Trang trí sự kiện không chỉ là việc làm đẹp mắt mà còn là cách thể hiện không khí, tâm trạng, và thông điệp của sự kiện đó. Việc trang trí có thể tạo ra một không gian độc đáo và thu hút sự chú ý của khách mời, giúp tạo ra một bầu không khí thoải mái và thú vị cho buổi sự kiện.
Bạn đang bâng khuâng không biết lựa chọn kiểu trang trí nào để phù hợp với sự kiện sắp tới? Bài viết hôm nay BrandBoost sẽ giúp bạn giải quyết những vấn đề mà bạn đang quan tâm đến, hãy cùng tìm hiểu nhé!
Trang trí sự kiện là gì?
Trang trí sự kiện – Tiếng Anh là Event decoration, là thuật ngữ nói về việc tạo nên một không gian sự kiện đẹp mắt, ấn tượng bao gồm việc thiết kế và dàn dựng nhiều khía cạnh của không gian như âm thanh, ánh sáng, sân khấu,…tạo nên nét độc đáo riêng của từng sự kiện. Một không gian sự kiện được trang trí với concept sáng tạo kết hợp cùng tone màu phù hợp sẽ tạo nên sự khác biệt và gây ấn tượng với khách mời.
Tại sao trang trí sự kiện lại quan trọng?
Trang trí giúp chuyển một địa điểm có sẵn thành không gian phù hợp với mục đích của chương trình. Giá trị của decor thể hiện ở khả năng định hình cảm nhận ban đầu, kết nối các điểm chạm và hỗ trợ khách hiểu họ đang tham dự sự kiện gì. Dưới đây là 3 lý do mà BrandBoost đưa ra để chứng minh cho điều đó.
Tạo được ấn tượng ban đầu
Khách thường tiếp xúc với cổng chào, biển tên chương trình, bàn check-in hoặc khu chụp ảnh trước khi bước vào không gian chính. Cách bố trí rõ ràng và đồng bộ giúp họ nhận biết sự kiện, tìm đúng lối di chuyển và hình dung bầu không khí của chương trình ngay từ đầu.
Ấn tượng tốt không phụ thuộc vào việc sử dụng thật nhiều vật liệu. Một điểm đón khách có tên chương trình dễ đọc, ánh sáng phù hợp và lối vào thông thoáng thường hiệu quả hơn một khu vực nhiều chi tiết nhưng che mất thông tin chính.
Phản ánh chủ đề và thông điệp
Mỗi event đều mang trong mình một concept sự kiện và thông điệp riêng, và trang trí chính là phương tiện hoàn hảo để thể hiện và nhấn mạnh những yếu tố này. Vì vậy, khi bạn lên kế hoạch tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp, hãy chú ý đến việc làm sao để vừa có thể trang trí vừa mắt khách mời tham dự, vừa có thể phù hợp với chủ đề mà doanh nghiệp đưa ra
Truyền tải hình ảnh thương hiệu
Trang trí sự kiện là một phần của hệ thống nhận diện tại điểm tiếp xúc trực tiếp. Logo, màu thương hiệu, kiểu chữ, hình ảnh chủ đạo và thông điệp cần được áp dụng nhất quán nhưng không nên lặp dày đặc trên mọi bề mặt.
Vị trí nhận diện nên được chọn theo góc nhìn của khách và khung hình dự kiến. Sân khấu, khu check-in và khu chụp ảnh thường cần ưu tiên hơn những góc ít người tiếp cận. Logo cũng phải đủ tương phản với nền để dễ nhìn khi quan sát trực tiếp lẫn khi chụp ảnh hoặc quay video.
Trang trí sự kiện cần những gì?
Trang trí sự kiện đòi hỏi sự kết hợp tinh tế giữa nhiều vật dụng khác nhau để tạo ra không gian ấn tượng và phù hợp với chủ đề của sự kiện. Tuỳ vào loại sự kiện và thông điệp mà sự kiện muốn truyền tải mà có cách trang trí và chọn vật dụng phù hợp. Dưới đây BrandBoost sẽ liệt kê một số phụ kiện trang trí không gian sự kiện phổ biến như sau:
Hoa tươi
Hoa tươi mang lại vẻ đẹp tự nhiên và sự sang trọng cho sự kiện. Nhiều loại hoa tươi có mùi hương thơm ngát, giúp làm dịu tinh thần và tạo cảm giác dễ chịu cho khách mời.
Tuy nhiên, khi chọn hoa tươi để trang trí cần chú ý đến sự phù hợp chủ đề sự kiện, nếu như đó là sự kiện có chủ đề hiện đại, công nghệ hoặc mang tính công nghiệp có thể không phù hợp với việc sử dụng hoa tươi. Thay vào đó, các vật liệu trang trí khác như kim loại, đèn LED, hoặc các vật liệu công nghệ cao có thể được sử dụng.
Hệ thống đèn chiếu sáng, âm thanh
Ánh sáng là phần kết nối trực tiếp với trang trí vì quyết định màu sắc, chiều sâu và điểm nhìn của không gian. Ánh sáng tổng thể giúp khách di chuyển; ánh sáng chức năng phục vụ sân khấu, bàn tiệc hoặc khu trưng bày; ánh sáng nhấn làm nổi bật logo, sản phẩm và tiểu cảnh.
Âm thanh thuộc nhóm kỹ thuật sản xuất, không phải vật liệu decor. Tuy nhiên, loa, chân đèn, dây tín hiệu, màn hình và thiết bị kỹ thuật phải được phối hợp từ lúc lên mặt bằng để tránh che thiết kế, vướng lối đi hoặc xuất hiện lộn xộn trong khung hình.
Bàn ghế sự kiện
Tuỳ vào từng loại sự kiện khác nhau mà lựa chọn bàn ghế phù hợp. Ví dụ như sự kiện tiệc cưới họ thường sử dụng bàn tròn cùng kết hợp với khăn trải bàn và ghế banquet, hay là khi trang trí sự kiện ngoài trời thì sẽ thưởng sử dụng ghế tiffany.
Backdrop
Backdrop thường được thiết kế để phản ánh chủ đề và thông điệp của sự kiện, từ việc sử dụng màu sắc đến hình ảnh và thông điệp trực tiếp là nơi thu hút sự chú ý của khách mời và tạo nên không gian ấn tượng. Ngoài ra, hãy chú ý đến các loại thiết kế khác có trong sự kiện như:
Photobooth
Photobooth là một phần không thể thiếu trong nhiều sự kiện hiện nay, đặc biệt là trong các buổi tiệc cưới, sinh nhật, hội chợ, hay sự kiện doanh nghiệp. Đây là một góc trang trí được thiết kế để khách mời có thể tự chụp ảnh bằng máy ảnh hoặc điện thoại di động.
Một số phụ kiện trang trí khác
Ngoài ra, còn có một số phụ kiện trang trí khác như là bong bóng sự kiện, dây ruy băng, nến, quà tặng sự kiện, chữ trang trí, kệ trưng bày sản phẩm…. Tất cả kết hợp với nhau tạo nên một không gian tinh tế và sang trọng.
5 ý tưởng trang trí sự kiện độc đáo và mới lạ
Ý tưởng trang trí chỉ hiệu quả khi phù hợp với mục tiêu, người tham dự và điều kiện triển khai. Năm hướng dưới đây có thể điều chỉnh cho nhiều loại chương trình mà không buộc bạn phải thay đổi toàn bộ không gian hoặc chạy theo một xu hướng ngắn hạn.
Trang trí bằng đồ ăn, thực phẩm
Ẩm thực là một nghệ thuật có thể được sử dụng để tạo ấn tượng lâu dài. Ở đây, chúng ta không chỉ nói về việc phục vụ những món ăn hấp dẫn mà còn trưng bày món ăn làm sao để có thể khơi gợi sự quan tâm của người tham dự. Khi được sắp xếp một cách sáng tạo, đồ ăn có thể mang lại yếu tố thú vị cho buổi tiệc ngoài trời của bạn.
Xét cho cùng, với tư cách là một event planner, bạn luôn muốn những người tham dự ghi nhớ mọi thứ tại sự kiện. Bạn có thể tạo ra một bức tường bằng bánh, một chiếc bánh kem khổng lồ,… Có rất nhiều lựa chọn để lựa chọn.
Backdrop trang trí
Backdrop sự kiện có thể được sử dụng để kích thích thị giác của khán giả. Nó có thể làm cho sân khấu của bạn trở nên sống động và nổi bật mà không làm lu mờ những gì diễn ra trên sân khấu. Tùy thuộc vào ngân sách của bạn, bạn có thể chọn backdrop kỹ thuật số hoặc sử dụng các chữ cái marquee để thu hút sự chú ý của khách hàng lên sân khấu.
Backdrop kỹ thuật số có rất nhiều tùy chọn, từ màn hình LED đơn giản đến phiên bản tổ ong, chúng cho phép tạo ra các hiệu ứng thú vị có thể xuất hiện và mờ dần trong suốt bài thuyết trình. Một lựa chọn thú vị khác là sử dụng trải nghiệm nâng cao tích hợp loa vào backdrop.
Trang trí sân khấu
Bằng cách sử dụng sân khấu hoặc bục đứng, bạn có thể thu hút sự chú ý của khách mời và làm cho sân khấu trở nên nổi bật. Sử dụng những món đồ nội thất nổi bật hoặc những lựa chọn thông thường như bàn, ghế hay các thành phần khác như hoa, đồ vật trang trí,..
Sử dụng quà tặng như một đồ trang trí
Những túi quà nhỏ được gói trong bao bì hấp dẫn có thể được sử dụng như một phần của trang trí sự kiện. Nó có thể kích thích người tham dự, mang đến cơ hội tài trợ và xây dựng thương hiệu tuyệt vời. Bạn cũng có thể khéo léo kết hợp giữa quà tặng và thư cảm ơn tham gia sự kiện để tăng thêm hảo cảm của họ.
Xem thêm: Những ý tưởng quà tặng sự kiện ý nghĩa, độc đáo và ấn tượng nhất
Sử dụng ánh sáng
Ánh sáng sân khấu là một phần cực kỳ quan trọng của sự kiện và có thể thay đổi hoàn toàn diện về cảm nhận của khách tham dự đối với sự kiện. Hãy làm cho sự kiện của bạn trở nên sống động bằng cách sử dụng đèn LED nhẹ nhiều màu sắc hay những góc đèn hightlight thật cảm xúc.
Tuy nhiên, nếu bạn là nhân viên tổ chức sự kiện, hãy lưu ý việc chiếu sáng phải theo sát kịch bản sự kiện, không thể tùy tiện sử dụng ánh sáng chỉ vì nó đẹp được. Điều này sẽ giúp sự kiện trở nên mạch lạc, kết nối các thành phần lại với nhau hơn.
Một số hình ảnh trang trí sự kiện đẹp mắt
Khi tham khảo hình ảnh, bạn nên quan sát cách bố trí và lý do lựa chọn từng hạng mục thay vì sao chép nguyên mẫu. Cùng một thiết kế có thể phù hợp với hội trường rộng nhưng trở nên chật chội hoặc mất cân đối khi đưa vào phòng có trần thấp.
Khi tham khảo hình ảnh, bạn nên quan sát cách bố trí và lý do lựa chọn từng hạng mục thay vì sao chép nguyên mẫu. Cùng một thiết kế có thể phù hợp với hội trường rộng nhưng trở nên chật chội hoặc mất cân đối khi đưa vào phòng có trần thấp.
Kết luận
Trang trí sự kiện là một yếu tố quan trọng để tạo nên sự khác biệt và thành công cho mỗi sự kiện, từ các buổi tiệc sinh nhật nhỏ đến những đám cưới hoành tráng hay các hội nghị doanh nghiệp quy mô lớn. Việc đầu tư vào trang trí không chỉ giúp không gian trở nên đẹp mắt và ấn tượng hơn mà còn mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho khách mời.
Nếu cần đồng bộ phần trang trí với kế hoạch, kỹ thuật và hoạt động hiện trường, bạn có thể tìm hiểu thêm về dịch vụ tổ chức sự kiện của BrandBoost.
Xin chào, tôi là Lucy Dao, hiện đang là Founder – Nhà sáng lập BrandBoost. Tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và tổ chức sự kiện.
