Chương trình tất niên cho công ty không chỉ mang ý nghĩa tổng kết lại những hoạt động diễn ra trong một năm mà đây còn là cơ hội để gắn kết tình cảm, nâng cao tinh thần đồng đội và tạo ra những kỷ niệm đáng nhớ.
Để tổ chức chương trình tiệc tất niên thành công đòi hỏi sự kết hợp của nhiều yếu tố, trong đó kịch bản chương trình và lời dẫn MC là 2 yếu tố quan trọng và không thể thiếu khi tổ chức sự kiện. Vậy cần xây dựng kịch bản chương trình, lời dẫn MC tất niên như thế nào cho thu hút? Hãy cùng BrandBoost tìm hiểu nhé!
Tại sao kịch bản MC tiệc tất niên quan trọng
Kịch bản MC cho tiệc tất niên đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên không khí gắn kết và vui tươi, giúp chương trình diễn ra trôi chảy và đầy ý nghĩa. Với một kịch bản MC được chuẩn bị kỹ lưỡng, người dẫn chương trình không chỉ kết nối các phần của buổi tiệc một cách nhịp nhàng, mà còn truyền tải được những thông điệp tri ân, động viên và kỳ vọng của công ty đến tất cả nhân viên và khách mời.
Và dưới đây là một số lý do chính trả lời cho câu hỏi “Tại sao kịch bản MC tiệc tất niên quan trọng?”, hãy cùng tham khảo nhé!
Đảm bảo sự suôn sẻ và mạch lạc của chương trình
Kịch bản giúp MC nắm rõ timeline tổng thể của chương trình và những nội dung mình sẽ dẫn dắt. Khi đã nắm rõ được nội dung, MC sẽ tự tin hơn và dẫn dắt sự kiện được suông sẻ hơn, đảm bảo tính mạch lạc và không bị lộn xộn hay thiếu sót.
Tạo không khí chuyên nghiệp và trang trọng
Khi tham dự bất kì sự kiện nào, chắc hẳn bạn sẽ bị ấn tượng, thu hút bởi MC dẫn chương trình khi mà họ dẵn dắt hay, truyền cảm. Để MC có thể dẫn dắt một cách thành công như vậy đòi hỏi việc xây dựng kịch bản dẫn chương trình cần chi tiết, cụ thể. Một kịch bản rõ ràng và chi tiết giúp MC dẫn dắt chương trình một cách chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt đối với khách mời và nhân viên, nâng cao hình ảnh của công ty.
Tạo sự liên kết và tương tác tốt hơn
Trong sự kiện, rất cần sự tương tác giữa MC với khán giả để họ không bị cảm thấy nhàn chán khi tham dự. Kịch bản giúp MC biết cách tạo sự tương tác với khán giả, khuấy động không khí, giữ cho buổi tiệc luôn sôi động và gắn kết mọi người.
Các bước để xây dựng kịch bản tất niên thành công
Để xây dựng một kịch bản tất niên thành công, cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và sắp xếp nội dung hợp lý nhằm tạo ra một chương trình mạch lạc, lôi cuốn và ý nghĩa. Dưới đây là các bước quan trọng để xây dựng kịch bản tất niên, giúp sự kiện diễn ra thành công và để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng mọi người tham dự.
Bươc 1: Xác định mục tiêu và đối tượng
Trước khi tổ chức tiệc liên hoan cuối năm cho doanh nghiệp, đầu tiên bạn cần xác định được mục tiêu của buổi tiệc tất niên là gì? Bạn muốn truyền tải thông điệp gì đến nhân viên? Đối tượng tham dự buổi tiệc là ai? Khi đã xác đinh được mục tiêu và đối tượng cho sự kiện bạn sẽ xác định được thông tin tổng quan và lựa chọn được nội dung phù hợp để xây dựng kịch bản.
Bước 2: Lên kế hoạch ngân sách
Cần xác định cụ thể mức ngân sách doanh nghiệp có thể chi cho sự kiện là bao nhiêu, vì khi tổ chức sự kiện cần phải chi cho rất nhiều hạng mục khác nhau. Ngân sách sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện, thức ăn, âm thanh, ánh sáng, trang trí,…
Bước 3: Lựa chọn địa điểm
Địa điểm tổ chức tiệc phải phù hợp với số lượng khách mời và ngân sách của bạn. Cần đảm bảo địa điểm có đủ không gian cho các hoạt động trong chương trình như ăn uống, trang trí, decor tất niên, vui chơi giải trí,…Nếu bạn đang phân vân chưa biết chọn địa điểm nào phù hợp để tổ chức sự kiện hãy tham khảo ngay TOP 10 trung tâm tổ chức sự kiện, hội nghị tiệc cưới tốt nhất hiện nay
Bước 4: Lên danh sách khách mời
Xác định danh sách những người sẽ tham dự buổi tiệc. Điều này giúp bạn ước lượng được số lượng khách mời sẽ tham dự và đưa ra quyết định về việc lựa chọn địa điểm, không gian phù hợp. Nếu số lượng khách mời quá nhiều, bạn không thể chọn một địa điểm với diện tích quá nhỏ, tạo cảm giác không thoải mái cho khách mời và ngược lại. Cần gửi thiệp mời cho khách mời ít nhất 1 tháng trước khi tổ chức tiệc.
Bước 5: Lên kịch bản chương trình
Khi lên kịch bản tổ chức chương trình tiệc tất niên cần đảm bảo nội dung chính cần thực hiện như sau:
- Đón khách: Khách mời đến dự tiệc, ổn định chỗ ngồi.
- Khai mạc: MC giới thiệu chương trình, ban lãnh đạo phát biểu.
- Thưởng thức văn nghệ: Các tiết mục văn nghệ do ca sĩ, nhóm múa biểu diễn.
- Trao quà: Trao quà cho các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong năm qua.
- Vui chơi giải trí: Các trò chơi vui nhộn, bốc thăm trúng thưởng,…
- Kết thúc: MC tổng kết chương trình, cảm ơn khách mời.
Mẫu kịch bản tổ chức tiệc tất niên công ty chi tiết
KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH LỄ TẤT NIÊN CÔNG TY[TÊN CÔNG TY], [TÊN DOANH NGHIỆP]
THỜI GIAN DIỄN RA: TỪ 16H30 ĐẾN 21H00 NGÀY…THÁNG…NĂM…
ĐỊA ĐIỂM: TÊN ĐỊA ĐIỂM (KHÁCH SẠN, TRUNG TÂM HỘI NGHỊ, HỘI TRƯỜNG,…)
Mẫu lời dẫn chương trình tiệc tất niên hay nhất dành cho MC
LỜI DẪN CHƯƠNG TRÌNH LỄ TẤT NIÊN CÔNG TY [TÊN CÔNG TY]
THỜI GIAN DIỄN RA: TỪ 17H00 ĐẾN 21H00 NGÀY…THÁNG…NĂM…
ĐỊA ĐIỂM: TÊN ĐỊA ĐIỂM (KHÁCH SẠN, TRUNG TÂM HỘI NGHỊ, HỘI TRƯỜNG,…)
| STT | Thời gian | Nội dung công việc | Kịch bản lời dẫn MC chi tiết |
| 1. | 17:00 -17h30 | Đón tiếp, chào mừng khách | Thưa quý vị khách quý,Chúng tôi rất hân hạnh và vui mừng được đón tiếp quý vị đến tham dự buổi tiệc tất niên của chúng tôi tối nay!Tôi là [Tên MC], rất vui được đồng hành cùng quý vị trong chương trình đặc biệt này.Sau một năm đầy nỗ lực và thành công, chúng ta đã đến được với ngày hội tất niên long trọng này. Đây là dịp để chúng ta cùng nhau ôn lại những khoảnh khắc đáng nhớ, tri ân những đóng góp quý báu và cùng nhau nâng ly chúc mừng một năm mới đang đến gần.Vậy xin mời quý vị hãy cùng tôi nâng ly, cùng nhau hô to “Chúc mừng năm mới!”1…2…3 Chúc mừng năm mớiVà bây giờ, xin mời quý vị cùng tôi bước vào phần chính của chương trình.Hãy cùng tận hưởng không khí ấm áp, vui tươi và nhộn nhịp của buổi tiệc tất niên này!Chúc quý vị một buổi tối thật vui vẻ! |
| 2. | 17:30 -18h00 | Phát biểu khai mạc, giới thiệu chương trình | Kính thưa toàn thể quý vị đại biểu, khách quý. Thay mặt Ban Tổ Chức, tôi xin phép được phát biểu khai mạc buổi tiệc tất niên của công ty chúng ta năm nay.
Trong không khí ấm áp và trang trọng này, tôi xin gửi lời chào trân trọng nhất đến toàn thể quý vị. Chúng ta đã cùng nhau vượt qua được một năm đầy thách thức và thành công. Bằng tinh thần đoàn kết, sáng tạo và nỗ lực không ngừng nghỉ, công ty chúng ta đã gặt hái được nhiều thành tựu đáng tự hào. Hôm nay, chúng ta không chỉ sum vầy để ôn lại những kỷ niệm đẹp mà còn để cùng nhau lên kế hoạch cho những bước tiến mới trong năm tới. Tôi tin rằng, với sự đồng hành và ủng hộ nhiệt tình của quý vị, công ty chúng ta sẽ tiếp tục gặt hái những thành công mới, vươn lên những đỉnh cao mới. Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn quý vị. Xin mời quý vị cùng tôi bắt đầu chương trình buổi tiệc tất niên hôm nay. |
| 3. | 18:00 -19h00 | Chương trình văn nghệ, giải trí | Thưa quý vị khách quý,Sau lời chào mừng nhiệt liệt và những lời phát biểu ý nghĩa, chúng ta sẽ bước vào phần hấp dẫn nhất của chương trình – chương trình văn nghệ chào mừng năm mới!Đây là thời khắc chúng ta được thưởng thức những màn trình diễn tài năng và sáng tạo của Đội Văn Nghệ – những đại sứ văn hóa tuyệt vời của công ty chúng ta.Các tiết mục sắp trình diễn bao gồm những tiết mục ca nhạc, múa và các tiết mục biểu diễn nghệ thuật đặc sắc. Đây chắc chắn sẽ là một bữa tiệc văn hóa và giải trí vô cùng ấn tượng dành cho tất cả chúng ta.Vậy thưa quý vị, xin hãy cùng chúng tôi thưởng thức những tiết mục đặc sắc sắp diễn ra. Các bạn sẵn sàng chưa? Vậy thì xin mời Đội Văn Nghệ lên sân khấu biểu diễn! |
| 4. | 19h00 -20h00 | Bữa tối | Kính thưa quý vị, chúng ta đã cùng nhau thưởng thức những tiết mục văn nghệ đặc sắc và đầy cảm xúc. Giờ đây, xin mời quý vị cùng thưởng thức bữa tối do Nhà Cung Cấp Dịch Vụ Ăn Uống của chúng tôi chuẩn bị.Các món ăn hôm nay được chế biến đặc biệt nhằm mang đến cho quý vị những hương vị thơm ngon và đầy sáng tạo. Xin mời quý vị cùng thưởng thức bữa ăn ngon miệng và ấm cúng bên nhau. Chúc quý vị ăn ngon miệng!Thưa các quý vị khách quý,Chúng tôi lại sắp bước sang một phần quan trọng tiếp theo của chương trình tiệc tất niên của công ty – Phần dùng tiệc. Sau những phần trình diễn văn nghệ đầy tài năng và không khí vui vẻ, thân mật vừa qua, tôi tin rằng quý vị cũng đã tích lũy đủ năng lượng để cùng thưởng thức bữa tối đặc biệt này.Tại đây, quý vị sẽ có dịp thưởng thức những món ăn ngon do đội ngũ đầu bếp tài ba của nhà hàng đã chuẩn bị công phu. Đây cũng là thời điểm quý vị có thể thư giãn, trao đổi, gặp gỡ và kết nối với các đồng nghiệp thân thiết, cùng nhau hồi tưởng về những chặng đường, những kỷ niệm đẹp trong năm vừa qua.Vì vậy, thưa quý vị, xin mời tất cả cùng dùng bữa tối trong không khí ấm cúng, thoải mái này. Chúc quý vị một bữa tối vui vẻ và ngon miệng! |
| 5. | 20h00-20h10h | Tổng kết | Kính thưa toàn thể quý vị,Chúng ta vừa có một bữa tiệc tất niên vô cùng ấm cúng và thành công rực rỡ! Những tiết mục văn nghệ đặc sắc, bữa tối ngon miệng cùng không khí sum vầy, ấm áp đã góp phần tạo nên sự thành công của buổi tiệc hôm nay.Để kết thúc chương trình, tôi xin được mời Ông/Bà [tên người phát biểu] – Giám đốc Điều Hành của công ty, lên phát biểu tổng kết và trao các phần thưởng cho quý vị.Ông/Bà [tên người phát biểu] chính là người đã dẫn dắt công ty chúng ta vượt qua nhiều thách thức và đạt được những thành tựu đáng tự hào trong năm vừa qua. Ông/Bà không chỉ là một nhà lãnh đạo tài ba mà còn là một người bạn, người đồng hành tin cậy của tất cả chúng ta.Vậy thưa quý vị, xin hãy cùng dành những tràng pháo tay nồng nhiệt chào đón Ông/Bà [tên người phát biểu] lên phát biểu! |
| 6 | 20h10-20h45 | Trao thưởng | Thưa toàn thể quý vị,Như lời mở đầu của tôi, chúng ta vừa chứng kiến một buổi tiệc tất niên vô cùng thành công và ý nghĩa. Đây là kết quả của sự nỗ lực không ngừng nghỉ, tinh thần đoàn kết và trách nhiệm cao của tất cả chúng ta.Để ghi nhận và tri ân những đóng góp xuất sắc của các thành viên trong suốt năm qua, Ban Lãnh Đạo và Ban Tổ Chức xin phép được trao thưởng cho những cá nhân và tập thể có thành tích nổi bật.Sau đây, tôi xin phép vinh danh những anh/ chị có tên sau đây tiến lên sân khấu và nhận những phần thưởng thật xứng đáng.Đầu tiên, xin trân trọng kính mờiAnh/ Chị [Tên người nhận thưởng] – [Chức vụ]Anh/Chị [Tên người nhận thưởng] đã có những đóng góp tích cực và sáng tạo trong suốt năm qua, góp phần vào sự phát triển và thành công của công ty chúng ta. Thay mặt Ban Lãnh Đạo, tôi xin chân thành cảm ơn Anh/Chị và trao tặng [Loại hình giải thưởng] như một phần thưởng xứng đáng. Xin mời Anh/Chị lên nhận giải thưởng.(Tiếp tục công bố và trao giải thưởng cho các cá nhân/tập thể khác)Một lần nữa, xin chúc mừng và tri ân sự nỗ lực của các anh/chị trong năm vừa qua. Các phần thưởng này là sự ghi nhận của công ty đối với những đóng góp to lớn của các anh/chị. Tôi tin rằng, với những thành tích này, chúng ta sẽ có thêm động lực để cùng nhau vượt qua mọi thách thức, tiếp tục phát triển và gặt hái nhiều thành công lớn hơn nữa trong năm mới.Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn toàn thể quý vị! |
| 7 | 20h54-21h | Bế mạc | Thưa toàn thể quý vị,Như chúng ta vừa chứng kiến, những phần thưởng vừa được trao đều là sự ghi nhận xứng đáng dành cho những nỗ lực và thành tích xuất sắc của các cá nhân và tập thể trong suốt năm qua. Đây là minh chứng rõ nét cho tinh thần đoàn kết, cùng nhau phát triển của toàn thể công ty chúng ta.Thưa quý vị, chương trình tiệc tất niên của chúng ta đã sắp kết thúc. Thay mặt Ban Tổ Chức, tôi xin được gửi lời cảm ơn chân thành tới toàn thể quý vị đã dành thời gian quý báu để tham gia buổi tiệc tất niên của công ty trong không khí vui vẻ, ấm cúng như thế này.Kính chúc quý vị một năm mới an lành, thịnh vượng. Chúc tất cả chúng ta sẽ tiếp tục nỗ lực, phát huy những thành quả đã đạt được, để cùng nhau xây dựng một tương lai tươi sáng hơn cho công ty chúng ta.Xin trân trọng cảm ơn và hẹn gặp lại! |
Những mẫu kịch bản chương trình, mẫu lời dẫn MC tiệc tất niên phía trên là những ví dụ mang tính chất tham khảo mà BrandBoost cung cấp cho bạn. Để
đạt hiệu quả hơn, bạn cần chỉnh sửa về phần nội dung và thời gian cho phù hợp với các chương trình tiệc tất niên cuối năm tại doanh nghiệp của bạn.
Khi tổ chức chương trình tiệc tất niên cần lưu ý điều gì?
Khi tổ chức tiệc tất niên công ty, cần lưu ý một số vấn đề sau đây để sự kiện có thể dễ dàng thành công hơn:
- Lập kế hoạch chi tiết: Cần lên kế hoạch tổ chức tất niên một cách cụ thể và chi tiết, bao gồm thời gian, địa điểm, nội dung chương trình, các hoạt động, bài phát biểu, tiết mục văn nghệ, dịch vụ ăn uống, khen thưởng, ….
- Chuẩn bị trang thiết bị, đạo cụ: Đảm bảo chuẩn bị đầy đủ các trang thiết bị, âm thanh, ánh sáng, đạo cụ cần thiết để chương trình diễn ra suôn sẻ.
- Lựa chọn MC chuyên nghiệp: MC giữ vai trò quan trọng trong việc dẫn dắt, kết nối các phần của chương trình, vì vậy cần lựa chọn MC có kinh nghiệm và khả năng giao tiếp tốt.
- Tạo không khí vui vẻ, ấm cúng: Trang trí sự kiện với không gian ấm cúng, thân thiện, tổ chức các hoạt động tăng cường sự tương tác, giao lưu giữa các thành viên.
Kết luận
Lời dẫn MC là một phần không thể thiếu trong các sự kiện như tiệc tất niên, lễ khánh thành, hội thảo, hội nghị,…. Một lời dẫn chuyên nghiệp, thu hút và ấn tượng sẽ giúp tăng trải nghiệm cho khách mời, đồng thời góp phần nâng tầm thương hiệu của doanh nghiệp. Chính vì thế doanh nghiệp cần đầu tư vào việc xây dựng kịch một cách chỉnh chu, tỉ mỉ để sự kiện có thể thành công dễ dàng.
Xin chào, tôi là Lucy Dao, hiện đang là Founder – Nhà sáng lập BrandBoost. Tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và tổ chức sự kiện.
