Tiệc ngoài trời đang ngày càng trở thành xu hướng phổ biến và được ưa chuộng trong các sự kiện quan trọng như tiệc cưới, sinh nhật hay sự kiện doanh nghiệp. Tổ chức tiệc ngoài trời không chỉ tạo không gian tươi mát, gần gũi với thiên nhiên, mà còn mang đến những trải nghiệm độc đáo và ấn tượng mạnh mẽ cho khách mời.
Vậy làm thế nào để tổ chức thành công một bữa tiệc ngoài trời đáng nhớ? Hãy cùng BrandBoost tìm hiểu nhé!
Tại sao nên tổ chức tiệc ngoài trời?
Hiện nay, ngày càng nhiều người có xu hướng tổ chức những buổi tiệc thân mật với quy mô nhỏ khoảng vài chục người và họ sẽ thường lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc ngoài trời như là bãi biển, resort,…Vậy tại sao họ lại có xu hướng này? Có muôn vàn lý để bạn nên lựa chọn tổ chức một bữa tiệc ngoài trời. Dưới đây là một số lý do chính:
Tạo không gian tươi mát, gần gũi với thiên nhiên
Tổ chức tiệc ngoài trời sẽ mang lại cho khách mời một không gian thoáng đãng, gần gũi với thiên nhiên. Điều này giúp tạo cảm giác thư thái, dễ chịu và thoải mái hơn so với những không gian kín, truyền thống như hàng hàng hay những trung tâm tổ chức sự kiện.
Khách mời cảm thấy phấn khích và háo hức
Việc tổ chức tiệc ngoài trời sẽ tạo cho khách mời cảm giác mới lạ, khác biệt so với những buổi tiệc quen thuộc trước đây. Họ sẽ cảm thấy thích thú và tò mò về những trải nghiệm mà buổi tiệc sẽ mang lại như cách bày trí không gian, địa điểm tổ chức, concept sự kiện,…
Gây ấn tượng mạnh mẽ về thương hiệu
Một buổi tiệc ngoài trời với thiết kế trang trí ấn tượng kết hợp với không gian thiên nhiên thoải mái và những trải nghiệm độc đáo sẽ tạo ấn tượng sâu sắc về thương hiệu trong tâm trí khách mời. Họ sẽ liên tưởng đến thương hiệu của bạn như một thương hiệu mang đến những trải nghiệm sáng tạo và khác biệt.
Những ý tưởng sáng tạo cho tiệc ngoài trời
Khi lựa chọn tiệc ngoài trời, đương nhiên việc trang trí, lựa chọn concept làm sao để có thể biến bữa tiệc thành một kỷ niệm đáng nhớ. Những ý tưởng dưới đây sẽ giúp bạn phần nào trong việc lên kế hoạch cho bữa tiệc sắp tới:
Trang trí kết hợp giữa ánh sáng và hoa
Phần lớn những bữa tiệc ngoài trời thường sẽ diễn ra vào buổi chiều hoặc tối, vì đây là khoảng thời gian hợp lí và thoải mái nhất với khách mời. Khi trời bắt đầu tối, việc sử dụng các loại đèn LED, đèn lồng sẽ giúp tạo hiệu ứng ánh sáng độc đáo, thu hút sự chú ý của khách mời, kết hợp cùng việc trang trí thêm hoa tươi tạo nên một không gian ấn tượng, gần gũi.
Xem thêm: Những ý tưởng trang trí sự kiện ngoài trời độc đáo, mới lạ
Sử dụng bàn ghế, khăn trải độc đáo
Nên chọn nhúng thiết kế bàn ghế sáng tạo và có sự khác biệt hơn so với thông thường. Có thể sử dụng bàn, ghế với các kiểu dáng độc đáo, ấn tượng để tạo điểm nhấn trong không gian tiệc. Ví dụ như bàn và ghế có hình dáng lạ, màu sắc bắt mắt, kết hợp với các phụ kiện trang trí như lọ hoa, bình cắm hoa tươi xung quanh bàn ghế để tăng thêm vẻ đẹp tự nhiên hoặc sử dụng nến để thắp sáng quanh khu vực tiệc để tạo không gian ấm cúng, lãng mạn.
Nên lựa chọn những loại khăn trải bàn, trải ghế với họa tiết, màu sắc ấn tượng. Ví dụ đối với tiệc tất niên công ty nên chọn khăn trải bàn với họa tiết hiện đại, trừu tượng như các đường nét, hình học, tạo sự sang trọng và chuyên nghiệp phù hợp với không gian công ty. Đối với tiệc cưới, nên chọn khăn trải bàn với họa tiết hoa văn, đường nét uốn lượn mềm mại, tạo cảm giác sang trọng và lãng mạn.
Kết hợp âm nhạc, hoạt náo viên
Sự kết hợp của âm nhạc và hoạt náo viên sẽ giúp không khí sự kiện trở nên vui vẻ, sôi động hơn. Nên lựa chọn nhạc nền phù hợp với chủ đề và không gian của từng sự kiện. Ví dụ, nhạc nhẹ nhàng, trữ tình cho tiệc cưới, nhạc sôi động, năng động cho sự kiện year end party.
Thông thường MC sẽ là nguời tổ chức các hoạt động hoạt náo nhằm tạo sự tương tác với khách mời. Có thể tổ chức các minigame, hoạt động team building như thi tài năng, đố vui, trò chơi nhóm… nhằm tăng sự gắn kết giữa khách mời.
Các xu hướng tiệc ngoài trời đang được ưa chuộng hiện nay
Không chỉ đang dần phổ biến đến người Việt, tiệc ngoài trời còn đang trở thành một xu hướng, trào lưu cho các bạn trẻ. Vậy xu hướng nào đang chiếm được sự yêu thích của đông đảo người dân?
Tiệc cưới ngoài trời
Tiệc cưới ngoài trời đang trở thành xu hướng được ưa chuộng nhờ không gian rộng lãng mạn, thoáng đãng, gần gũi với thiên nhiên. Các cặp đôi thường chọn cho mình những địa điểm như là bờ biển, rừng thông, vườn hoa,…để tạo nên một không gian tiệc cưới ngoài trời lãng mạn, mang phong cách riêng biệt.
Tiệc sinh nhật, họp mặt gia đình
Tiệc sinh nhật, họp mặt gia đình ngoài trời đang trở nên phổ biến nhờ tạo cảm giác thoải mái, gần gũi. Các gia đình có thể tổ chức tiệc ở vườn, công viên, bãi biển để có không gian rộng rãi, thoáng mát và thuận tiện cho các hoạt động vui chơi, giao lưu, kết hợp cùng với các loại bong bóng sự kiện biến buổi tiệc trở nên rực rỡ.
Sự kiện doanh nghiệp
Nhiều doanh nghiệp thường lựa chọn tổ chức các sự kiện bonding, team building ngoài trời vì không gian xanh mát, giúp tạo không khí thoải mái, thân thiện và cải thiện tinh thần của nhân viên. Những hoạt động ngoài trời như picnic, trò chơi nhóm cũng giúp tăng cường sự kết nối, hợp tác giữa các thành viên trong công ty.
Bí quyết tổ chức tiệc ngoài trời thành công
Dưới đây, BrandBoost sẽ gợi ý đến bạn một số bí quyết giúp buổi tiệc ngoài trời của bạn dễ dàng thành công hơn. Bây giờ, hãy cùng tham khảo qua bí quyết đầu tiên nhé!
Lựa chọn địa điểm phù hợp
Cần lựa chọn những địa điểm có quan cảnh đẹp, với không gian rộng rãi, thoải mái. Địa điểm cần đảm bảo thuận tiện, dễ tiếp cận cho khách mời và có cơ sở hạ tầng phù hợp.
Phối hợp nhịp nhàng các yếu tố trang trí
Cần trang trí sự kiện hài hòa với không gian xanh mát của thiên nhiên qua việc chọn những tone màu ấm áp, nhẹ nhàng như xanh, vàng, pastel kết hợp với hoa tươi, lá cây để tạo điểm nhấn tự nhiên, sinh động và bố trí không gian một cách logic mang đến thoải mái cho khách mời.
Cung cấp trải nghiệm khác biệt cho khách mời
Có thể tổ chức các hoạt động, trò chơi thú vị ngoài trời như picnic, thi đấu thể thao,…giúp khách mời gắn kết với thiên nhiên, tạo không khí vui vẻ, thoải mái. Bên cạnh đó, cần chú trọng đến chất lượng thức ăn, đồ uống và âm nhạc điều này giúp mang đến sự trọn vẹn cho toàn bộ buổi tiệc.
Kết luận
Tổ chức tiệc ngoài trời không chỉ mang lại những trải nghiệm tuyệt vời cho khách mời, mà còn là cách hiệu quả để gây ấn tượng sâu sắc về thương hiệu. Bằng việc kết hợp hài hòa các yếu tố như không gian tự nhiên, trang trí sáng tạo và hoạt động độc đáo, bạn hoàn toàn có thể tổ chức thành công một bữa tiệc ngoài trời đáng nhớ. Hãy thử áp dụng những gợi ý trên và chắc chắn bạn sẽ có một buổi tiệc thật tuyệt vời.
Xin chào, tôi là Lucy Dao, hiện đang là Founder – Nhà sáng lập BrandBoost. Tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và tổ chức sự kiện.
