Year end party là một dịp quan trọng thu hút sự tham gia của các khách mời đặc biệt như khách hàng, đối tác, cổ đông và các đại diện từ các cơ quan truyền thông. Do đó, việc lựa chọn một mẫu thư mời year end party độc đáo và ấn tượng là một phần quan trọng của việc chuẩn bị cho sự kiện này.
Trong bài viết này của Brand Boost sẽ giới thiệu đến quý doanh nghiệp một số mẫu thiết kế thư mời đặc biệt và độc đáo nhất.
Thiệp mời Year End Party có ý nghĩa gì?
Thiệp mời Year End Party không chỉ đơn giản là một lời mời tham dự, mà còn là công cụ quan trọng để quản lý sự kiện và tăng cường tinh thần đoàn kết trong doanh nghiệp. Bên cạnh đó nó còn mang nhiều ý nghĩa quan trọng được BrandBoost chia sẻ dưới đây:
Thể hiện sự trân trọng và tôn trọng
Việc chuẩn bị thiệp mời sự kiện là lời tri ân chân thành của doanh nghiệp dành cho nhân viên, khách hàng và đối tác đã đồng hành cùng công ty trong suốt năm qua. Việc gửi thiệp mời thể hiện sự trân trọng và tôn trọng đối với những người tham dự, góp phần tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.
Gây ấn tượng và thu hút khách mời
Thiệp mời được thiết kế đẹp mắt, ấn tượng sẽ thu hút sự chú ý của khách mời và tạo cảm giác háo hức mong chờ tham dự sự kiện. Việc thiết kế nội dung thiệp mời được trình bày rõ ràng, đầy đủ thông tin sẽ giúp khách mời nắm được chi tiết về chương trình và dễ dàng lên kế hoạch tham dự.
Góp phần quảng bá thương hiệu
Thiệp mời Year end party được thiết kế với logo, thông tin liên hệ của doanh nghiệp sẽ góp phần quảng bá thương hiệu một cách hiệu quả. Khi khách mời mang theo thiệp mời đến dự tiệc, họ sẽ vô tình giới thiệu thương hiệu của doanh nghiệp đến những người xung quanh.
Thiệp mời Year end party cần có nội dung chính là gì?
Nội dung thiệp mời Year End Party cần phải đầy đủ để truyền tải đúng thông điệp và mang lại sự thu hút, tạo cảm giác mong đợi cho người nhận. Điều này cũng là một phần quan trọng trong việc tổ chức sự kiện thành công, cụ thể bao gồm:
Thông tin về sự kiện
Đây là phần tiêu đề chính của thiệp mời, cần cung cấp đầy đủ thông tin về thời gian, địa điểm và chủ đề của year end party. Điều này giúp cho người nhận dễ dàng lên kế hoạch và sắp xếp thời gian để tham dự sự kiện.
- Tên sự kiện: Year End Party hoặc tên do doanh nghiệp tự đặt.
- Slogan year end party: Một câu slogan ngắn để truyền tải thông điệp của sự kiện
- Thời gian và địa điểm: Thông tin về ngày, giờ bắt đầu và kết thúc của sự kiện cùng với địa điểm diễn ra. Đảm bảo rằng thông tin này rõ ràng để mọi người có thể sắp xếp thời gian và địa điểm tham dự.
- Trang phục: Nếu có quy định về trang phục, cần ghi rõ trong thiệp mời (ví dụ: Cocktail, trang trọng,…).
Thông tin về người mời và người được mời
Chỉ rõ đối tượng mà thiệp mời dành cho (nhân viên công ty, gia đình, bạn bè của nhân viên, hoặc các đối tác kinh doanh).
- Tên người mời: Thường là đại diện ban lãnh đạo doanh nghiệp.
- Tên người được mời: Có thể ghi tên cụ thể hoặc ghi danh sách chung theo chức vụ (nhân viên, khách hàng, đối tác,…).
Lời chào mời ấn tượng
- Lời chào mời cần thể hiện sự trân trọng và niềm vui được chào đón khách mời đến tham dự buổi tiệc.Có thể sử dụng những câu từ trang trọng hoặc thân thiện, tùy thuộc vào đối tượng khách mời.
- Lời mở đầu thân thiện và nồng nhiệt, mời các người nhận tham gia vào dịp lễ kỷ niệm. Ví dụ: “Chúng tôi trân trọng mời quý vị tham dự buổi tiệc Year End Party thường niên để cùng chia sẻ niềm vui và những kỷ niệm đáng nhớ trong năm vừa qua.”
Thông tin về chương trình dự kiến
Mô tả ngắn gọn về những hoạt động, chương trình chính và các điểm nhấn của tiệc có trong kịch bản year end party như:
- Tiệc chào mừng
- Văn nghệ
- Trao quà
- Bốc thăm trúng thưởng
- Tiệc tối
Ví dụ: “Chương trình bao gồm lễ trao giải, tiệc buffet đặc biệt và các hoạt động văn nghệ thú vị. Đặc biệt, chúng tôi sẽ có tiết mục biểu diễn từ các nhân viên tài năng của công ty.“
Việc cung cấp thông tin về chương trình dự kiến sẽ giúp khách mời có thể sắp xếp thời gian tham dự phù hợp.
Cung cấp thông tin liên hệ
Cung cấp thông tin liên hệ để mọi người có thể liên hệ trong trường hợp cần thêm thông tin hoặc xác nhận tham dự, ví dụ như:
- Số điện thoại
- Website.
Lời cảm ơn chân thành
- Gửi lời cảm ơn đến khách mời đã dành thời gian tham dự buổi tiệc, để thể hiện mong muốn được tiếp tục hợp tác và gắn kết với khách mời trong tương lai.
- Kết thúc với lời cảm ơn chân thành đối với sự chú ý và sự hiện diện của người nhận. Ví dụ: “Chúng tôi rất mong được đón tiếp quý vị tại buổi tiệc và xin chân thành cảm ơn sự ủng hộ và tham gia của quý vị.“
Mẫu thiệp mời Year End Party
Một sự kiện YEP sẽ có rất nhiều cách mời khác nhau. Tùy thuộc vào quy mô và concept của sự kiện để đưa ra được mẫu thư phù hợp nhất. Dưới đây là một vài mẫu thiệp mời dự tiệc bạn có thể tham khảo.
Year End Party Invitation Email
Year End Party Invitation Email (Email mời tiệc year end party) là một email mời dự tiệc cuối năm. Đây là một email được gửi tới nhân viên hoặc đối tác của một tổ chức, công ty hoặc nhóm làm việc để mời họ tham gia vào một buổi tiệc kỷ niệm cuối năm.
Mẫu 1: Thiệp mời Year End Party dành cho nhân viên
| Kính gửi quý đồng nghiệp [Tên nhân viên],
Năm 2024 đã sắp đi đến hồi kết, cũng là lúc chúng ta cùng nhìn lại một năm đã qua với nhiều dấu ấn và thành công. Thay mặt Ban lãnh đạo [Tên công ty], tôi xin trân trọng kính mời [Tên nhân viên] tham dự Year End Party 2024 của công ty. Thời gian: Thứ Sáu, ngày 20 tháng 12, 2024 Địa điểm: Nhà hàng Sakura Sushi, 123 Đường Hoa, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh Trang phục: Khuyến khích mọi người diện trang phục hóa trang theo chủ đề hoặc theo ý tưởng tự do của họ. Điều này sẽ tạo ra không khí vui nhộn và sôi động, và giúp mọi người tương tác và kết nối với nhau hơn. Chương trình dự kiến:
Liên hệ:
Chương trình sự kiện sẽ bao gồm các món ăn truyền thống và giải thưởng đặc biệt dành cho những nhân viên xuất sắc của năm. Xin hãy xác nhận sự tham dự của bạn trước ngày 10 tháng 12. Trân trọng, Ban Tổ chức Year End Party của công ty [Tên công ty]. |
Mẫu 2: Year End Party – chủ đề bữa tiệc dạ hội sang trọng
| Kính gửi toàn thể nhân viên,
Chúng tôi hân hạnh mời quý vị tham dự Year End Party của chúng tôi, một buổi tiệc đặc biệt để kỷ niệm một năm thành công và tạo ra những kỷ niệm đáng nhớ. Thời gian: Thứ Bảy, ngày 28 tháng 12, 2024 Địa điểm: Trung tâm hội nghị Grand Ballroom, Khách sạn Royal Palace, 456 Đại lộ Vàng, Thành phố Hà Nội Trang phục: [dạ hội, trang trọng,…] Đêm tiệc sẽ bao gồm tiết mục biểu diễn, đồ ăn ngon và thú vị, cùng với các phần quà bất ngờ và giải thưởng. Chương trình dự kiến:
Liên hệ:
Xin vui lòng xác nhận sự tham dự của bạn trước ngày 15 tháng 12. Trân trọng, [Tên người đại diện công ty]. |
Mẫu 3: Thiệp mời Year End Party dành cho khách hàng
| Kính gửi Quý Khách hàng,
Chúng tôi xin trân trọng mời Quý vị tham dự buổi tiệc Year End Party của công ty chúng tôi, một dịp để cảm ơn sự ủng hộ của Quý Khách trong suốt năm vừa qua. Chủ đề: Đêm hội “Stars of Success” Thời gian: Thứ Sáu, ngày 20 tháng 12, 2024. Địa điểm: Nhà hàng Sangria Garden, số 123 Đường Nguyễn Du, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh Trang phục: tự do. Chương trình dự kiến:
Thông tin liên hệ:
Chúng tôi trân trọng mong đợi sự hiện diện của Quý vị để cùng chia sẻ niềm vui và khép lại một năm thành công. Trân trọng, Ban Tổ chức Year End Party Công ty. |
Mẫu 4: Thiệp mời Year End Party dành cho đối tác
| Kính gửi Quý Đối tác,
Nhân dịp năm mới 2024 đang đến gần, thay mặt Ban lãnh đạo [Tên công ty], tôi xin trân trọng mời Quý vị tham dự buổi tiệc Year End Party của chúng tôi, một dịp để cảm ơn sự hợp tác và cống hiến của Quý Đối tác trong năm vừa qua. Chủ đề: “Celebrating Partnership” Thời gian: Thứ Năm, ngày 15 tháng 12, 2024. Địa điểm: Khách sạn Grand Plaza, số 456 Đường Lê Lợi, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh Trang phục: Người tham dự có thể lựa chọn trang phục tự do kiểu dáng và màu sắc phù hợp với sở thích cá nhân. Chương trình dự kiến:
Thông tin liên hệ: Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ:
Chúng tôi rất mong nhận được sự tham dự của Quý Đối tác để cùng chia sẻ niềm vui và kỷ niệm những thành tựu đã đạt được trong năm qua. Trân trọng, Ban Tổ chức Year End Party Công ty. |
Year End Party Invitation Template
Dưới đây là một và mẫu thiết kế sẵn có giúp bạn tạo ra một lời mời chuyên nghiệp và hấp dẫn để mời mọi người tham dự buổi tiệc cuối năm. Những mẫu này sẽ bao gồm các phần như tiêu đề, thông tin về ngày giờ và địa điểm của buổi tiệc, thông tin liên hệ để xác nhận sự có mặt và bất kỳ thông điệp hoặc yêu cầu đặc biệt nào khác.
Những gì cần lưu ý khi viết thiệp mời Year End Party là gì ?
Thiệp mời Year End Party đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức một buổi tiệc thành công. Doanh nghiệp cần chú trọng thiết kế thiệp mời đẹp mắt, ấn tượng để thu hút khách mời và tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho thương hiệu. Khi gửi thiệp mời Year End Party, có một số mẹo quan trọng cần lưu ý:
- Thời gian gửi: Gửi thiệp mời càng sớm càng tốt để đảm bảo mọi người có đủ thời gian để sắp xếp lịch trình và đăng ký tham dự. Bạn nên gửi thiệp mời trước ít nhất 2-3 tuần so với ngày sự kiện để đảm bảo khách mời có đủ thời gian sắp xếp lịch trình và xác nhận tham dự.
- Thông tin rõ ràng: Cung cấp đầy đủ thông tin về thời gian, địa điểm, chủ đề của sự kiện và các chi tiết quan trọng như trang phục, chương trình dự kiến. Đảm bảo rằng tất cả thông tin về ngày, giờ, địa điểm và chương trình của sự kiện được nêu rõ và dễ hiểu.
- Thiết kế ấn tượng: Chọn một thiết kế thiệp mời phù hợp với chủ đề và phong cách của Year End Party, làm cho nó nổi bật và thu hút sự chú ý. Thiết kế thiệp mời sao cho bắt mắt, phù hợp với chủ đề của Year End Party, và dễ đọc hiểu. Chọn màu sắc và font chữ hài hòa, phù hợp với phong cách của công ty.
- Gửi theo nhiều phương tiện: Gửi thiệp mời qua email là phương tiện phổ biến, nhưng cũng nên cân nhắc gửi bản in để tăng tính chuyên nghiệp và tạo sự đặc biệt cho khách mời. Ngoài việc gửi thiệp mời bằng thư truyền thống hoặc thông qua các nền tảng mạng xã hội để đảm bảo mọi người đều nhận được.
- Theo dõi và nhắc nhở: Sau khi gửi thiệp mời, nên theo dõi và nhắc nhở khách mời xác nhận tham dự để quản lý số lượng và chuẩn bị sự kiện một cách hiệu quả.
- Xem xét thêm các chi tiết đặc biệt: Nếu có các yêu cầu đặc biệt như thực phẩm đặc biệt, sự phối hợp trong trang phục, hoặc yêu cầu đặc biệt khác từ khách mời, nên xem xét và đáp ứng hài hòa để tạo sự thoải mái và thú vị cho mọi người.
Những lưu ý trên sẽ giúp bạn không chỉ gửi thiệp mời Year End Party một cách hiệu quả mà còn đảm bảo sự tham gia tích cực từ mọi người, tạo nên một đêm tiệc đáng nhớ và tràn đầy ý nghĩa.
Kết luận
Doanh nghiệp cần chú ý việc chuẩn bị thiệp mời Year End Party để gửi lời mời một cách toàn diện và thể hiện sự quý trọng đối với từng người tham dự. Chúng tôi hy vọng rằng những thông tin mà Brand Boost đã chia sẻ về nội dung và mẫu thiệp mời Year End Party sang trọng sẽ giúp bạn gửi lời mời hiệu quả và để lại ấn tượng tích cực đối với khách mời tại buổi tiệc cuối năm của công ty bạn.
Ngoài việc chuẩn bị thiệp mời tham dự, giai đoạn sau sự kiện cũng rất quan trọng. Đặc biệt, việc chuẩn bị và gửi thư cảm ơn sau sự kiện là một bước không thể thiếu. Hãy tham khảo bài viết chi tiết về cách lên bố cục và mẫu thư cảm ơn sau sự kiện để biết thêm thông tin chi tiết hơn.
Xin chào, tôi là Lucy Dao, hiện đang là Founder – Nhà sáng lập BrandBoost. Tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và tổ chức sự kiện.
