tôi mang đến giải pháp từ A-Z cho buổi lễ khai trương của doanh nghiệp bạn. Tại BrandBoost, chúng tôi làm việc dựa trên:
- Chuyên nghiệp – trách nhiệm
- Sáng tạo không ngừng nghỉ
- Tối ưu chi phí
- Hỗ trợ 24/7 trên toàn quốc
Xem thêm các dịch vụ khác tại bài viết Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, chuyên nghiệp.
Quy trình tổ chức lễ khai trương của BrandBoost
Mỗi dự án tại BrandBoost đều được chăm chút tỉ mỉ và đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu. Để đạt được điều đó, chúng tôi đã xây dựng một quy trình làm việc hiệu quả, đảm bảo mọi công đoạn đều được thực hiện một cách chuyên nghiệp và có hệ thống. Cùng tìm hiểu quy trình làm việc tại BrandBoost để hiểu rõ hơn về cách chúng tôi tạo ra những giá trị thực sự cho khách hàng nhé!
Bước 1: Thu thập thông tin chi tiết
Chúng tôi sẽ lắng nghe và thu thập thông tin chi tiết về sự kiện mà quý khách muốn tổ chức. Điều này giúp chúng tôi hiểu rõ nhu cầu, mục tiêu và mong đợi của quý khách.
Bước 2: Đề xuất giải pháp
Dựa trên thông tin thu thập được, chúng tôi phát triển và đề xuất giải pháp tối ưu cho sự kiện. Chúng tôi sẽ làm việc cùng clients để đảm bảo rằng giải pháp của chúng tôi đáp ứng đúng nhu cầu và mục tiêu của quý khách.
Bước 3: Lập kế hoạch chi tiết
Sau khi giải pháp đã được chấp nhận, chúng tôi xác định các yếu tố quan trọng như ngày tổ chức, địa điểm, chủ đề, chương trình, ngân sách và các yêu cầu khác. Từ đó, đưa ra được bản kế hoạch chi tiết đến khách hàng.
Bước 4: Thực hiện và quản lý sự kiện
Chúng tôi sẽ thực hiện và quản lý sự kiện theo kế hoạch đã lập. BrandBoost đảm bảo mọi khía cạnh của sự kiện như gian hàng, âm thanh, ánh sáng, trình diễn, truyền thông và hỗ trợ khách hàng được thực hiện một cách chuyên nghiệp.
Bước 5: Đánh giá và cải tiến
Sau khi sự kiện kết thúc, chúng tôi tiến hành đánh giá để đo lường hiệu quả và sự hài lòng của quý khách. Dựa trên phản hồi và kết quả, chúng tôi xác định điểm mạnh và điểm yếu và đề xuất cải tiến cho các sự kiện tương lai.
Bước 6: Xây dựng mối quan hệ
Chúng tôi luôn mong muốn tạo dựng được mối quan hệ lâu dài với quý khách. Chúng tôi sẽ duy trì liên lạc thường xuyên và cung cấp giá trị bổ sung bằng cách chia sẻ thông tin về xu hướng sự kiện mới, ý tưởng sáng tạo và giải pháp tốt nhất để quý khách có thể tiếp tục thành công trong các sự kiện tương lai.
Những dự án tổ chức lễ khai trương BrandBoost đã thực hiện
Dự án “Lễ Khai trương Showroom Kagawa Tưng Bừng – Rộn Rã”
Dự án “Lễ Khai trương Showroom MG Đông Sài Gòn”
Dự án “Lễ Khai trương Đại Lý 3S Hino Sabaco Nhà Bè”
HÃY LIÊN HỆ NGAY CHO BRANDBOOST
Địa chỉ:
Văn phòng: 572 Lê Quang Định, Phường 1, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
Chi nhánh 1: 96 Khánh An, Phường Hòa Khánh Bắc, Quận Liên Chiểu, Thành phố Đà Nẵng
Chi nhánh 2: Số 3, Liền Kề 27, Phường Trịnh Văn Bô, KĐT Mới Cân Canh, Hòa Đức, Thành phố Hà Nội
SDT: 0934 047 866
Email: Brandboost.vn@gmail.com
Xin chào, tôi là Lucy Dao, hiện đang là Founder – Nhà sáng lập BrandBoost. Tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và tổ chức sự kiện.
