Bạn là một người yêu thích khám phá và trải nghiệm những sản phẩm mới? Trade show sẽ là điểm đến không thể bỏ qua để bạn cập nhật xu hướng và tìm kiếm những món đồ ưng ý.
Vậy trade show là gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu xem tại sao trade show lại trở thành một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp nhé!
Trade show là gì?
Trade show có nghĩa là hội chợ thương mại, đây là một sự kiện được tổ chức để các doanh nghiệp, tổ chức trưng bày và giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của mình đến với khách hàng, đối tác và các nhà đầu tư. Đây là một sân chơi lớn, nơi mà các công ty có thể:
- Gặp gỡ, giao lưu với khách hàng tiềm năng, đối tác kinh doanh, nhà cung cấp từ khắp nơi.
- Ra mắt sản phẩm, dịch vụ mới nhất, tạo ấn tượng mạnh mẽ và thu hút sự quan tâm của khách hàng.
- Nghiên cứu thị trường, nắm bắt xu hướng mới, đối thủ cạnh tranh và nhu cầu của khách hàng.
- Kết nối với các đối tác tiềm năng để mở rộng kinh doanh, tìm kiếm nhà đầu tư.
Mục đích của việc tổ chức trade show là gì?
Bạn đã bao giờ bước chân vào một hội chợ thương mại nhộn nhịp, nơi hàng ngàn sản phẩm mới lạ được trưng bày? Đó chính là trade show – một sân chơi sôi động của các doanh nghiệp. Nhưng tại sao các công ty lại đầu tư rất nhiều thời gian và nguồn lực vào việc tổ chức và tham gia những sự kiện này? Dưới đây là một số mục đích của việc tổ chức trade show:
Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ
Trade show là một “sân khấu” lý tưởng để các doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm mới nhất của mình đến với công chúng. Thông qua việc trưng bày trực quan, các doanh nghiệp có thể tạo ấn tượng sâu sắc về sản phẩm, giúp khách hàng hiểu rõ hơn về tính năng, ưu điểm của sản phẩm và so sánh với các sản phẩm cùng loại.
Tăng cường nhận diện thương hiệu
Việc tham gia trade show giúp doanh nghiệp tăng cường độ phủ sóng thương hiệu, tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín trong tâm trí khách hàng. Thông qua các hoạt động quảng bá, trưng bày gian hàng ấn tượng, doanh nghiệp có thể xây dựng một ấn tượng khó phai mờ trong lòng khách hàng.
Mở rộng mạng lưới kinh doanh
Trade show là nơi tập trung của rất nhiều doanh nghiệp đến từ các ngành nghề khác nhau. Đây là cơ hội tuyệt vời để các doanh nghiệp kết nối, giao lưu và tìm kiếm đối tác mới, nhà cung cấp, nhà phân phối để mở rộng thị trường.
Thu thập thông tin thị trường
Tại trade show, các doanh nghiệp có thể tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, đối thủ cạnh tranh để thu thập thông tin về thị trường, xu hướng tiêu dùng, nhu cầu của khách hàng. Những thông tin này sẽ giúp doanh nghiệp điều chỉnh chiến lược kinh doanh một cách hiệu quả.
Tìm kiếm cơ hội đầu tư
Đối với các doanh nghiệp khởi nghiệp hoặc các công ty đang muốn mở rộng quy mô, trade show là nơi lý tưởng để tìm kiếm các nhà đầu tư tiềm năng. Các nhà đầu tư thường tìm đến các sự kiện này để tìm kiếm những dự án mới, những công ty có tiềm năng phát triển.
Xây dựng mối quan hệ
Việc tương tác trực tiếp với khách hàng, đối tác tại trade show giúp các doanh nghiệp xây dựng mối quan hệ bền vững, tăng cường lòng tin và sự hợp tác lâu dài.
Bạn nhận được gì khi tham gia trade show?
Tham gia trade show không chỉ đơn thuần là đi mua sắm, mà còn là cơ hội để bạn cập nhật những xu hướng mới nhất, so sánh sản phẩm và tận hưởng những trải nghiệm thú vị. Vậy cụ thể, khách hàng sẽ nhận được những lợi ích gì khi tham gia các sự kiện này?
Khám phá thế giới sản phẩm mới
Trade show là nơi tập trung của hàng trăm, hàng ngàn sản phẩm mới nhất, từ các thương hiệu nổi tiếng đến những thương hiệu nhỏ lẻ. Tại đây, bạn có cơ hội được tận mắt nhìn thấy, sờ tận tay những sản phẩm mà bạn chưa từng biết đến, từ đó khám phá ra những sản phẩm phù hợp với nhu cầu và sở thích của mình.
So sánh sản phẩm và dịch vụ
Tại một trade show, bạn có thể dễ dàng so sánh các sản phẩm, dịch vụ tương tự từ nhiều nhà cung cấp khác nhau. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn về thị trường, đưa ra quyết định mua hàng sáng suốt và tiết kiệm hơn.
Tham gia các hoạt động khuyến mãi
Các doanh nghiệp thường tổ chức nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn tại trade show như giảm giá, tặng quà, thử sản phẩm miễn phí… Đây là cơ hội tuyệt vời để bạn mua được những sản phẩm ưng ý với giá cả ưu đãi.
Tìm hiểu thông tin thị trường
Trade show là một nguồn thông tin phong phú về các xu hướng mới nhất, công nghệ hiện đại trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Bạn có thể tham gia các buổi hội thảo, workshop để cập nhật kiến thức và mở rộng hiểu biết của mình.
Trải nghiệm thực tế
Tại trade show, bạn có cơ hội được trải nghiệm thực tế các sản phẩm, dịch vụ. Bạn có thể thử quần áo, dùng thử mỹ phẩm, lái thử ô tô… để cảm nhận rõ hơn về chất lượng của sản phẩm.
Tạo dựng mối quan hệ
Tham gia trade show giúp bạn có cơ hội gặp gỡ, giao lưu với những người có cùng sở thích, những chuyên gia trong lĩnh vực mà bạn quan tâm. Từ đó, bạn có thể mở rộng mối quan hệ và tìm kiếm những cơ hội hợp tác mới.
Các loại hình trade show
Trade show là một sân chơi không thể thiếu cho các doanh nghiệp, từ các tập đoàn lớn đến các startup nhỏ lẻ. Đây là nơi để các doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới, tìm kiếm đối tác, mở rộng thị trường và nâng cao nhận diện thương hiệu.
Tùy thuộc vào mục tiêu, quy mô và ngành nghề, các trade show có thể được phân loại thành nhiều loại hình khác nhau, mỗi loại hình đều mang những đặc trưng riêng. Hôm nay, BrandBoost sẽ giới thiệu đến bạn 6 loại hình trade show phổ biến:
- Consumer trade shows (Hội chợ thương mại tiêu dùng)
- Industry trade shows (Hội chợ thương mại ngành công nghiệp)
- Conferences (Hội nghị)
- Summits (Hội nghị thượng đỉnh)
- Fairs (Hội chợ)
- Virtual trade shows (Hội chợ thương mại ảo)
Consumer trade shows (Hội chợ thương mại tiêu dùng)
Hội chợ thương mại tiêu dùng tập trung vào việc giới thiệu sản phẩm và dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng. Đây là nơi để các doanh nghiệp trưng bày sản phẩm mới, tổ chức các hoạt động khuyến mãi, và tương tác trực tiếp với khách hàng để hiểu rõ hơn về nhu cầu và mong muốn của họ. Mục tiêu chính của loại hình hội chợ này là thúc đẩy doanh số bán hàng và nâng cao nhận diện thương hiệu.
Industry trade shows (Hội chợ thương mại công nghiệp)
Hội chợ thương mại ngành công nghiệp tập trung vào một ngành nghề hoặc lĩnh vực cụ thể, như công nghệ thông tin, ô tô, dược phẩm,… Đây là nơi để các doanh nghiệp trong cùng một ngành nghề gặp gỡ, trao đổi kinh nghiệm, tìm kiếm đối tác và cập nhật những công nghệ mới nhất. Mục tiêu chính của loại hình hội chợ này là thúc đẩy hợp tác kinh doanh, mở rộng mạng lưới và nâng cao vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp.
Ví dụ: Hội chợ thương mại công nghiệp về lĩnh vực công nghệ bạn có thể tham khảo như: Triển lãm Điện tử Tiêu dùng (CES), Computex, InfoComm, Mobile World Congress (MWC), Infosecurity Europe, Cloud Expo và nhiều triển lãm khác.
Conferences (Hội nghị)
Hội nghị thường tập trung vào một chủ đề cụ thể, với mục tiêu chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm và thông tin mới nhất về một lĩnh vực, xu hướng nào đó. Hội nghị thường có các bài thuyết trình, thảo luận nhóm và các hoạt động tương tác khác. Mục tiêu chính của hội nghị là nâng cao kiến thức chuyên môn, tạo ra các mối quan hệ hợp tác và thúc đẩy sự phát triển của ngành.
Xem thêm: Hướng dẫn cách trang trí phòng hội nghị chuyên nghiệp, ấn tượng
Summits (Hội nghị thượng đỉnh)
Tương tự như hội nghị, hội nghị thượng đỉnh cung cấp cơ hội để giao lưu và thảo luận chiến lược. Tuy nhiên, hội nghị thượng đỉnh thường quy tụ những người có ảnh hưởng lớn trong một ngành hoặc lĩnh vực, như các nhà lãnh đạo doanh nghiệp, các chuyên gia hàng đầu, các nhà hoạch định chính sách. Mục tiêu chính của hội nghị thượng đỉnh là thảo luận về những vấn đề quan trọng, đưa ra các giải pháp và định hướng phát triển cho tương lai.
Fairs (Hội chợ)
Hội chợ là một khái niệm rộng, có thể bao gồm cả hội chợ thương mại tiêu dùng và hội chợ thương mại công nghiệp. Hội chợ thường có quy mô lớn hơn và đa dạng hơn về sản phẩm và dịch vụ. Mục tiêu của hội chợ là tạo ra một không gian để các doanh nghiệp và khách hàng gặp gỡ, giao lưu và thực hiện các giao dịch thương mại.
Xem thêm: Workshop là gì? Các loại hình workshop phổ biến
Virtual trade shows (Hội chợ thương mại ảo)
Hội chợ thương mại ảo là phiên bản trực tuyến của hội chợ truyền thống. Loại hình này cho phép các doanh nghiệp tham gia và tương tác với khách hàng từ mọi nơi trên thế giới. Mục tiêu chính của hội chợ thương mại ảo là giảm thiểu chi phí tổ chức, tiếp cận khách hàng toàn cầu và thực hiện các giao dịch trực tuyến.
Việc hiểu rõ các loại hình trade show khác nhau sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được hình thức tham gia phù hợp nhất để đạt được mục tiêu kinh doanh của mình. Mỗi loại hình đều có những ưu và nhược điểm riêng, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định.
Quy trình tổ chức một trade show hiệu quả
Tổ chức một trade show thành công đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và xây dựng kế hoạch chi tiết. Từ việc lên ý tưởng ban đầu cho đến việc đánh giá kết quả sau sự kiện, mỗi giai đoạn đều đóng vai trò quan trọng. Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan và thực hiện một trade show hiệu quả, chúng ta sẽ cùng đi qua từng bước trong quy trình tổ chức.
Lên ý tưởng và xác định mục tiêu
Bước đầu tiên và quan trọng nhất là xác định rõ mục tiêu của trade show. Bạn muốn đạt được điều gì thông qua sự kiện này? Là tăng cường nhận diện thương hiệu, giới thiệu sản phẩm mới, tìm kiếm đối tác kinh doanh, hay đơn giản chỉ là tạo dựng mối quan hệ với khách hàng? Khi đã xác định được mục tiêu, bạn sẽ dễ dàng xây dựng ý tưởng và lên kế hoạch chi tiết hơn.
Xem thêm: 13 Bước lập kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết (có kèm mẫu)
Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu
Hiểu rõ đối tượng khách hàng mục tiêu sẽ giúp bạn thiết kế một trade show phù hợp với nhu cầu và sở thích của họ. Bạn cần xác định rõ:
- Họ là ai: Doanh nghiệp, nhà đầu tư, người tiêu dùng?
- Họ quan tâm đến gì: Sản phẩm, dịch vụ, công nghệ nào?
- Họ muốn tìm kiếm gì tại trade show: Thông tin, cơ hội kinh doanh, giải pháp…
Chọn địa điểm và thời gian
Việc chọn địa điểm và thời gian tổ chức trade show ảnh hưởng rất lớn đến sự thành công của sự kiện. Bạn nên chọn địa điểm thuận tiện cho việc di chuyển, có đủ không gian để trưng bày và có thể đáp ứng được số lượng khách mời dự kiến. Thời gian tổ chức cũng cần phù hợp với lịch trình của khách hàng mục tiêu và tránh trùng với các sự kiện khác.
Xem thêm: Agenda là gì? Định nghĩa, phân loại, quy trình và 5 mẫu agenda phổ biến
Lập kế hoạch ngân sách
Ngân sách là yếu tố quan trọng quyết định quy mô và chất lượng của trade show. Bạn cần lên kế hoạch chi tiêu cụ thể cho từng hạng mục như thuê địa điểm, thiết kế gian hàng, quảng bá, in ấn tài liệu, chi phí vận chuyển,… Việc xây dựng ngân sách chi tiết sẽ giúp bạn kiểm soát chi phí và tránh phát sinh những khoản không cần thiết.
Xem thêm: Cách lập bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện (kèm file mẫu)
Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ
Để tổ chức một trade show thành công, bạn cần hợp tác với các nhà cung cấp dịch vụ uy tín như:
- Công ty tổ chức sự kiện: Hỗ trợ lên ý tưởng, thực hiện các khâu tổ chức.
- Công ty thiết kế gian hàng: Thiết kế và thi công gian hàng theo yêu cầu.
- Công ty cung cấp âm thanh ánh sáng: Đảm bảo chất lượng âm thanh, ánh sáng cho sự kiện.
- Nhà cung cấp dịch vụ ăn uống: Cung cấp các dịch vụ ăn uống cho khách mời.
Tiếp thị và quảng bá
Tiếp thị và quảng bá là yếu tố quan trọng để thu hút khách tham dự. Bạn có thể sử dụng nhiều kênh khác nhau như:
- Mạng xã hội: Facebook, Instagram, LinkedIn…
- Email marketing: Gửi thư mời đến khách hàng tiềm năng.
- Báo chí: Đăng tin quảng cáo trên các báo, tạp chí.
- Quan hệ công chúng: Tổ chức các buổi họp báo, phỏng vấn.
Thực hiện sự kiện
Trong quá trình diễn ra sự kiện, bạn cần đảm bảo mọi hoạt động diễn ra đúng kế hoạch, giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh và tạo một không khí thân thiện, chuyên nghiệp cho khách tham dự.
Đánh giá kết quả
Sau khi sự kiện kết thúc, bạn cần đánh giá kết quả để rút ra kinh nghiệm cho các lần tổ chức sau. Bạn có thể đánh giá thông qua các chỉ số như:
- Số lượng khách tham dự
- Số lượng giao dịch
- Độ hài lòng của khách hàng
- Chi phí thực tế so với dự kiến
Tổ chức một trade show là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và sự phối hợp chặt chẽ của nhiều bên. Tuy nhiên, với sự chuẩn bị chu đáo và một kế hoạch chi tiết, bạn hoàn toàn có thể tổ chức một sự kiện thành công.
Xem thêm kiến thức về các loại show khác:
Kết luận
Trade show là một công cụ marketing hiệu quả giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng, mở rộng thị trường và nâng cao vị thế. Bằng cách hiểu rõ về trade show và tham gia một cách chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể đạt được nhiều thành công. Hy vọng qua bài viết này, BrandBoost đã giúp bạn có thêm nhiều thông tin hữu ích về trade show và quy trình tổ chức trade show hiệu quả.
Xin chào, tôi là Lucy Dao, hiện đang là Founder – Nhà sáng lập BrandBoost. Tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và tổ chức sự kiện.
