Hội thảo không chỉ là cơ hội để chia sẻ kiến thức mà còn là dịp để xây dựng và củng cố mạng lưới quan hệ trong ngành nghề hoặc lĩnh vực nghiên cứu. Để tạo ấn tượng sâu sắc và thể hiện sự chuyên nghiệp với người tham dự, việc chuẩn bị một lời dẫn chương trình hội thảo khoa học chất lượng là vô cùng quan trọng.
Hãy cùng Brand Boost tìm hiểu những mẫu lời dẫn chương trình ấn tượng và chuyên nghiệp trong bài viết dưới đây nhé!
Các yếu tố cần có trong lời dẫn chương trình hội thảo khoa học
Khi tổ chức hội thảo khoa học mang lại rất nhiều ý nghĩa quan trọng đối với các lĩnh vực nghiên cứu, phát triển và ứng dụng khoa học. Để viết lời dẫn hội thảo khoa học hiệu quả, người dẫn chương trình cần chú ý đến các yếu tố cơ bản sau đây. Những yếu tố này giúp chương trình diễn ra suôn sẻ, tạo ấn tượng mạnh mẽ với người tham gia, đồng thời giữ được tính chuyên nghiệp của sự kiện.
Lời giới thiệu hội thảo
Lời dẫn cần bắt đầu bằng việc giới thiệu tổng quan về hội thảo, giúp người tham dự hiểu rõ mục tiêu và ý nghĩa của sự kiện. Đây là bước quan trọng để khởi đầu chương trình, định hướng cho người tham gia và tạo không khí học thuật.
Ví dụ lời dẫn:
- “Kính thưa quý vị đại biểu, các nhà khoa học, cùng toàn thể các bạn tham gia hội thảo hôm nay. Chúng tôi rất vinh dự được chào đón các bạn đến với hội thảo [Tên hội thảo], nơi chúng ta sẽ cùng nhau trao đổi, thảo luận và tìm ra những hướng đi mới trong lĩnh vực [Tên lĩnh vực]. Hội thảo hôm nay có ý nghĩa quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển và ứng dụng các kết quả nghiên cứu khoa học trong thực tiễn.“
Lời giới thiệu các đại biểu
Giới thiệu các diễn giả là một phần không thể thiếu trong lời dẫn. Việc giới thiệu các diễn giả không chỉ giúp tăng sự tôn trọng mà còn tạo ấn tượng mạnh với người tham dự, đồng thời giúp họ hiểu rõ hơn về chuyên môn và thành tựu của các diễn giả.
Ví dụ lời dẫn:
- “Xin trân trọng giới thiệu diễn giả đầu tiên của chúng ta, Giáo sư [Tên diễn giả], một chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực [Tên lĩnh vực]. Giáo sư hiện đang giảng dạy và nghiên cứu tại [Tên tổ chức], với những đóng góp quan trọng trong việc nghiên cứu [chủ đề cụ thể]. Xin mời Giáo sư [Tên diễn giả] lên sân khấu để chia sẻ bài thuyết trình của mình.“
Lời cảm ơn và kết thúc
Sau khi kết thúc các phần thảo luận và thuyết trình, MC cần có lời cảm ơn dành cho các diễn giả, người tham gia và các tổ chức đồng hành. Một lời cảm ơn chân thành không chỉ thể hiện sự tôn trọng mà còn giúp khép lại hội thảo một cách trang trọng và ấm áp.
Ví dụ lời dẫn:
- “Cuối cùng, xin trân trọng cảm ơn các diễn giả đã chia sẻ những kiến thức quý báu hôm nay, cảm ơn các bạn tham gia hội thảo đã mang lại những ý kiến đóng góp thú vị. Chúng tôi cũng xin gửi lời cảm ơn đến các tổ chức và đơn vị đồng hành đã giúp đỡ chúng tôi tổ chức sự kiện này. Hy vọng rằng hội thảo sẽ là cầu nối để các nghiên cứu khoa học ngày càng phát triển hơn nữa. Xin kính chúc quý vị sức khỏe và thành công, hẹn gặp lại trong những sự kiện tiếp theo. Xin trân trọng cảm ơn!“
Tham khảo mẫu kịch bản chương trình hội thảo khoa học hay
Việc xây dựng kịch bản trên sẽ giúp chương trình hội thảo khoa học diễn ra suôn sẻ, không chỉ trong việc giữ đúng tiến độ mà còn tạo được không khí chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt với người tham dự. Dưới đây là mẫu kịch bản chương trình hội thảo mà Brand Boost muốn chia sẻ với bạn:
Mẫu kịch bản chương trình hội thảo khoa học nghiên cứu (có kèm lời dẫn MC)
| STT | Thời gian | Hoạt động | Người phụ trách | Nội dung chính | Lời dẫn MC gợi ý |
| 1 | 8:00 – 8:30 | Đón khách, đăng ký | Ban tổ chức, tình nguyện viên | Phát tài liệu, hướng dẫn đến chỗ ngồi, giới thiệu về hội thảo, triển lãm poster (nếu có) | “Kính chào quý vị đại biểu, các nhà khoa học và tất cả những ai có mặt tại đây. Xin mời quý vị đến bàn đăng ký để nhận tài liệu và thẻ đeo. Trong lúc chờ đợi, quý vị có thể tham quan triển lãm poster về những nghiên cứu mới nhất.” |
| 2 | 8:30 – 8:45 | Mở màn chương trình | MC chuyên nghiệp | Nhạc nền nhẹ nhàng, giới thiệu khách mời, diễn giả, video clip ngắn về chủ đề hội thảo | “Kính thưa quý vị đại biểu, các chuyên gia, các nhà sáng lập và các bạn yêu thích công nghệ! Chúng ta đã sẵn sàng bắt đầu chương trình hội thảo ngày hôm nay. Đây là một cơ hội tuyệt vời để chúng ta cùng nhau khám phá những xu hướng công nghệ mới nhất và tìm hiểu cách chúng đang thay đổi thế giới.” |
| 3 | 8:45 – 9:00 | Phát biểu khai mạc | Đại diện ban tổ chức, khách mời danh dự | Giới thiệu về tầm quan trọng của chủ đề, mục tiêu của hội thảo, cảm ơn các đơn vị tài trợ | “Kính thưa quý vị đại biểu, các nhà khoa học, các bạn sinh viên thân mến! Sau những giây phút làm việc căng thẳng, chúng ta cùng nhau có mặt tại đây để tham dự hội thảo khoa học với chủ đề “…”. Đây là một cơ hội tuyệt vời để chúng ta cùng nhau cập nhật những kiến thức mới nhất, chia sẻ kinh nghiệm và cùng nhau đưa ra những giải pháp sáng tạo cho những vấn đề khoa học đang được quan tâm.”
“Chúng tôi xin trân trọng giới thiệu quý vị các diễn giả khách mời đặc biệt đến từ các trường đại học, viện nghiên cứu uy tín trong và ngoài nước. Với những kiến thức chuyên sâu và kinh nghiệm phong phú, chắc chắn các diễn giả sẽ mang đến cho chúng ta những bài thuyết trình vô cùng bổ ích.” |
| 4 | 9:00 – 10:00 | Bài thuyết trình 1 | Diễn giả 1 (chuyên gia đầu ngành) | Trình bày kết quả nghiên cứu mới nhất, phân tích sâu về vấn đề | “Kính mời quý vị cùng đón chào tiến sĩ/giáo sư …, một chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực …, với hàng chục năm kinh nghiệm nghiên cứu và giảng dạy. Xin trân trọng kính mời tiến sĩ/giáo sư lên bục để trình bày bài giảng về …” |
| 5 | 10:00 – 10:15 | Hỏi đáp | MC, diễn giả 1 | Khách mời đặt câu hỏi, diễn giả giải đáp | “Xin cảm ơn bài thuyết trình vô cùng hấp dẫn của tiến sĩ… Quý vị có câu hỏi nào dành cho diễn giả không ạ?”
|
| 6 | 10:15 – 10:30 | Nghỉ giải lao | Ban tổ chức | Cung cấp đồ uống, bánh ngọt, tạo không gian giao lưu | “Kính thưa quý vị, chúng ta sẽ có 15 phút nghỉ giải lao. Mời quý vị dùng đồ uống và bánh ngọt. Đây cũng là cơ hội để quý vị giao lưu, trao đổi với nhau.” |
| 7 | 10:30 – 11:30 | Bài thuyết trình 2 | Diễn giả 2 (nhà khoa học trẻ) | Chia sẻ góc nhìn mới, ứng dụng thực tiễn của nghiên cứu | “Tiếp theo, chúng ta sẽ được lắng nghe bài thuyết trình của anh/chị …, một nhà khoa học trẻ đầy tài năng đến từ … Với những nghiên cứu đột phá của mình, anh/chị đã và đang góp phần quan trọng vào sự phát triển của ngành …” |
| 8 | 11:30 – 12:00 | Thảo luận nhóm | Tất cả khách mời | Chia nhóm thảo luận về một vấn đề cụ thể, mỗi nhóm có một chuyên gia hỗ trợ | “Quý vị sẽ được chia thành các nhóm nhỏ để cùng nhau thảo luận về một vấn đề cụ thể. Mỗi nhóm sẽ có một chuyên gia hỗ trợ. Xin mời quý vị di chuyển đến các phòng họp.” |
| 9 | 12:00 – 13:00 | Ăn trưa, giao lưu | Ban tổ chức | Bữa trưa nhẹ, không gian thoải mái để khách mời giao lưu | “Kính mời quý vị cùng dùng bữa trưa và tận hưởng không gian thoải mái để giao lưu, kết nối.” |
| 10 | 13:00 – 14:00 | Thảo luận chung | MC, tất cả diễn giả | Tổng hợp ý kiến từ các nhóm, các diễn giả đưa ra nhận xét | “Sau giờ nghỉ trưa, chúng ta sẽ cùng nhau tổng hợp những ý kiến đóng góp từ các nhóm thảo luận. Xin mời đại diện các nhóm lên chia sẻ.” |
| 11 | 14:00 – 14:30 | Giới thiệu các sản phẩm, dịch vụ (nếu có) | Đại diện các đơn vị | Trình bày về các sản phẩm, dịch vụ liên quan đến chủ đề hội thảo | “Để tăng thêm tính ứng dụng của những nghiên cứu khoa học, chúng ta sẽ có phần giới thiệu các sản phẩm, dịch vụ liên quan. Xin mời đại diện các đơn vị lên giới thiệu.” |
| 12 | 14:30 – 15:00 | Kết luận chương trình | Đại diện ban tổ chức | Tóm tắt nội dung, cảm ơn khách mời, diễn giả, thông báo về các hoạt động tiếp theo | “Chúng ta đã có một buổi hội thảo rất hữu ích và đầy cảm hứng. Trước khi kết thúc, tôi xin cảm ơn tất cả các diễn giả, các chuyên gia và quý vị đã tham gia cùng chúng tôi trong ngày hôm nay. Chúng tôi hy vọng rằng những kiến thức và thông tin chia sẻ hôm nay sẽ giúp quý vị ứng dụng thành công các công nghệ mới vào công việc và cuộc sống của mình. Xin chúc quý vị một ngày tuyệt vời và hẹn gặp lại trong các sự kiện sau!”Mẫu kịch bản chương trình hội thảo công nghệ (có kèm lời dẫn MC) |
Mẫu kịch bản chương trình hội thảo công nghệ (có kèm lời dẫn MC)
| STT | Thời gian | Hoạt động | Người phụ trách | Nội dung chính | Lời dẫn MC gợi ý |
| 1 | 8:00 – 8:30 | Đón khách, check-in | Ban tổ chức, tình nguyện viên | Phát tài liệu, hướng dẫn đến chỗ ngồi, giới thiệu về hội thảo, triển lãm poster (nếu có) | “Kính chào quý vị đại biểu, các chuyên gia công nghệ và các bạn trẻ đam mê công nghệ! Xin mời quý vị đến bàn đăng ký để nhận tài liệu và thẻ đeo. Trong lúc chờ đợi, quý vị có thể tham quan triển lãm poster về những công nghệ mới nhất.” |
| 2 | 8:30 – 8:45 | Mở màn chương trình | MC chuyên nghiệp | Nhạc nền hiện đại, giới thiệu khách mời, diễn giả, video clip ngắn về các xu hướng công nghệ mới | “Kính thưa quý vị, tôi rất vui mừng được đón tiếp tất cả các bạn đến với chương trình hội thảo khoa học ngày hôm nay. Trong suốt chương trình, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá những nghiên cứu mới nhất, những tiến bộ khoa học đột phá và những thảo luận chuyên sâu từ các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực. Tôi hy vọng quý vị sẽ có một ngày thật bổ ích và đầy cảm hứng.” |
| 3 | 8:45 – 9:00 | Phát biểu khai mạc | Đại diện ban tổ chức, khách mời danh dự | Giới thiệu về tầm quan trọng của chủ đề, mục tiêu của hội thảo, cảm ơn các đơn vị tài trợ | “Kính mời ông/bà… đại diện ban tổ chức lên phát biểu khai mạc. Xin trân trọng kính mời!” |
| 4 | 9:00 – 10:00 | Bài trình bày 1 | Diễn giả 1 (chuyên gia công nghệ) | Trình bày về một công nghệ mới nổi, ví dụ: AI, IoT, Blockchain… | “Kính mời quý vị cùng lắng nghe bài thuyết trình của tiến sĩ/giáo sư … về chủ đề “…”. Với những nghiên cứu sâu rộng của mình, chắc chắn ông/bà sẽ mang đến cho chúng ta cái nhìn toàn diện về công nghệ …” |
| 5 | 10:00 – 10:15 | Hỏi đáp | MC, diễn giả 1 | Khách mời đặt câu hỏi, diễn giả giải đáp | “Xin cảm ơn bài thuyết trình vô cùng hấp dẫn của tiến sĩ/giáo sư … Quý vị có câu hỏi nào dành cho diễn giả không ạ? Xin mời quý vị giơ tay để được trả lời.” |
| 6 | 10:15 – 10:30 | Nghỉ giải lao | Ban tổ chức | Cung cấp đồ uống, bánh ngọt, tạo không gian giao lưu | “Quý vị và các bạn thân mến, chúng ta sẽ có một khoảng thời gian nghỉ ngắn. Hãy tận dụng thời gian này để giao lưu và trao đổi thông tin với các chuyên gia và bạn bè. Chúng ta sẽ quay lại ngay sau 15 phút.” |
| 7 | 10:30 – 11:30 | Bài thuyết trình 2 | Diễn giả 2 (đại diện doanh nghiệp) | Chia sẻ về ứng dụng công nghệ vào thực tế, ví dụ: startup công nghệ, sản phẩm công nghệ mới | “Tiếp theo, chúng ta sẽ được lắng nghe chia sẻ của anh/chị … đại diện công ty … về việc ứng dụng công nghệ … vào thực tế. Xin mời!” |
| 8 | 11:30 – 12:00 | Thảo luận nhóm | Tất cả khách mời | Chia nhóm thảo luận về một vấn đề cụ thể liên quan đến công nghệ, ví dụ: Tác động của AI đến thị trường lao động | “Giờ đây, chúng ta bước vào phần thảo luận mở. Quý vị và các bạn có thể đặt câu hỏi hoặc chia sẻ quan điểm của mình về các thách thức và cơ hội trong nghiên cứu khoa học hiện nay. Mời các chuyên gia và khán giả tham gia phần thảo luận này.” |
| 9 | 12:00 – 13:00 | Ăn trưa, giao lưu | Ban tổ chức | Bữa trưa nhẹ, không gian thoải mái để khách mời giao lưu | “Kính mời quý vị cùng dùng bữa trưa và tận hưởng không gian thoải mái để giao lưu, kết nối.” |
| 10 | 13:00 – 14:00 | Thảo luận chung | MC, tất cả diễn giả | Tổng hợp ý kiến từ các nhóm, các diễn giả đưa ra nhận xét | “Sau giờ nghỉ trưa, chúng ta sẽ cùng nhau tổng hợp những ý kiến đóng góp từ các nhóm thảo luận. Xin mời đại diện các nhóm lên chia sẻ.” |
| 11 | 14:00 – 14:30 | Giới thiệu các sản phẩm, dịch vụ công nghệ | Đại diện các đơn vị | Trình bày về các sản phẩm, dịch vụ công nghệ mới nhất | “Để tăng thêm tính ứng dụng của những công nghệ mới, chúng ta sẽ có phần giới thiệu các sản phẩm, dịch vụ công nghệ. Xin mời đại diện các đơn vị lên giới thiệu.” Mẫu kịch bản chương trình hội thảo khoa học nghiên cứu (có kèm lời dẫn MC) |
| 12 | 14:30 – 15:00 | Kết luận chương trình | Đại diện ban tổ chức | Tóm tắt nội dung, cảm ơn khách mời, diễn giả, thông báo về các hoạt động tiếp theo | “Hội thảo khoa học về [chủ đề hội thảo] hôm nay đã khép lại. Chúng tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các diễn giả, các chuyên gia và tất cả các bạn đã tham gia và đóng góp vào thành công của chương trình. Chúng tôi hy vọng rằng những thông tin, kiến thức và mối quan hệ được xây dựng trong ngày hôm nay sẽ mang lại giá trị to lớn cho tất cả chúng ta. Xin kính chúc quý vị một ngày tuyệt vời và hẹn gặp lại trong những sự kiện tiếp theo!” |
Kết luận
Như vậy lời dẫn chương trình hội thảo khoa học không chỉ là một phần kỹ thuật mà còn là một nghệ thuật. Một lời dẫn hay sẽ giúp hội thảo trở nên thành công hơn, để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng người tham dự. Chúng tôi hy vọng rằng những gợi ý từ bài viết của Brand Boost sẽ giúp bạn chuẩn bị một lời dẫn hội thảo khoa học thật ấn tượng và thành công cho sự kiện sắp tới.
Xin chào, tôi là Lucy Dao, hiện đang là Founder – Nhà sáng lập BrandBoost. Tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và tổ chức sự kiện.
