Hội nghị tổng kết là một sự kiện quan trọng trong mọi tổ chức, doanh nghiệp, là cơ hội để nhìn lại quá trình hoạt động và đưa ra định hướng cho tương lai. Một phần không thể thiếu trong việc tổ chức hội nghị tổng kết là lời dẫn chương trình.
Vậy làm thế nào để có lời dẫn hội nghị tổng kết hay và tạo dấu ấn mạnh mẽ với người tham dự? Hãy cùng tiếp tục tham khảo bài viết dưới đây của BrandBoost nhé!
Những lưu ý quan trọng khi viết lời dẫn hội nghị tổng kết
Khi viết lời dẫn cho hội nghị tổng kết, một MC hay người dẫn chương trình cần chuẩn bị cẩn thận để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, tạo được ấn tượng tốt và giữ nhịp cho chương trình. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi viết lời dẫn chương trình hội nghị tổng kết:
Giới thiệu về chương trình và mục đích của hội nghị
Lời dẫn mở đầu rất quan trọng để xác định bối cảnh và mục tiêu của hội nghị, chính vì thế người dẫn chương trình cần phải nêu rõ mục đích tổ chức sự kiện, giúp người tham dự hiểu được lý do họ có mặt và tầm quan trọng của buổi hội nghị.
Ví dụ:
- “Chào mừng quý vị đại biểu, các vị khách quý và các anh chị em trong công ty! Chúng ta cùng nhau hội tụ hôm nay để tổng kết những kết quả đáng tự hào của năm qua, đồng thời đánh giá những bài học kinh nghiệm, qua đó cùng nhau định hướng cho một năm mới đầy thử thách và cơ hội.“
Điều này không chỉ giúp khán giả hiểu rõ hơn về sự kiện mà còn tạo động lực cho họ tham gia đầy đủ và tích cực.
Chú ý đến thời gian
Việc phân bổ thời gian sự kiện một cách hợp lý cho các phần của chương trình là yếu tố quan trọng để sự kiện diễn ra trơn tru. Một lời dẫn chương trình quá dài có thể làm gián đoạn tiến trình và khiến người tham dự mất tập trung, trong khi lời dẫn quá ngắn có thể khiến chương trình thiếu sót thông tin.
- Đảm bảo rằng mỗi phần trong chương trình đều được giới thiệu một cách súc tích và đúng lúc.
- Dự trù thời gian cho từng phần để giúp MC có thể điều chỉnh và giới thiệu đúng lúc.
Ví dụ:
- “Tiếp theo, xin mời đại diện phòng Tài chính lên báo cáo kết quả hoạt động trong năm qua. Chúng ta sẽ có 10 phút để lắng nghe những chia sẻ quý báu.“
Lời dẫn cần ngắn gọn, dễ hiểu
Một lời dẫn chương trình cần phải ngắn gọn, dễ hiểu nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ thông tin. Tránh sử dụng các từ ngữ quá phức tạp hoặc câu văn dài dòng, bởi chúng có thể làm người nghe cảm thấy mất kiên nhẫn. Cần chú ý vào tính súc tích, tránh lan man, đi lệch khỏi chủ đề.
- Sử dụng ngôn từ đơn giản để người nghe dễ dàng tiếp nhận thông tin.
- Tránh lặp lại thông tin không cần thiết.
Ví dụ:
- “Xin mời quý vị đại biểu theo dõi phần báo cáo của phòng Marketing về chiến lược phát triển trong năm qua.“
Giới thiệu các diễn giả và khách mời
Giới thiệu diễn giả và khách mời là một phần không thể thiếu trong lời dẫn chương trình. Việc giới thiệu tên, chức vụ và đôi nét về các diễn giả giúp tạo không khí tôn trọng và thể hiện sự quan tâm đối với khách mời. Điều này cũng giúp người tham gia hội nghị biết được ai sẽ chia sẻ kiến thức, thông tin trong các phần tiếp theo.
- Giới thiệu chính xác tên, chức vụ và thành tựu của các diễn giả.
- Dành thời gian để trân trọng cảm ơn những đóng góp và sự hiện diện của họ.
Ví dụ:
- “Chúng ta rất hân hạnh được đón tiếp ông Nguyễn Văn A, Giám đốc điều hành công ty X, người sẽ chia sẻ với chúng ta về những chiến lược phát triển bền vững trong năm qua. Xin quý vị dành một tràng pháo tay chào đón!“
Tạo mối quan hệ gần gũi và chuyên nghiệp
Lời dẫn không chỉ đơn thuần là việc truyền tải thông tin, mà còn là cầu nối giữa các phần của chương trình và giữa người dẫn với khán giả. Một MC khéo léo sẽ biết cách tạo dựng mối quan hệ thân thiện nhưng vẫn giữ được sự chuyên nghiệp.
Ví dụ:
- “Trước khi chúng ta bắt đầu, tôi xin mời quý vị cùng nhau nhìn lại những thành tựu đáng tự hào trong năm qua qua một đoạn video ngắn.”
Mẫu lời dẫn chương trình hội nghị tổng kết cơ bản
Lời dẫn chương trình không chỉ đơn thuần là một bài phát biểu mở đầu hay kết thúc mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng và quản lý toàn bộ sự kiện. Dưới đây là gợi ý một số mẫu lời dẫn chương trình hội nghị:
Hội nghị tổng kết năm của công ty
|
LỜI DẪN CHƯƠNG TRÌNH HỘI NGHỊ TỔNG KẾT CUỐI NĂM Kính thưa quý vị đại biểu, các vị khách quý, các đồng chí lãnh đạo, cùng toàn thể các anh chị em cán bộ nhân viên thân mến! Trong không khí trang trọng và đầy cảm xúc của buổi lễ tổng kết cuối năm, chúng ta có mặt tại đây để cùng nhìn lại chặng đường một năm đã qua – một năm với rất nhiều thử thách nhưng cũng không thiếu những thành tựu đáng tự hào. Hôm nay, chúng ta tụ hội tại hội nghị tổng kết cuối năm để cùng chia sẻ những kết quả nổi bật, nhìn nhận những khó khăn đã vượt qua, và quan trọng hơn là chuẩn bị cho những cơ hội mới, những thử thách mới trong năm tới. Để bắt đầu chương trình, xin mời quý vị cùng tôi hướng mắt về màn hình để theo dõi một đoạn video tổng kết, ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ của công ty trong suốt một năm qua. (Mời video phát) Phần mở đầu: Giới thiệu mục đích hội nghị Xin kính chào quý vị đại biểu, các vị khách quý, các anh chị em đồng nghiệp! Hội nghị tổng kết cuối năm hôm nay là cơ hội để chúng ta cùng nhìn lại những kết quả đã đạt được, những dấu ấn quan trọng mà chúng ta đã cùng nhau tạo dựng. Đồng thời, đây cũng là dịp để bày tỏ lòng cảm ơn chân thành đến tất cả các cán bộ nhân viên vì những nỗ lực, cống hiến không ngừng nghỉ trong suốt năm qua. Buổi lễ này không chỉ là một dịp để tổng kết, mà còn là thời điểm để chúng ta đặt ra những mục tiêu, kế hoạch cho năm tới – một năm mới với những khởi đầu đầy hứa hẹn. Chúng tôi rất vui mừng và tự hào khi có mặt tại đây các vị lãnh đạo, đại biểu, khách mời đặc biệt của công ty. Xin chân thành cảm ơn sự hiện diện của quý vị! Xin trân trọng giới thiệu và kính mời:
Xin quý vị dành một tràng pháo tay nồng nhiệt để chào đón sự hiện diện của các đại biểu! Phần báo cáo tổng kết năm qua Tiếp theo chương trình, xin mời ông Nguyễn Văn A, Giám đốc Điều hành công ty XYZ, lên phát biểu và báo cáo tổng kết về kết quả hoạt động của công ty trong năm qua. Trong báo cáo này, ông sẽ chia sẻ về những thành tựu đáng tự hào, những khó khăn đã được vượt qua, và những điểm sáng quan trọng mà công ty đã đạt được trong năm. Xin kính mời ông Nguyễn Văn A! (Ông A phát biểu) Phần giới thiệu thành tích các bộ phận, phòng ban Sau khi nghe báo cáo tổng kết từ Ban giám đốc, chúng ta sẽ tiếp tục lắng nghe các phòng ban, bộ phận lần lượt báo cáo về thành tích và kết quả nổi bật của từng đơn vị trong năm qua. Đây là dịp để ghi nhận những nỗ lực và cống hiến của các tập thể và cá nhân trong công ty. Trước tiên, xin mời đại diện phòng Tài chính, bà Nguyễn Thị C, lên chia sẻ kết quả hoạt động tài chính trong năm qua. Xin mời bà C! (Bà C phát biểu) Tiếp theo, xin mời đại diện phòng Marketing, ông Lê Minh D, lên báo cáo về những chiến lược và kết quả công việc trong năm qua. Xin mời ông D! (Ông D phát biểu) Phần chia sẻ kinh nghiệm và định hướng phát triển cho năm tới: Cảm ơn các đại diện của các bộ phận đã báo cáo rất chi tiết và đầy đủ. Tiếp theo, chúng tôi xin mời các lãnh đạo và các bạn tham gia thảo luận về định hướng phát triển trong năm tới. Phần này sẽ giúp chúng ta cùng nhau nhìn về tương lai, chia sẻ những sáng kiến và phương hướng phát triển cho công ty trong năm mới. Xin mời các đồng chí lãnh đạo, các phòng ban cùng tham gia thảo luận. Phần khen thưởng và ghi nhận thành tích: Để ghi nhận những đóng góp xuất sắc của các cá nhân và tập thể, xin mời quý vị cùng tham gia vào phần trao thưởng, vinh danh những cá nhân và bộ phận có thành tích nổi bật trong năm qua. Đây là cách chúng ta tri ân những đóng góp và cống hiến không mệt mỏi của các thành viên trong công ty. Sau đây, xin mời ông Nguyễn Văn A lên trao thưởng cho những cá nhân và tập thể xuất sắc:
Xin quý vị dành một tràng pháo tay nồng nhiệt để chúc mừng các cá nhân và tập thể vinh dự nhận giải thưởng! Phần kết thúc: Lời cảm ơn và chúc mừng năm mới Cuối cùng, thay mặt Ban tổ chức, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các vị đại biểu, khách mời, và toàn thể cán bộ nhân viên đã có mặt trong buổi lễ tổng kết ngày hôm nay. Sự hiện diện và đóng góp của các bạn chính là động lực to lớn giúp công ty đạt được những thành công hôm nay. Chúng tôi xin cảm ơn các bộ phận đã chuẩn bị rất công phu để mang lại một chương trình thành công. Hy vọng rằng, qua hội nghị này, chúng ta sẽ cùng nhau nhìn về tương lai với những cơ hội mới và mục tiêu phát triển bền vững. Chúc các quý vị và gia đình một năm mới an khang, thịnh vượng, và tràn đầy niềm vui và sức khỏe. Xin trân trọng cảm ơn và hẹn gặp lại quý vị trong những chương trình tiếp theo! Kết thúc chương trình: Đây là một mẫu lời dẫn chương trình hội nghị tổng kết cuối năm đầy đủ và chi tiết, bao gồm các phần quan trọng như mở đầu, báo cáo, trao thưởng, thảo luận, và kết thúc. Bạn có thể điều chỉnh nội dung cho phù hợp với sự kiện của công ty mình. |
Hội nghị tổng kết của một dự án
|
LỜI DẪN CHƯƠNG TRÌNH HỘI NGHỊ TỔNG KẾT DỰ ÁN Kính chào quý vị đại biểu, các vị khách quý, các anh chị em đồng nghiệp! Hôm nay, chúng ta tụ hội tại đây để cùng nhìn lại chặng đường dài mà dự án đã đi qua. Sau một thời gian nỗ lực làm việc không ngừng nghỉ, hôm nay là dịp để tất cả chúng ta tổng kết lại những kết quả đạt được, những thách thức đã vượt qua và những bài học kinh nghiệm quý báu. Chúng ta rất vui mừng khi có sự hiện diện của các đồng chí lãnh đạo, đối tác, cùng tất cả các anh chị em cán bộ nhân viên đã đóng góp vào sự thành công của dự án. Đây là dịp để chúng ta cùng chia sẻ, ghi nhận những cống hiến, và tiếp tục vạch ra những bước tiến mới cho những dự án tiếp theo. Để bắt đầu chương trình, xin mời quý vị cùng tôi theo dõi một đoạn video tổng kết dự án, điểm lại những khoảnh khắc và kết quả nổi bật mà chúng ta đã đạt được trong suốt quá trình triển khai dự án. (Mời video phát) Phần mở đầu: Giới thiệu chương trình Xin kính chào quý vị đại biểu, các vị khách quý và toàn thể các anh chị em trong công ty! Chúng ta có mặt tại đây để tổng kết dự án [Tên Dự Án], một dự án mang tầm quan trọng lớn đối với công ty, với sự tham gia nhiệt huyết của tất cả các thành viên. Mục tiêu của chương trình hôm nay không chỉ là để tổng kết những kết quả đã đạt được, mà còn là cơ hội để chúng ta cùng nhìn nhận lại các bước đi, các giải pháp và những trải nghiệm trong quá trình triển khai dự án. Dự án [Tên Dự Án] đã được triển khai từ [Thời Gian Bắt Đầu] với mục tiêu [Mục Tiêu Dự Án], và hôm nay chúng ta cùng ngồi lại để đánh giá kết quả cũng như thảo luận về những bước đi tiếp theo. Xin chân thành cảm ơn sự hiện diện của:
Xin quý vị dành một tràng pháo tay thật nồng nhiệt để chào đón các đại biểu và khách mời! Phần báo cáo tổng kết dự án: Để bắt đầu, chúng tôi xin mời ông/Bà [Tên], Giám đốc dự án [Tên Dự Án], lên phát biểu và báo cáo tổng kết kết quả của dự án. Trong báo cáo này, ông/Bà [Tên] sẽ chia sẻ về những thành tựu, kết quả đạt được, cũng như những khó khăn, thách thức mà đội ngũ dự án đã vượt qua trong suốt quá trình thực hiện. Xin mời ông/Bà [Tên]! (Ông/Bà [Tên] báo cáo) Phần đánh giá thành tích các phòng ban/ đội ngũ tham gia dự án: Sau phần báo cáo tổng kết, chúng ta sẽ nghe các đại diện của các bộ phận, phòng ban đã tham gia vào dự án chia sẻ về những đóng góp và kết quả nổi bật của từng đơn vị trong suốt quá trình triển khai. Trước tiên, xin mời đại diện phòng Tài chính, bà [Tên], lên báo cáo về kết quả tài chính và ngân sách của dự án. Xin mời bà [Tên]! (Bà [Tên] phát biểu) Tiếp theo, xin mời đại diện phòng Kỹ thuật, ông [Tên], chia sẻ về các giải pháp kỹ thuật và những cải tiến công nghệ trong dự án. Xin mời ông [Tên]! (Ông [Tên] phát biểu) Sau đó, xin mời đại diện phòng Marketing, bà [Tên], lên báo cáo về chiến lược truyền thông và marketing hỗ trợ cho dự án. Xin mời bà [Tên]! (Bà [Tên] phát biểu) Phần chia sẻ kinh nghiệm và những bài học rút ra: Cảm ơn các phòng ban đã báo cáo rất chi tiết và đầy đủ. Tiếp theo, chúng ta sẽ có phần chia sẻ những kinh nghiệm thực tiễn và những bài học rút ra từ dự án. Đây là cơ hội để các thành viên tham gia dự án, đặc biệt là các lãnh đạo và chuyên gia, chia sẻ những suy nghĩ, quan điểm và bài học quý báu đã đúc kết được trong suốt quá trình làm việc. Xin mời các anh chị em trong đội ngũ dự án chia sẻ ý kiến của mình. Những chia sẻ này sẽ giúp chúng ta cải thiện, học hỏi và chuẩn bị tốt hơn cho các dự án trong tương lai. Phần khen thưởng và vinh danh các cá nhân tập thể xuất sắc: Tiếp theo chương trình, chúng tôi xin được ghi nhận và vinh danh những cá nhân và tập thể xuất sắc đã có đóng góp lớn vào sự thành công của dự án. Đây là những người đã không ngừng nỗ lực, sáng tạo và cống hiến hết mình để dự án đạt được những kết quả như hôm nay. Xin mời ông/Bà [Tên], Giám đốc Dự Án, lên trao giải thưởng cho các cá nhân và tập thể xuất sắc.
Xin quý vị dành một tràng pháo tay nồng nhiệt để chúc mừng các cá nhân và tập thể vinh dự nhận giải thưởng! Phần kết thúc: Lời cảm ơn và định hướng phát triển tiếp theo Cuối cùng, thay mặt Ban tổ chức, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tất cả các thành viên, đối tác và khách mời đã tham gia và đóng góp vào sự thành công của dự án. Những thành quả mà chúng ta đạt được hôm nay là nhờ vào sự cống hiến, nỗ lực và tình đoàn kết của tất cả mọi người. Chúng ta cũng xin cảm ơn các bộ phận đã chuẩn bị chu đáo cho buổi lễ tổng kết này. Hy vọng rằng, sau hội nghị này, tất cả chúng ta sẽ cùng nhau tiến về phía trước với những dự án mới đầy triển vọng. Xin kính chúc quý vị và gia đình một năm mới an khang, thịnh vượng, và đầy sức khỏe. Chúc cho những dự án tiếp theo của chúng ta sẽ thành công rực rỡ! Xin trân trọng cảm ơn và hẹn gặp lại quý vị trong các chương trình tiếp theo! Kết thúc chương trình: Đây là một mẫu lời dẫn chương trình hội nghị tổng kết dự án chi tiết và hoàn chỉnh, bao gồm các phần quan trọng như mở đầu, báo cáo, trao thưởng, chia sẻ kinh nghiệm và kết thúc. Bạn có thể điều chỉnh nội dung cho phù hợp với từng dự án cụ thể của mình. |
Kết luận
Lời dẫn chương trình đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo truyền tải thông tin một cách rõ ràng mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho sự tương tác và kết nối giữa các bên tham gia. BrandBoost hy vọng rằng những gợi ý từ bài viết này sẽ giúp bạn chuẩn bị một lời dẫn hội nghị tổng kết thật ấn tượng và thành công cho sự kiện sắp tới.
Xin chào, tôi là Lucy Dao, hiện đang là Founder – Nhà sáng lập BrandBoost. Tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và tổ chức sự kiện.
