Âm nhạc trực tiếp luôn mang lại những trải nghiệm độc đáo và khó quên. Những buổi “concert” đỉnh cao là điểm hẹn không thể bỏ lỡ của những người yêu nhạc, khi họ có thể cùng nhau hòa vào không khí sôi động, thưởng thức những giai điệu bất tử do các nghệ sĩ tài năng trình diễn. Vậy làm thế nào để tổ chức concert thành công? Hãy cùng BrandBoost tìm hiểu ở bài viết dưới đây
Concert là gì?
Concert là một buổi biểu diễn âm nhạc trực tiếp, được tổ chức với sự tham gia của các nghệ sĩ và nhạc công, biểu diễn trước khán giả trực tiếp. Nó thường diễn ra tại một địa điểm cụ thể như sân khấu, nhà hát hay phòng trình diễn. Điều này tạo nên không khí trực tiếp, sinh động và sự tương tác giữa nghệ sĩ và khán giả. Khán giả có thể trực tiếp cảm nhận và thưởng thức từng giai điệu, từng cảm xúc được truyền tải.
Live Concert là gì?
Live concert, hay còn gọi là hòa nhạc trực tiếp, là một sự kiện âm nhạc được tổ chức trước một đám đông khán giả, với mục đích chính là trình diễn âm nhạc trực tiếp. Khác với các hình thức nghe nhạc qua thu âm, live concert mang đến cho người tham dự trải nghiệm âm nhạc sống động, chân thực và đầy cảm xúc. Nghệ sĩ sẽ biểu diễn âm nhạc trực tiếp trên sân khấu, không sử dụng bản thu âm hay playback.
Sự khác nhau giữa concert và music festival
Bạn có đang bị nhầm lẫn giữa hai khái niệm concert và lễ hội âm nhạc không? Nếu có thì đừng lo, dưới đây là bảng so sánh hai loại hình sự kiện này với nhau:
| Điểm khác nhau | Concert | Lễ hội âm nhạc (Music Festival) |
|---|---|---|
| Địa điểm | Thường diễn ra tại một địa điểm cố định. | Thường diễn ra tại nhiều địa điểm khác nhau. |
| Thời lượng | Thường có thời lượng ngắn, từ vài giờ đến một đêm. | Thường kéo dài từ vài ngày đến vài tuần. |
| Số lượng nghệ sĩ | Thường tập trung vào một hoặc vài nghệ sĩ chính. | Thường có nhiều nghệ sĩ biểu diễn trên nhiều sân khấu khác nhau. |
| Mục đích chính | Tập trung vào việc biểu diễn của một hoặc vài nghệ sĩ. | Tạo ra một trải nghiệm âm nhạc đa dạng với nhiều nghệ sĩ tham gia. |
| Khán giả | Số lượng khán giả thường ít hơn so với lễ hội âm nhạc. | Số lượng khán giả thường đông đúc hơn, có thể từ hàng nghìn đến hàng trăm nghìn người. |
| Mức độ tương tác | Thường ít cơ hội tương tác với nghệ sĩ. | Có thể có nhiều hoạt động tương tác với nghệ sĩ và khán giả. |
Những loại live concert phổ biến
Có rất nhiều loại concert khác nhau, mỗi loại đều mang đến cho khán giả những trải nghiệm âm nhạc độc đáo và riêng biệt. Lựa chọn loại concert phù hợp với sở thích và nhu cầu của bản thân sẽ giúp bạn có được những giây phút giải trí tuyệt vời. Dưới đây BrandBoost gợi ý cho bạn bốn loại hình Concert phổ biến, cụ thể là:
Solo Concert (Concert dành cho nghệ sĩ trình diễn solo)
Đây là concert chỉ có một nghệ sĩ solo biểu diễn, khác với những concert thông thường quy tụ nhiều nghệ sĩ, solo concert là cơ hội để nghệ sĩ solo phô diễn trọn vẹn tài năng, cá tính và phong cách âm nhạc riêng biệt của mình. Có thể nói, solo concert là sân khấu dành cho nghệ sĩ solo khẳng định bản thân và mang đến cho khán giả những màn trình diễn âm nhạc mãn nhãn, khó phai.
Band/Group concert (Concert của ban nhạc/nhóm nhạc)
Đây là concert do một ban nhạc hoặc một nhóm nghệ sĩ cùng biểu diễn, các thành viên trong ban nhạc hoặc nhóm sẽ phối hợp, tương tác với nhau trên sân khấu, tạo nên một màn trình diễn sôi động và đầy cảm hứng.
Điểm đặc biệt của concert band/group là sự hòa quyện của các giọng hát, các nhạc cụ khác nhau, mang đến cho khán giả trải nghiệm âm nhạc đa dạng và phong phú.
Orchestra concert (Concert của dàn nhạc giao hưởng)
Concert của dàn nhạc giao hưởng là loại hình concert mang đến cho khán giả trải nghiệm âm nhạc cổ điển đầy sang trọng và đẳng cấp. Dàn nhạc bao gồm nhiều nhạc cụ khác nhau như violin, cello, ghi-ta, piano, trống… dưới sự dẫn dắt của vị nhạc trưởng tài ba.
Sự phối hợp nhịp nhàng của các nhạc cụ khác nhau tạo nên một âm thanh hoành tráng, hùng vĩ, lay động lòng người mang đến không gian âm nhạc đầy cảm xúc và mãn nhãn.
Festival concert (Concert trong khuôn khổ lễ hội âm nhạc)
Festival concert là loại hình concert được tổ chức trong khuôn khổ một lễ hội âm nhạc lớn, thu hút đông đảo người tham gia. Tham gia festival concert, khán giả sẽ được hòa mình vào không khí âm nhạc sôi động, náo nhiệt, được thưởng thức những màn trình diễn đỉnh cao từ các nghệ sĩ yêu thích và có cơ hội khám phá nhiều thể loại âm nhạc mới lạ.
Hiện nay, các dịp sử dụng festival concert rất nhiều, từ sự kiện countdown party cuối năm cho đến gây quỹ, điều này giúp các doanh nghiệp lớn tại Việt Nam xem nó như một công cụ quan trọng trong chiến lược marketing lâu dài của họ.
Các bước tổ chức Live Concert hiệu quả
Để tổ chức một concert thành công đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, chu đáo và phối hợp nhịp nhàng của nhiều bộ phận. Dưới đây là quy trình chi tiết để tổ chức một Live Concert hiệu quả:
Lên kế hoạch và xác định mục tiêu
Xác định rõ ràng mục đích tổ chức live concert, ví dụ như giới thiệu sản phẩm mới, off fan, quảng bá thương hiệu, gây quỹ từ thiện, hoặc đơn giản là mang đến cho khán giả những giây phút giải trí tuyệt vời.
Tiếp theo, cần xác định xác định đối tượng khán giả mục tiêu để lựa chọn nội dung, địa điểm và hình thức tổ chức phù hợp. Sau đó tiến hành lập kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết, bao gồm thời gian, địa điểm tổ chức, timeline, Concept chương trình, kinh phí, nhân sự, v.v.
Lựa chọn thời gian, địa điểm
Cần lựa chọn địa điểm phù hợp với quy mô và mục tiêu của một buổi liveshow ca nhạc, địa điểm cần đảm bảo đủ sức chứa, đáp ứng các yêu cầu về âm thanh, ánh sáng, sân khấu, và các điều kiện an ninh cần thiết. Về thời gian cần lựa chọn thời gian phù hợp với đối tượng khán giả mục tiêu, tránh những ngày lễ Tết, sự kiện quan trọng khác, hoặc những ngày thời tiết xấu ảnh hưởng đến việc tham dự của khán giả.
Xây dựng agenda chương trình và lựa chọn nghệ sĩ
Cần xây dựng agenda chương trình phù hợp với mục tiêu và đối tượng tham gia, chương trình cần có sự đa dạng về thể loại âm nhạc, tiết mục biểu diễn, và các hoạt động giải trí khác để thu hút và giữ chân khán giả.
Lựa chọn nghệ sĩ phù hợp với chủ đề và chương trình của Live Concert, nghệ sĩ cần có sức hút, khả năng biểu diễn tốt, và phù hợp với sở thích của đối tượng khán giả mục tiêu.
Sau khi đã chọn được nghệ sĩ phù hợp cần liên hệ và ký hợp đồng bao gồm các điều khoản về cát-xê, thời gian biểu diễn, yêu cầu kỹ thuật, v.v., hợp đồng cần rõ ràng, chi tiết để tránh những tranh chấp sau này.
Quảng bá và bán vé
Lên kế hoạch quảng bá Live Concert một cách hiệu quả, sử dụng đa dạng các kênh truyền thông như mạng xã hội, website, báo chí, truyền hình, quảng cáo ngoài trời,… hoặc có thể thiết kế và in ấn các ấn phẩm quảng cáo như poster, banner, vé, v.v. với hình ảnh bắt mắt, nội dung thu hút để thu hút sự chú ý của khán giả.
Mở bán vé Live Concert thông qua các kênh online như website, app bán vé, và các kênh offline như quầy vé tại địa điểm tổ chức, các cửa hàng tiện lợi,…
Chuẩn bị kỹ thuật và hậu cần
Chuẩn bị hệ thống âm thanh, ánh sáng phù hợp với quy mô và yêu cầu của sự kiện. Hệ thống cần đảm bảo chất lượng tốt, hoạt động ổn định để mang đến cho khán giả trải nghiệm âm nhạc tuyệt vời.
Chuẩn bị các thiết bị phụ trợ cần thiết như màn hình LED, máy chiếu, hệ thống camera, v.v. để phục vụ cho các tiết mục biểu diễn và các hoạt động khác trong Live Concert. Vấn đề an ninh phải được đảm bảo xuyên suốt quá trình diễn ra sự kiện bao gồm an ninh trật tự, an ninh cháy nổ, an ninh vệ sinh an toàn thực phẩm,…
Tổ chức Live Concert
Tiến hành tổ chức Concert như kế hoạch đã xây dựng ban đầu, đảm bảo các khâu kỹ thuật hoạt động trơn tru, không xảy ra sự cố trong quá trình diễn ra sự kiện.
Theo dõi và điều chỉnh kịp thời những vấn đề phát sinh trong xuyên suốt sự kiện để đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ. Chuẩn bị trước phương án dự phòng cho các tình huống có thể xảy ra như hỏng hóc thiết bị, nghệ sĩ đến muộn, v.v
Đánh giá và rút kinh nghiệm
Không phải lúc nào sự kiện cũng diễn ra thành công như mong đợi, qua mỗi sự kiện cần đánh giá và rút ra những bài học kinh nghiệm để áp dụng cho những sự kiện sau.
Có thể đánh giá bằng cách thu thập ý kiến phản hồi của khán giả sau buổi concert thông qua khảo sát, phỏng vấn trực tiếp hoặc trực tuyến, sau đó đánh giá hiệu quả chung của chương trình và rút kinh nghiệm cho những lần tổ chức sau.
Những lưu ý khi tổ chức Live Concert
Ngoài việc thực hiện đúng quy trình và các bước đã đề cập ở trên, để tổ chức Live Concert thành công, thu hút khán giả và đảm bảo an toàn, bạn cần lưu ý một số vấn đề quan trọng sau:
Tuân thủ pháp luật và quy định
Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về biểu diễn nghệ thuật, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, v.v. Tùy theo quy mô và tính chất của Live Concert, bạn cần liên hệ với các cơ quan chức năng khác nhau để xin giấy phép tổ chức sự kiện, ví dụ như Sở Văn hóa và Thể thao, Sở Công an,…
Lên kế hoạch chi tiết
Để live concert diễn ra suôn sẻ và ghi dấu ấn tượng, việc xây dựng kế hoạch chi tiết là vô cùng quan trọng. Kế hoạch này sẽ giúp bạn kiểm soát mọi khâu tổ chức, từ khâu chuẩn bị đến khâu triển khai, hạn chế tối đa những sự cố bất ngờ có thể xảy ra.
Quản lý rủi ro
Bất kể sự kiện nào cũng ẩn chứa những rủi ro không thể lường trước được, vì thế cần nhận diện và đánh giá các rủi ro có thể xảy ra như thiên tai, sự cố kỹ thuật, tranh chấp pháp lý, v.v., từ đó xây dựng các kịch bản ứng phó và biện pháp xử lí phù hợp cho từng rủi ro. Từ đó bạn có thể chủ động hơn trong mọi tình huống và không làm gián đoạn quá trình diễn ra sự kiện.
Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp
Đội ngũ nhân sự tổ chức sự kiện luôn đóng vai trò quan trọng và góp một phần lớn vào sự thành công của sự kiện. Cần xây dựng đội ngũ nhân sự có tay nghề, kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Tổ chức đào tạo, diễn tập để đảm bảo mọi người làm việc hiệu quả, chú trọng xây dựng tinh thần đồng đội và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận.
Xem thêm kiến thức về các loại show khác:
Kết luận
Tổ chức concert là một dự án đòi hỏi sự đầu tư lớn về thời gian, công sức và nguồn lực. Tuy nhiên, nếu được chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện một cách chuyên nghiệp, concert sẽ mang lại những trải nghiệm âm nhạc tuyệt vời cho khán giả và góp phần tạo nên những dấu ấn khó phai trong lòng họ.
Xin chào, tôi là Lucy Dao, hiện đang là Founder – Nhà sáng lập BrandBoost. Tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và tổ chức sự kiện.
