Để tổ chức Tiệc Year end party thành công, thu hút và đạt được mục tiêu đề ra, thì viết kịch bản đóng vai trò trò chơi vô cùng quan trọng, mà doanh nghiệp cần xây dựng chi tiết và tỉ tỉ. Tuy nhiên, trong quá trình xây dựng bản mã, không ít doanh nghiệp mắc phải những sai sót tạo ra sự kiện không đạt được như mong muốn.
Do đó, việc đầu tư vào một kịch bản Year end party chất lượng sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và góp phần tạo nên một sự kiện đáng nhớ cho nhân viên.
Ngày hôm nay, Brandboost sẽ chia sẻ với bạn về mẫu kịch bản tổ chức year end party chi tiết và những điều cần lưu ý khi xây dựng nó nhé!
Kịch bản year end party là gì?
Kịch bản Year End Party (YEP) là một tài liệu hoặc kế hoạch được sử dụng để tổ chức và thực hiện buổi tiệc kỷ niệm cuối năm. Year End Party thường được tổ chức để kết thúc một năm làm việc, tưởng nhớ những thành tựu và trải nghiệm trong năm vừa qua, và tạo dịp cho các thành viên của tổ chức hoặc nhóm gặp gỡ, giao lưu và thư giãn.
Tại sao kịch bản lại quan trọng khi tổ chức year end party
Việc triển khai theo một lời dẫn MC year end party chi tiết sẽ giúp chương trình tiệc cuối năm của doanh nghiệp diễn ra theo đúng tiến độ, tránh tình trạng lộn xộn, thiếu sót hay lãng phí thời gian. Mọi hoạt động, tiết mục đều được lên kế hoạch chi tiết, đảm bảo sự chuyên nghiệp và đẳng cấp cho chương trình. Dưới đây là một vài lý do tại sao cần kịch bản khi tổ chức year end party.
- Sắp xếp hoạt động: kịch bản tổ chức year end party xác định một trình tự logic cho các hoạt động, sự kiện và tiết mục biểu diễn trong chương trình. Bằng cách xếp các phần theo một cách có tổ chức, bạn đảm bảo rằng không có sự lệch lạc đề hoặc cồng kềnh trong chương trình. Mọi người có thể dễ dàng theo dõi và hiểu được sự liên kết và mục tiêu của từng phần.
- Thời gian và lịch trình: Kịch bản giúp bạn quản lý thời gian cho mỗi phần của Year End Party. Bằng cách ghi chính xác thời gian dự kiến cho mỗi hoạt động, bạn có thể đảm bảo rằng chương trình diễn ra theo kế hoạch và không kéo dài quá lâu hoặc quá ngắn. Điều này giúp bạn tạo ra một lịch trình hợp lý, tận dụng tối đa thời gian và đảm bảo sự hài hòa và cân đối trong chương trình.
- Chuẩn bị và phối hợp: Kịch bản chương trình year end party giúp chuẩn bị trước các yêu cầu kỹ thuật, âm thanh, ánh sáng, thiết bị và trang phục cần thiết cho mỗi phần của chương trình. Bằng cách xác định trước những yếu tố cần thiết, bạn có thể đảm bảo rằng mọi thứ được chuẩn bị kỹ lưỡng và không gặp sự cố không đáng có trong quá trình diễn ra Year End Party. Ngoài ra, kịch bản cũng giúp bạn phối hợp với các diễn giả, nghệ sĩ biểu diễn và nhân viên để đảm bảo mọi thứ diễn ra trơn tru và theo kế hoạch.
Ví dụ về mẫu kịch bản tổ chức year end party
Mẫu tổ chức bữa tiệc Year end party cho doanh nghiệp là một kế hoạch chi tiết cho bữa tiệc thân mật cuối năm, bao gồm các hoạt động, nội dung và thời gian cụ thể để tổ chức sự kiện.
Khi doanh nghiệp chuẩn bị kịch bản chi tiết cho sự kiện diễn ra đạt hiệu quả và cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo bữa tiệc diễn ra vui vẻ, ý nghĩa và thành công. Vui lòng tham khảo mẫu kịch bản chương trình Year End Party mà BrandBoost chia sẻ bên dưới:
Một kịch bản chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp tổ chức, kiểm soát tốt các tiến trình chương trình, tránh xảy ra tình trạng thiếu sót hay phát sinh những vấn đề ngoài ý muốn. Cùng với các hoạt động sôi nổi, hấp dẫn sẽ giúp thu hút sự chú ý của khách mời, tạo cơ hội cho họ giao lưu, trò chuyện và kết nối nhau. Từ đó, sự kiện sẽ góp phần tăng cường sự gắn kết và tương tác giữa doanh nghiệp với khách hàng, đối tác và nhân viên.
Xem thêm: Gợi ý một số mẫu thiệp mời year end party và cách viết email mời tiệc cuối năm
Kịch bản MC Year End Party chi tiết, ấn tượng
MC SCRIPT
YEAR END PARTY 2023 “TÊN CÔNG TY”
| 17:50 – 18:00: MC voice off ổn định khách mời
Kính thưa Anh chị, chỉ còn ít phút nữa chương trình Year End Party 2023 “Tên công ty” sẽ chính thức bắt đầu. Ban tổ chức xin kính mời tất cả anh chị cùng tiến vào khu vực sân khấu chính, ổn định vị trí và chuyển điện thoại sang chế độ yên lặng để chương trình được phép bắt đầu. Xin chân thành cảm ơn! |
| 18:00 – 18:05: Opening Performance
Kính thưa Quý vị, ngay sau đây chương trình Year End Party 2023 “Tên công ty” với chủ đề “Tên chủ đề” xin được phép BẮT ĐẦU!!! Tiết mục 01: Nhảy hiện đại – “Tên bài hát” |
| 18:05 – 18:10: MC khai mạc chương trình
MC xin được nồng nhiệt chào đón các vị khách quý, Ban giám đốc và quản lý, cùng toàn thể các Anh chị nhân viên của “Tên công ty” đang có mặt trong buổi tiệc YEAR END PARTY 2023 – với chủ đề “Tên chủ đề” trong buổi tối ngày hôm nay! Thưa Quý Anh chị, năm 2023 đã trôi qua với nhiều kỷ niệm đáng nhớ, không ít khó khăn thử thách nhưng đó cũng là cơ hội để chúng ta mạnh mẽ hơn. Tại sự kiện ngày hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau tận hưởng những khoảnh khắc đặc biệt, điểm lại những thành tựu đã đạt được trong năm vừa qua, để từ đó khép lại một năm thật trọn vẹn và ý nghĩa. Hơn thế, đêm tiệc Year End Party 2023 của chúng ta năm nay mang thông điệp “Tên thông điệp”. Đây cũng chính là tinh thần lớn mà tập thể BOD “Tên công ty” mong muốn được lan tỏa đến với toàn thể các Anh chị nhân viên, hy vọng tốt đẹp về sự phát triển rực rỡ của mỗi cá nhân cũng như Công ty trong năm mới. Chúng ta cùng sẵn sàng đón chào năm 2024, cùng VỮNG BƯỚC trên hành trình phát triển, chinh phục những mục tiêu mới, đồng thời quyết tâm hơn, VƯƠN XA hơn để chạm đến những cơ hội và những thành công mới của tương lai. Thưa Quý Anh chị, MC được biết là cũng đã 03 năm rồi thì Đại Gia Đình “Tên công ty” của chúng ta mới có cơ hội được tụ họp đông đủ như thế này. Trong không gian tràn ngập niềm vui và năng lượng tích cực của đêm tiệc hôm nay – nơi mà mỗi nụ cười, mỗi cuộc trò chuyện đều là những khoảnh khắc quý giá, MC tin chắc rằng đêm nay sẽ là một đêm tuyệt vời với tất cả các Anh Chị đang ngồi ở đây. Và MC cũng xin được trân trọng giới thiệu và chào đón những vị khách đặc biệt đang hiện diện trong đêm tiệc hôm nay. Trân trọng chào đón:
Trân trọng chào đón sự hiện diện của các Công ty thành viên của “Tên công ty” gồm có:
(Nếu không có thì bỏ) Trân trọng chào đón các Quý đối tác đã đồng hành cùng “Tên công ty” <TBC> Và tất nhiên rồi, không thể thiếu trong đêm tiệc ngày hôm nay, hãy dành 1 tràng pháo tay thật lớn cho sự có mặt của tất cả các Anh chị nhân viên trong đại gia đình “Tên công ty” đã đến tham dự chương trình. Một lần nữa xin hân hạnh được chào đón toàn thể quý vị! (vỗ tay) |
| 18:10 – 18:15: Phát biểu 1 – Chairman
Thưa Quý vị, như MC có chia sẻ thì đêm nay sẽ là đêm của gặp gỡ, chia sẻ và cùng nhau tận hưởng những khoảnh khắc ý nghĩa. Vì vậy MC xin được trân trọng mời lên sân khấu “Tên 1” – Chairman of “Tên công ty” sẽ có những chia sẻ đầu tiên trong đêm tiệc ngày hôm nay. Xin được trân trọng kính mời Anh! <”Tên 1” phát biểu> Xin cảm ơn những lời chia sẻ đầy ý nghĩa của Anh! |
| 18:15 – 18:20: Phát biểu 2 – CEO
Right now, we would like to invite: “Tên 2” – CEO of “Tên công ty” to deliver the speech. Please welcome! <MC dịch live bài phát biểu> |
| CHƯƠNG TRÌNH VINH DANH – PHẦN 1
Thưa Quý Anh Chị, Thế Giới vừa trải qua một quãng thời gian nhiều biến động và khó khăn, và chúng ta không ngoại lệ cũng rơi vào vòng xoáy biến động đó. Nhưng cũng nhờ vào đó, chúng ta cũng đã phát huy được tinh thần mạnh mẽ, ý chí vững vàng của dân xây dựng để cùng nhau đưa con thuyền “Tên công ty” vững vàng tiến về phía trước! Hơn ai hết Ban Lãnh Đạo Công ty là những người hiểu rõ và trân trọng những nỗ lực đó. Và đêm nay chúng ta sẽ cùng nhau vinh danh những cá nhân, tập thể đã có những thành tựu xuất sắc trong năm vừa qua. |
| Award 1: Best Employee of 2023 (7 giải)
Kính thưa quý vị, các Anh chị nhân viên công trường chính là những chiến binh mạnh mẽ, đã đóng góp không ngừng cho sự phát triển và thành công của “Tên công ty” trong năm qua. Đến với hạng mục vinh danh đầu tiên, chúng tôi xin được trân trọng chúc mừng các Anh chị đã đạt danh hiệu “Best Employee of 2023” với giá trị giải thưởng 15 triệu đồng. Xin trân trọng và kính mời lên sân khấu: *Tên của nhân viên và chức vụ Xin trân trọng kính mời: 2. Anh 2 – Giám đốc sẽ tiến về sân khấu để trao cúp vinh danh cho những cá nhân đã đạt danh hiệu “Best Employee of 2023”. Xin trân trọng kính mời! *MC chủ động phỏng vấn nhanh Một lần nữa chúng ta hãy cùng gửi lời chúc mừng và tôn vinh đặc biệt đến các Anh chị đã đạt danh hiệu “Best Employee 2023”! |
| Award 2: Excellent Office Employee of 2023 (3 giải)
Tiếp theo đến với hạng mục “Excellent Office Employee of 2023” với giá trị giải thưởng 15 triệu đồng, chúng tôi xin trân trọng chúc mừng và kính mời lên sân khấu: 1. Anh 1 – Tên chức vụ <break> <break> 3. Anh 3 – Tên chức vụ Xin trân trọng kính mời: Anh 4 – Trưởng phòng Nhân sự sẽ tiến về sân khấu để trao cúp vinh danh cho các Anh/chị đã đạt danh hiệu “Excellent Office Employee of 2023”. Xin trân trọng kính mời Anh! *MC chủ động phỏng vấn nhanh Hãy cùng chúng tôi gửi lời chúc mừng và tôn vinh đặc biệt đến các Anh chị đã đạt danh hiệu “Excellent Office Employee of 2023”! |
| Award 3: Best Manager of 2023 (1 giải)
Và trong đêm tiệc ngày hôm nay, chúng ta cùng ghi nhận và chúc mừng những manager ưu tú nhất của năm 2023 – Những thành viên chủ chốt với những thành tích đóng góp vô cùng xuất sắc, luôn kiên trì phát triển đội ngũ “Tên công ty” vững mạnh. Ngay bây giờ, đến với hạng mục “Best Manager of 2023” với giá trị giải thưởng 30 triệu đồng, chúng tôi xin trân trọng chúc mừng và kính mời lên sân khấu: 1. Anh 1 – Project Manager Xin trân trọng kính mời: sẽ tiến về sân khấu để trao cúp vinh danh cho các Anh/chị đã đạt danh hiệu “Best Manager of 2023”. Xin trân trọng kính mời Anh! *MC chủ động phỏng vấn nhanh Hãy cùng chúng tôi gửi lời chúc mừng và tôn vinh đặc biệt đến các Anh chị đã đạt danh hiệu “Best Manager of 2023”! |
| Award 4: Excellent Office Manager of 2023 (1 giải)
Tiếp theo đến với hạng mục “Excellent Office Manager of 2023” với giá trị giải thưởng 30 triệu đồng, chúng tôi xin trân trọng chúc mừng và kính mời lên sân khấu: Xin trân trọng kính mời: *MC chủ động phỏng vấn nhanh Hãy cùng chúng tôi gửi lời chúc mừng và tôn vinh đặc biệt đến các Anh chị đã đạt danh hiệu “Excellent Office Manager of 2023”! |
| 18:40 – 18:50: Nghi thức Key Moment
Một lần nữa MC xin được thay mặt BOD chúc mừng các cá nhân đã đạt được những danh hiệu xuất sắc trong năm 2023. Chúng ta sẽ còn những hạng mục vinh danh quan trọng và đắt giá, sẽ được công bố trong phần tiếp theo của chương trình vì vậy chúng ta hãy cùng nhau chờ đợi thời khắc vinh danh ý nghĩa đó nhé. Và kính thưa quý vị, hành trình năm 2023 đã qua với những khoảnh khắc và cảm xúc đặc biệt. Trước mắt chúng ta vẫn là một chặng hành trình dài với những nấc thang mới, đầy hy vọng về một tương lai phát triển mạnh mẽ. Và để đón chào năm 2024 đầy rực rỡ, ngay sau đây chúng tôi xin được kính mời lên sân khấu các BOD, Managers của “Tên công ty” và các VIP Guest để cùng nhau thực hiện nghi thức nâng ly khai tiệc – đánh dấu khoảnh khắc khép lại hành trình 2023 và mở ra một năm 2024, một tương lai mới, tươi sáng và thành công vang dội với toàn thể Anh chị nhân viên “Tên công ty”. Xin được trân trọng kính mời:
*Lễ tân mang champagne & ly bia rót sẵn ra sân khấu Kính thưa tất cả anh chị, và để hoà chung trong không khí ấm cúng của buổi tiệc hôm nay, MC xin mời các anh chị hãy cùng làm đầy những ly rượu của mình để chúc mừng cho buổi tiệc và chào đón một năm mới phát triển và thành công hơn nữa anh chị nhé! Ngay sau đây, MC sẽ đếm 3…2…1, anh chị hãy cùng nâng ly và hô thật to HAPPY NEW YEAR anh chị nhé! 3…2…1… HAPPY NEW YEAR! Hy vọng hành trình năm mới 2024 của tất cả chúng ta có nhiều hạnh phúc, mục tiêu, thành tựu mới và cùng nỗ lực cống hiến cho “Tên công ty”. Xin chúc mừng! *SURPRISED: Chúc mừng sinh nhật Founder
Sau khi chiếu xong clip, MC chủ động dẫn dắt mời anh Founder chia sẻ cảm xúc. |
| 18:50 – 19:20: Band nhạc biểu diễn |
| 19:20 – 19:40 (20 phút)
CHƯƠNG TRÌNH VINH DANH – PHẦN 2 Kính thưa quý vị, “Tên công ty” luôn trân trọng những nỗ lực và cống hiến của mỗi cá nhân cũng như tập thể, các phòng ban đã cống hiến không ngừng suốt năm 2023 vừa qua. MC xin phép mời Quý Anh Chị chúng ta cùng hướng về sân khấu để chứng kiến những khoảnh khắc vinh danh dành cho tập thể đội ngũ của “Tên công ty”. |
| Award 5: Best Department Project of the year 2023 (1 giải)
Chúng tôi xin trân trọng kính mời: Anh 1 – COO of “Tên công ty” sẽ tiến về sân khấu để công bố hạng mục “Best Department of the year 2023”. MC đưa bao thư cho VIP → VIP công bố tập thể được vinh danh Xin được chúc mừng và kính mời các Anh chị đại diện HRA Department đã đạt danh hiệu “Best Department of the year 2023” sẽ tiến về sân khấu. *MC chủ động phỏng vấn nhanh Hãy cùng chúng tôi gửi lời chúc mừng và vinh danh đặc biệt đến tập thể các Anh chị nhân viên xuất sắc ở hạng mục “Best Department of the year 2023”! |
| Award 6: Best Project of the year (1 giải)
Kính thưa quý vị, năm 2023 vừa qua chúng ta đã thành công hoàn thành rất nhiều dự án lớn, đóng góp quan trọng vào thành tựu của “Tên công ty”. Chắc chắn BOD của chúng ta đã cân nhắc rất nhiều để lựa chọn được dự án xuất sắc nhất trong các dự án xuất sắc. Theo các anh chị thì đó sẽ là dự án nào??? Xin mời tất cả quý vị chúng ta cùng hướng mắt về màn hình sân khấu để biết được dự án xuất sắc nhất 2023 nhé. → Trình chiếu Video/ hình ảnh dự án trên màn hình LED Xin được chúc mừng và kính mời lên sân khấu: Toàn thể các Anh/chị là Ban chỉ huy của dự án “Tên dự án” đã xuất sắc đạt danh hiệu “Best Project of the year 2023” Thu Nga xin trân trọng kính mời Ông 1 – CEO of “Tên công ty” sẽ đại diện BOD tiến lên sân khấu để trao giải Dự Án xuất sắc nhất của năm 2023. Right now, we would like to invite: Ông 1 – CEO of “Tên công ty” will come to the stage to announce the title “Best Project of the Year 2023”. Warmly invite! *MC chủ động phỏng vấn nhanh Hãy cùng chúng tôi gửi lời chúc mừng và tôn vinh đặc biệt đến các Anh chị Ban chỉ huy của dự án xuất sắc ở hạng mục “Best Project of the Year”! |
| Award 7: Best of the best 2023 (1 giải)
Kính thưa quý vị, cùng nhau theo dõi tất cả các hạng mục vinh danh từ đầu chương trình đến hiện tại, MC tin chắc rằng mỗi sự chờ đợi của chúng ta đều có ý nghĩa. Ngay sau đây, chúng ta cùng đến với thời khắc quan trọng và vô cùng đặc biệt để vinh danh cho Nhân vật của năm – Best of the Best 2023. Chúng tôi xin trân trọng kính mời: Anh 1 – Chairman of “Tên công ty” sẽ tiến về sân khấu để công bố hạng mục vinh danh cuối cùng và cũng là đặc biệt nhất của Đêm tiệc Year End Party 2023 tối ngày hôm nay – Hạng mục “Best of the best 2023” MC đưa bao thư cho VIP → VIP công bố giải thưởng Hãy cùng chúng tôi gửi lời chúc mừng và tôn vinh đặc biệt đến Anh 1 – Project Manager ở hạng mục “Best of the best 2023”! Một lần nữa chúng ta hãy gửi lời chúc mừng đến Anh 1 đã có những thành tựu, cống hiến xuất sắc nhất trong năm 2023. MC tin chắc rằng tất cả các anh chị ở đây sẽ tiếp tục cùng nhau cố gắng để có những thành tựu mới ở năm 2024 và xa hơn nữa. |
| 19:40 – 19:55 (15 phút) Band nhạc biểu diễn – Lần 2
Ngay bây giờ xin mời quý anh chị trở lại với không gian âm nhạc sôi động cùng ban nhạc “Tên ban nhạc”. Và sau đó chúng ta sẽ đến với phần lucky draw và mini game vô cùng hấp dẫn. Các anh chị chúng ta hãy cùng tận hưởng nhé! |
| 19:55 – 20:05 (10 phút) Lucky Draw – Giải Ba (3 giải)
– VIP quay số & trao giải: Anh 1 – Chỉ huy Trưởng – Phần thưởng: Hiện kim $100 |
| 20:05 – 20:15: Minigame Kahoot
Tiếp tục chương trình, chúng ta cùng đến với Minigame vô cùng thú vị. Ngay bây giờ xin kính mời tất cả quý vị cùng sử dụng điện thoại quét mã QR đang hiển thị trên màn hình LED để truy cập vào hệ thống. Chúng ta sẽ cùng tham gia trả lời 10 câu hỏi trắc nghiệm xoay quanh chủ đề về “Tên công ty”. Ngay khi truy cập vào hệ thống của chương trình, quý vị sẽ tiến hành điền tên người chơi, ở phần này quý vị có thể sử dụng tên thật hoặc nickname mà những người đồng nghiệp hay thường gọi quý vị. Ở mỗi câu hỏi, chúng ta sẽ có 30 giây để chọn đáp án chính xác nhất, số điểm thưởng qua mỗi câu hỏi sẽ phụ thuộc vào đáp án đúng và tốc độ trả lời ở từng câu. Chính vì thế, chúng ta hãy thật bình tĩnh để đưa ra những quyết định “sáng suốt” nhất quý vị nhé! Top 3 người chơi có số điểm cao nhất sẽ nhận được những phần quà vô cùng hấp dẫn:
Và hệ thống sẽ khóa quyền truy cập trong vòng 10 tiếng đếm, quý vị đã sẵn sàng chưa nào? *MC đếm ngược 10 giây Trò chơi chính thức được BẮT ĐẦU!!! |
| Lucky Draw – Giải Nhì (2 giải)
VIP quay số & trao giải: Chị 1 – Kế toán trưởng Phần thưởng: Máy lọc không khí LG |
| Lucky Draw – Giải Nhất (1 giải)
VIP quay số & trao giải: Anh 2 – Giám đốc Đấu thầu Phần thưởng: Apple Watch Series 9 |
| Band nhạc biểu diễn – Lần 3
MC chủ động mời khách mời lên biểu diễn cùng band nhạc |
| Lucky Draw – Giải ĐB (1 giải)
VIP quay số & trao giải: Ông 1 – CEO of “Tên công ty” Phần thưởng: Hiện kim $1000 |
| Music time
Khách mời tự do giao lưu, random dance trên nền nhạc trendy |
| Kết thúc chương trình
Kính thưa toàn thể anh chị! Chương trình Year End Party 2023 “Tên công ty” với chủ đề “Tên chủ đề” xin được phép khép lại. Thay mặt cho tập thể BOD “Tên công ty”, chúng tôi xin chân thành cảm ơn toàn thể anh chị khách quý đã dành thời gian quý báu của mình đến tham dự và chung vui tại bữa tiệc tối hôm nay! Xin chân thành gửi lời chúc sức khỏe đến toàn thể anh chị, xin chúc “Tên công ty” ngày càng phát triển, đạt được nhiều thành tựu hơn nữa và một lần nữa kính chúc anh chị một năm mới an khang, thịnh vượng, vạn sự như ý! |
Một số lưu ý khi xây dựng kịch bản Year End Party
Nhìn chung, việc lên kịch bản trước cho sự kiện sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Do đó, các doanh nghiệp nên dành thời gian và công sức để xây dựng một kịch bản chi tiết, bài bản cho sự kiện của mình. Chính vì thế, để xây dựng một bản kịch bản MC cho bữa tiệc cuối năm hiệu quả, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:
- Xác định mục tiêu và đối tượng tham dự: Vui lòng xác định mục tiêu của bữa tiệc được tổ chức là bữa tiệc vinh danh thành tích, gắn kết nhân viên, hay đơn giản là tạo bầu không khí vui vẻ để chào đón năm mới , để giúp công ty có thể định hướng các mục, lên ý tưởng trang trí không gian sự kiện và phong cách dẫn dắt của MC và xác định những đối tượng được mời tham gia bữa tiệc tối.
- Lựa chọn người dẫn chương trình phù hợp: Bởi vì MC là linh hồn của buổi tiệc, chính vì thế việc lựa chọn MC phù hợp rất quan trọng. MC cần có khả năng dẫn dắt chương trình trôi chảy, thu hút người tham dự và tạo không khí vui vẻ, náo nhiệt. Công ty cũng nên cân nhắc các yếu tố như kinh nghiệm, phong cách dẫn dắt, khả năng ứng biến và giọng nói khi lựa chọn MC.
Xem thêm: Kinh nghiệm tổ chức year end party
- Lưu ý khi dẫn chương trình: Giữ thái độ tự tin, vui vẻ và tràn đầy năng lượng. MC cần nắm rõ nội dung chương trình và thông tin về các vị khách mời. Viết sẵn kịch bản dẫn dắt để tránh lúng túng trong lúc dẫn dắt và hãy luyện tập kỹ lưỡng trước khi dẫn để đảm bảo sự trôi chảy và tự tin.
- Lên nội dung chi tiết cho chương trình: Nội dung chương trình cần phù hợp với mục đích, chủ đề và thời lượng của buổi tiệc và hãy kết hợp đa dạng các tiết mục như: văn nghệ, trò chơi, bốc thăm trúng thưởng, v.v. để tạo sự hấp dẫn và không nhàm chán. Bên cạnh đó, cần đảm bảo thời lượng cho từng tiết mục để chương trình diễn ra đúng giờ. Hãy chuẩn bị sẵn một agenda để đảm bảo cho tất cả những bên liên quan đều được hướng dẫn qua danh sách cụ thể và các hạng mục cần được quan tâm.
- Đảm bảo thời gian: Cần theo dõi sát sao thời gian của chương trình để đảm bảo diễn ra đúng giờ và có thể linh hoạt điều chỉnh thời lượng của các tiết mục nếu cần thiết, để tránh để chương trình kéo dài quá lâu khiến khán giả nhàm chán.
- Chuẩn bị kỹ lưỡng các vật dụng cần thiết: Những thiết bị cần thiết như: Micrô, loa đài, màn hình, máy chiếu, v.v. cần được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi chương trình bắt đầu. Và kể cả những vật dụng cần thiết cho các trò chơi và hoạt động của chương trình.
- Dự phòng cho những tình huống bất ngờ: Ban tổ chức luôn có phương án dự phòng cho những tình huống bất ngờ như: mất điện, sự cố âm thanh, v.v, và nếu khi có tình huống bất ngờ xảy ra, hãy luôn giữ bình tĩnh để xử lý tình huống một cách chuyên nghiệp để không ảnh hưởng đến chương trình.
- Kết thúc chương trình một cách ấn tượng: bằng cách gửi lời cảm ơn đến các vị khách mời và toàn thể cán bộ nhân viên đã tham dự buổi tiệc. Gửi lời chúc mừng năm mới và có thể gửi tặng những món quà tặng sự kiện cho đối tác và đồng nghiệp để tạo thêm ấn tượng tốt đẹp cho người tham dự về buổi tiệc.
Xem thêm: 30+ slogan year end party hay và ấn tượng nhất năm 2024
Kết luận
Thay vì chỉ đơn thuần là một bữa tiệc cuối năm, hãy biến YEP thành một đêm hội bùng nổ và đáng nhớ với chìa khóa vàng mang tên kịch bản chất lượng.
Tóm lại, đầu tư vào một kịch bản YEP chất lượng không chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà còn tạo nên một đêm hội bùng nổ, đầy cảm xúc và đáng nhớ cho toàn thể nhân viên. Qua đó cũng là một sự kiện đặc biệt, nơi mọi người cùng nhau kết nối, chia sẻ và hướng đến tương lai rực rỡ!
Xin chào, tôi là Lucy Dao, hiện đang là Founder – Nhà sáng lập BrandBoost. Tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và tổ chức sự kiện.
