Trong mỗi sự kiện, booth sự kiện đóng vai trò như một điểm nhấn quan trọng giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng hiệu quả hơn. Vậy booth sự kiện là gì và tại sao nó lại quan trọng đến vậy? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về booth sự kiện, cách thiết kế và thi công booth, cũng như lợi ích mà nó mang lại cho chiến dịch marketing của doanh nghiệp.
Booth sự kiện là gì?
Booth sự kiện hay gian hàng sự kiện là một không gian được thiết kế riêng biệt, thường có kích thước và hình dáng đa dạng, dùng để trưng bày sản phẩm, giới thiệu dịch vụ, hoặc tạo trải nghiệm tương tác tại các sự kiện như triển lãm, hội chợ, lễ ra mắt sản phẩm, roadshow… Booth giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp thương hiệu một cách trực quan và sinh động đến khách tham quan.
Bài viết liên quan: Tìm hiểu các loại booth được sử dụng phổ biến nhất hiện nay
Lợi ích của booth sự kiện trong chiến dịch marketing
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, việc xây dựng một chiến dịch marketing hiệu quả không chỉ dừng lại ở việc truyền thông qua các kênh số hay quảng cáo đại chúng. Booth sự kiện trở thành một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp tiếp cận trực tiếp và tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng mục tiêu ngay tại các sự kiện, hội chợ hay triển lãm.
Vậy booth event có lợi ích gì? Cùng khám phá chi tiết những lợi ích thiết thực mà booth sự kiện mang lại cho chiến dịch marketing của bạn nhé!
Tăng nhận diện thương hiệu
Booth sự kiện chính là “bộ mặt” đại diện cho thương hiệu của bạn tại các sự kiện. Một thiết kế booth ấn tượng, độc đáo sẽ giúp khách tham quan dễ dàng nhận ra và ghi nhớ thương hiệu của bạn giữa hàng trăm, hàng nghìn gian hàng khác.
Không chỉ là logo hay màu sắc, booth còn truyền tải thông điệp, giá trị cốt lõi và cá tính riêng của doanh nghiệp thông qua hình ảnh, thiết kế, cũng như cách bố trí không gian, nhờ đó thương hiệu của bạn được khắc sâu hơn trong tâm trí khách hàng.
Thu hút và giữ chân khách tham quan
Không phải booth nào cũng có thể thu hút được đông đảo khách hàng ghé thăm và ở lại lâu. Một booth sự kiện sáng tạo, có yếu tố tương tác như trò chơi, thử nghiệm sản phẩm, hay các hoạt động hấp dẫn sẽ kích thích sự tò mò và hứng thú của khách tham quan.
Khi khách hàng dành nhiều thời gian tại booth, cơ hội để đội ngũ nhân viên giao tiếp, tư vấn và thuyết phục họ sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ cũng tăng lên đáng kể.
Tạo trải nghiệm thực tế cho khách hàng
Khác với các hình thức quảng cáo truyền thống chỉ mang tính chất một chiều, booth sự kiện cho phép khách hàng trực tiếp trải nghiệm sản phẩm, dịch vụ ngay tại chỗ. Việc này không chỉ giúp khách hàng hiểu rõ hơn về chất lượng, tính năng mà còn tạo nên sự tin tưởng và cảm giác gần gũi hơn với thương hiệu.
Trải nghiệm thực tế cũng làm giảm bớt sự e ngại khi quyết định mua hàng, đồng thời kích thích nhu cầu và thúc đẩy hành vi mua sắm nhanh chóng hơn.
Tăng hiệu quả truyền thông và bán hàng
Thông qua booth, doanh nghiệp có thể triển khai nhiều chiến dịch như khuyến mãi, mini game, phát quà tặng, thu thập thông tin khách hàng tiềm năng… Các hoạt động này không chỉ tạo sự chú ý ngay tại sự kiện mà còn giúp doanh nghiệp mở rộng mạng lưới khách hàng, tăng cường tương tác và giữ liên lạc để tiếp tục chăm sóc sau sự kiện.
Những lưu ý khi thiết kế booth sự kiện
Thiết kế booth sự kiện đóng vai trò quyết định đến sự thành công của toàn bộ chiến dịch truyền thông tại sự kiện. Một booth được thiết kế bài bản không chỉ thu hút được sự chú ý của khách tham quan mà còn giúp truyền tải thông điệp thương hiệu một cách rõ ràng, ấn tượng. Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần lưu ý những yếu tố quan trọng sau:
Vị trí booth
Vị trí đặt booth là yếu tố đầu tiên cần cân nhắc kỹ lưỡng, booth nên được bố trí tại những khu vực dễ quan sát, thuận tiện cho khách tham quan di chuyển và tiếp cận như gần cửa ra vào, lối đi chính hoặc các khu vực tập trung đông người. Tránh đặt booth ở những nơi bị che khuất, xa lối đi hoặc nơi ít người qua lại vì sẽ làm giảm khả năng thu hút khách hàng.
Kích thước và cấu trúc
Kích thước booth cần phù hợp với diện tích của sự kiện và loại hình hoạt động bên trong booth. Một booth quá nhỏ sẽ hạn chế không gian trưng bày và trải nghiệm, trong khi booth quá lớn lại gây lãng phí diện tích và chi phí. Cấu trúc booth phải đảm bảo sự an toàn, thuận tiện khi di chuyển và mang tính thẩm mỹ cao, đồng thời dễ dàng lắp đặt và tháo dỡ khi cần thiết.
Màu sắc và hình ảnh thương hiệu
Màu sắc là một trong những yếu tố dễ gây ấn tượng mạnh mẽ với khách tham quan. Lựa chọn màu sắc cho booth cần dựa trên bộ nhận diện thương hiệu để đảm bảo sự đồng nhất và dễ nhận biết. Sử dụng màu sắc nổi bật nhưng hài hòa giúp booth trở nên bắt mắt và chuyên nghiệp hơn.
Ngoài ra, việc phối hợp hình ảnh, logo và slogan rõ ràng trên booth sẽ góp phần làm nổi bật thương hiệu và ghi nhớ lâu dài trong tâm trí khách hàng.
Tính tương tác
Booth không chỉ đơn thuần là nơi trưng bày mà còn cần tạo ra trải nghiệm thực tế cho khách tham quan. Việc kết hợp các yếu tố tương tác như màn hình cảm ứng, trò chơi, trải nghiệm sản phẩm, hay các hoạt động thử thách sẽ làm tăng sự gắn kết và ấn tượng sâu sắc với thương hiệu. Tính tương tác còn giúp khách hàng chủ động tham gia, từ đó nâng cao hiệu quả truyền thông và khả năng chuyển đổi thành khách hàng
Đơn vị thiết kế booth sự kiện uy tín, chuyên nghiệp
Lựa chọn đơn vị thiết kế và thi công booth sự kiện uy tín là yếu tố then chốt để đảm bảo booth không chỉ đẹp mắt mà còn vận hành hiệu quả. BrandBoost tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế booth sự kiện với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và quy trình làm việc chuyên nghiệp.
Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp thiết kế phù hợp nhất với mục tiêu marketing của khách hàng, từ khâu lên ý tưởng đến thi công hoàn thiện đúng tiến độ. Bên cạnh đó, BrandBoost luôn sử dụng vật liệu chất lượng cao và công nghệ hiện đại, đảm bảo booth bền đẹp, ấn tượng và thân thiện với môi trường. Khi hợp tác cùng BrandBoost, khách hàng hoàn toàn yên tâm về sự đồng hành và hỗ trợ tận tâm xuyên suốt dự án.
Quy trình thiết kế, thi công booth sự kiện tại BrandBoost
Tại BrandBoost, chúng tôi tin rằng một booth sự kiện không chỉ là nơi trưng bày sản phẩm mà còn là nơi kể câu chuyện thương hiệu. Quy trình thiết kế và thi công của chúng tôi được xây dựng tỉ mỉ để biến ý tưởng thành một không gian sống động, thu hút và để lại ấn tượng sâu sắc. Dưới đây là các bước cốt lõi trong hành trình kiến tạo booth sự kiện của bạn:
Bước 1: Lắng nghe và định hình ý tưởng
Chúng tôi sẽ lắng nghe mục tiêu sự kiện, thông điệp mà bạn muốn truyền tải và câu chuyện thương hiệu của bạn. Sau đó, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ cùng bạn phân tích đối tượng khách hàng mục tiêu, vị trí đặt booth và ngân sách để cùng nhau định hình một ý tưởng độc đáo, phù hợp và hiệu quả.
Bước 2: Sáng tạo và trực quan hóa thiết kế 3D
Dựa trên ý tưởng đã thống nhất, đội ngũ thiết kế của chúng tôi sẽ bắt tay vào việc. Chúng tôi không chỉ tạo ra một bản vẽ, mà còn thổi hồn vào đó bằng cách dựng lên mô hình thiết kế 3D chân thực. Bản thiết kế này sẽ thể hiện rõ nét màu sắc, chất liệu, hệ thống ánh sáng và cách bố trí sản phẩm một cách trực quan nhất, giúp bạn dễ dàng hình dung và đưa ra các góp ý chỉnh sửa.
Bước 3: Lập kế hoạch sản xuất và thi công chi tiết
Sau khi bản thiết kế 3D được duyệt, chúng tôi sẽ lập một kế hoạch thi công chi tiết và khoa học. Kế hoạch này bao gồm việc lựa chọn vật liệu, xây dựng timeline sản xuất tại xưởng, và lên phương án vận chuyển, lắp đặt tại sự kiện. Mọi bước đều được tính toán cẩn thận để đảm bảo chất lượng, tính thẩm mỹ và tiến độ chính xác.
Bước 4: Triển khai thi công và lắp đặt chuyên nghiệp
Các hạng mục của booth sẽ được gia công tại xưởng để đảm bảo độ chính xác cao. Đến ngày sự kiện, đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi sẽ có mặt để tiến hành lắp đặt một cách nhanh chóng và an toàn. Chúng tôi sẽ kiểm tra tỉ mỉ mọi chi tiết, từ kết cấu, hệ thống điện, ánh sáng cho đến các thiết bị trình chiếu, đảm bảo booth của bạn sẵn sàng tỏa sáng trước giờ G.
Bước 5. Bàn giao, nghiệm thu và hỗ trợ
Chúng tôi sẽ cùng bạn kiểm tra lại toàn bộ booth một lần cuối trước khi bàn giao chính thức. Mọi thứ phải hoàn hảo từ thiết kế đến an toàn sử dụng. Trong suốt thời gian sự kiện, đội ngũ của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ nếu bạn cần. Sau sự kiện, chúng tôi cũng sẽ thực hiện việc tháo dỡ gọn gàng và có thể hỗ trợ bảo quản các hạng mục có thể tái sử dụng.
BrandBoost không chỉ chuyên thiết kế và thi công booth sự kiện mà còn cung cấp dịch vụ thiết kế và thi công nhiều loại hình booth khác, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng. Cụ thể là:
Kết luận
Booth sự kiện là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp tăng nhận diện thương hiệu, thu hút và giữ chân khách tham quan hiệu quả. Một booth được thiết kế chuyên nghiệp và sáng tạo không chỉ tạo ấn tượng mạnh mà còn mang lại trải nghiệm thực tế giúp thúc đẩy quyết định mua hàng. Đầu tư vào booth sự kiện chính là cách giúp doanh nghiệp nâng cao vị thế và thành công trong các chiến dịch marketing.
Xin chào, tôi là Lucy Dao, hiện đang là Founder – Nhà sáng lập BrandBoost. Tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và tổ chức sự kiện.
