Khánh thành là sự kiện quan trọng đánh dấu một cột mốc mới trong hành trình phát triển của doanh nghiệp. Lễ khánh thành không chỉ mang ý nghĩa tâm linh mà còn là cơ hội để thương hiệu tăng cường nhận diện, gây ấn tượng và thu hút sự chú ý của công chúng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về ý nghĩa và tầm quan trọng của việc khánh thành trong hoạt động kinh doanh.
Lễ khánh thành là gì?
Lễ khánh thành là một sự kiện long trọng được tổ chức để đánh dấu sự ra mắt, hoàn thành và đưa vào sử dụng một công trình, cơ sở mới. Từ “khánh thành” có nghĩa là “chính thức khai trương, khai mạc một công trình mới”, áp dụng cho các loại hình như: nhà máy, cửa hàng, văn phòng, cơ sở sản xuất, bệnh viện, trường học, sân bay, cầu, đường,…
Ý nghĩa của việc tổ chức lễ khánh thành trong kinh doanh
Trong kinh doanh, lễ khánh thành không chỉ đơn thuần là sự kiện đánh dấu hoàn thành công trình hay khai trương cửa hàng mới. Nó còn mang ý nghĩa chiến lược quan trọng, là bước đệm vững chắc cho hành trình bứt phá của doanh nghiệp.
Sự tôn vinh thành quả
Lễ khánh thành là dịp để doanh nghiệp tôn vinh những thành quả sau quá trình nỗ lực, đồng thời khơi dậy niềm tự hào trong mỗi thành viên. Buổi lễ là minh chứng cho sự nỗ lực tập thể, khẳng định vị thế và năng lực của doanh nghiệp trên thị trường.
Quảng bá thương hiệu
Lễ khánh thành là cơ hội tuyệt vời để doanh nghiệp giới thiệu hình ảnh, thương hiệu và sản phẩm/dịch vụ của mình đến với khách hàng tiềm năng, đối tác và các bên liên quan khác. Buổi lễ sẽ góp phần thu hút sự chú ý của công chúng, giúp doanh nghiệp nâng cao vị thế và uy tín trên thị trường.
Thu hút khách hàng
Đây là cơ hội để doanh nghiệp mở rộng thị trường, tăng doanh thu và lợi nhuận. Bởi vì, lễ khánh thành thường đi kèm với các chương trình khuyến mãi hấp dẫn, thu hút khách hàng đến tham quan, mua sắm và trải nghiệm sản phẩm/dịch vụ.
Xây dựng mối quan hệ
Lễ khánh thành là dịp để doanh nghiệp gặp gỡ, giao lưu và thắt chặt mối quan hệ với khách hàng, đối tác, nhà đầu tư và các bên liên quan khác. Mối quan hệ tốt đẹp sẽ góp phần thúc đẩy sự hợp tác và phát triển bền vững cho doanh nghiệp trong tương lai.
Các nghi thức trong lễ khánh thành
Trong lễ khánh thành sẽ có nhiều nghi thức khác nhau, dưới đây là một số nghi thức phổ biến mà BrandBoost sẽ cung cấp thông tin đến bạn, hãy cùng theo dõi nhé!
Nghi thức đón khách
Đội ngũ lễ tân với đồng phục chỉnh tề sẽ đón khách tại cửa ra vào và hướng dẫn khách đến khu vực chỗ ngồi phù hợp. Sẽ có bảng chỉ dẫn hoặc sẽ có PG và PB hướng dẫn để giúp khách dễ dàng tìm đến khu vực lễ.
Múa lân sư rồng
Múa lân sư rồng là nghi thức truyền thống thường được biểu diễn tại các lễ khánh thành để cầu may mắn và tài lộc cho công trình, dự án. Âm nhạc sôi động và màn trình diễn đẹp mắt của lân sư rồng sẽ tạo không khí vui tươi, náo nhiệt cho buổi lễ.
Lễ cúng bái
- Lễ cúng bái được tiến hành để cầu mong cho công trình, dự án được suôn sẻ, thuận lợi và gặp nhiều may mắn.
- Mâm cúng thường bao gồm các lễ vật như: hoa tươi, trái cây, bánh kẹo, gà luộc, heo quay, v.v.
- Lễ cúng bái được thực hiện bởi các vị chức sắc tôn giáo hoặc người có uy tín trong cộng đồng.
Phát biểu khai mạc
Đại diện ban tổ chức sẽ lên phát biểu khai mạc buổi lễ, giới thiệu về công trình, dự án và mục đích tổ chức lễ khánh thành. Bài phát biểu cần ngắn gọn, súc tích và nêu bật những điểm quan trọng của công trình, dự án.
Xem thêm: Mẫu bài diễn văn khai mạc tại lễ khánh thành chi tiết, hiệu quả
Nghi thức cắt băng khánh thành
Nghi thức cắt băng khánh thành là nghi thức quan trọng nhất trong buổi lễ, báo hiệu sự hoàn thành và đi vào hoạt động của công trình, dự án. Băng khánh thành thường được làm bằng lụa hoặc vải đỏ, có in logo của công ty hoặc tên của công trình, dự án, các vị khách mời danh dự sẽ cùng nhau cắt băng để chính thức khánh thành công trình, dự án.
Xem thêm: Cắt băng khánh thành cần chuẩn bị những gì? Quy trình tổ chức cắt băng khánh thành chuẩn nhất
Ngoài các nghi thức trên, lễ khánh thành còn có thể bao gồm các nghi thức khác như:
- Trao giải thưởng cho các nhà thầu thi công xuất sắc
- Ký kết hợp đồng hợp tác
- Biểu diễn văn nghệ
- Bắn pháo hoa
Các nghi thức trong lễ khánh thành có thể thay đổi tùy theo quy mô, mục đích và yêu cầu của chủ đầu tư. Cần chuẩn bị kỹ lưỡng cho các nghi thức trong lễ khánh thành để đảm bảo buổi lễ diễn ra suôn sẻ và thành công tốt đẹp.
Bí quyết tổ chức lễ khánh thành hiệu quả, thành công
Tổ chức lễ khánh thành hiệu quả là chìa khóa để mở ra cánh cửa thành công, thu hút khách hàng, đồng thời khẳng định vị thế của thương hiệu trên thị trường. Để giúp bạn chinh phục thành công, sau đây hãy cùng BrandBoost khám phá một số bí quyết sau đây:
Lên kế hoạch chi tiết
Trước khi tổ chức bất kỳ sự kiện nào, điều đầu tiên bạn cần làm là xây dựng một kế hoạch chi tiết cho sự kiện đó. Đầu tiên cần xác định rõ mục tiêu của lễ khánh thành là gì: giới thiệu sản phẩm mới, thu hút khách hàng, tri ân khách hàng, hay đơn giản là đánh dấu sự kiện quan trọng của doanh nghiệp.
Sau khi đã xác định được mục tiêu, tiến hành lên kế hoạch chi tiết cho tất cả các khâu tổ chức bao gồm: thời gian, địa điểm tổ chức, timeline chương trình, danh sách khách mời, ngân sách, nhân sự, trang thiết bị,…Ngoài ra, cần xây dựng thêm kế hoạch dự phòng để có thể đối phó với những rủi ro có thể xảy ra trong sự kiện
Chọn địa điểm phù hợp
Lựa chọn địa điểm phù hợp với quy mô và mục tiêu của lễ khánh thành. Địa điểm cần thuận tiện giao thông, có chỗ đậu xe và đảm bảo an ninh, địa điểm cần có đủ không gian để đáp ứng số lượng khách tham dự. Một tips nhỏ để sự kiện của bạn trở nên đặc biệt là nên chọn địa điểm có ý nghĩa đặc biệt với doanh nghiệp hoặc sản phẩm/dịch vụ để tạo nên sự gắn kết.
Xem ngay: Top 10 địa điểm tổ chức sự kiện tốt nhất hiện nay
Lên kịch bản chương trình hấp dẫn
Cần xây dựng kịch bản khánh thành hấp dẫn, phù hợp với đối tượng khách mời và mục tiêu của lễ khánh thành. Nên có các tiết mục văn nghệ, lucky draw, hoặc giới thiệu sản phẩm/dịch vụ mới để tăng thêm sự hấp dẫn, sự tương tác với khách mời.
Chuẩn bị trang thiết bị đầy đủ
Trang thiết bị được chuẩn bị và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi diễn ra sự kiện, góp phần tạo nên sự thành công cho buổi lễ khánh thành của bạn. Cần chuẩn bị đầy đủ các trang thiết bị cần thiết cho lễ khánh thành bao gồm: hệ thống âm thanh, ánh sáng, sân khấu, backdrop, băng rôn,…đảm bảo hoạt động ổn định trong suốt buổi lễ.
Gửi thiệp mời và quảng bá sự kiện
Cần gửi thiệp mời đến các đối tượng khách mời quan trọng bao gồm: khách hàng, đối tác, nhà đầu tư, đại diện truyền thông,…trước khi sự kiện diễn ra từ 3-5 ngày để khách mời có thời gian chuẩn bị.
Quảng bá sự kiện trên các kênh truyền thông online và offline như website, mạng xã hội, báo chí,…giúp doanh nghiệp giới thiệu hình ảnh, thương hiệu và sản phẩm/dịch vụ mới đến với khách hàng tiềm năng, đối tác và các bên liên quan khác.
Xem thêm: Gợi ý một số mẫu thiệp mời khánh thành độc đáo
Kết luận
Với những bí quyết đã chia sẻ trong bài viết này, hy vọng bạn sẽ có thêm nhiều kinh nghiệp để tổ chức được một lễ khánh thành thành công rực rỡ, góp phần thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. Nếu bạn đang cần tìm dịch vụ tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp, hãy liên hệ với BrandBoost ngay hôm nay để được tư vấn nhé. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi sẽ mang đến cho bạn một lễ khánh thành đáng nhớ, ấn tượng và đầy ý nghĩa.
HÃY LIÊN HỆ NGAY CHO BRANDBOOST
Địa chỉ:
Văn phòng: 572 Lê Quang Định, Phường 1, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
Chi nhánh 1: 96 Khánh An, Phường Hòa Khánh Bắc, Quận Liên Chiểu, Thành phố Đà Nẵng
Chi nhánh 2: Số 3, Liền Kề 27, Phường Trịnh Văn Bô, KĐT Mới Cân Canh, Hòa Đức, Thành phố Hà Nội
SDT: 0934 047 866
Email: Brandboost.vn@gmail.com
Xin chào, tôi là Lucy Dao, hiện đang là Founder – Nhà sáng lập BrandBoost. Tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và tổ chức sự kiện.
